これらの Word スキルを学習して、事務作業の時間と労力を節約しましょう

php エディタ Xiaoxin は、オフィスで半分の労力で 2 倍の結果を得るのに役立ついくつかの Word スキルを紹介します。ショートカットキーやクイックアクセスツールバーのカスタマイズ、自動修正の設定などの機能を活用することで、作業効率が向上し、時間と労力を節約できます。私たちのガイダンスに従って Word スキルを総合的に向上させ、さまざまな事務作業を簡単に処理できます。

1. Word 文書の背景色を変更します

開いた Word 文書に色が付いている場合があります。背景を白に戻したり、色を変更したりしたい場合は、2 つの簡単な手順で行うことができます。

Word文書を開き、メニューバーの[デザイン]-[ページカラー]を選択します。

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背景色のリストで[色なし]をクリックします。もちろん、必要に応じて他の色を選択することもできます。

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2. Word の自動番号付けをキャンセルする

Word には、文書編集時にデフォルトで自動番号付け機能が備わっており、番号付きの文字や記号を入力して Enter キーを押すと、自動的に連続して番号が付けられます。しかし、自動採番を使用する必要がない場合もあり、手動で削除するのは面倒です。

Wor の自動番号付けをキャンセルするにはどうすればよいですか?

まず、Word文書を開いてメニューの[ファイル]をクリックし、下の[オプション]をクリックします。

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[Wordのオプション]画面が表示されますので、[校正]-[オートコレクトのオプション]をクリックします。

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[オートコレクト]画面が表示されたら、[入力時に自動的に書式を設定する]を選択し、[自動的に箇条書きにする]と[自動的に番号を付ける]のチェックを外して[OK]をクリックします。

後で [Enter] をクリックした場合、番号には自動的に番号が付けられませんが、最初に番号が付けられた番号は引き続き自動的に付けられ、手動でのみ削除できます。

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3. Word 文書の内容を垂直方向にコピーします。

Wordのテキストをコピーする場合、通常は横方向にコピーされますが、コピーする必要がある内容が異なる場合があります。コンテンツの各段落の最初の部分だけをコピーする必要がある場合は、「縦方向コピー」機能を使用できます。 。

まず、キーボードの「Alt」キーを押したままマウスをドラッグして、コピーするコンテンツを選択します。コンテンツは垂直方向にしか選択できないことがわかります。

選択後、「Alt」キーを放してコピー＆ペーストします。

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4. Word 文書のパスワードを取得します

重要な Word 文書の場合、文書を保護するために「開くパスワード」を設定する必要があることが多く、正しいパスワードを入力しないと文書を開くことができません。しかし、時間が経つとパスワードを忘れてしまうこともあります。それでも文書を開くことはできますか?

Word 文書にはパスワードを検索する機能がなく、パスワードを忘れた場合に直接削除することはできません。そのため、この場合は、複数のモードを持つ Pepsi Niu Word Password Recovery Tool などの補助ツールを使用する必要があります。パスワードを取得するのに役立ちます。

PepsiNiu Wordパスワード回復ツール

ツールで [パスワードの取得] モジュールをクリックし、Word 文書をインポートします。

ドキュメントをインポートした後、適切なモードを選択し、取得を待ちます。

以上がこれらの Word スキルを学習して、事務作業の時間と労力を節約しましょうの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。