WPS クラウド ドキュメント スペースを解放する方法

WPS クラウド ドキュメント スペースがいっぱいになったときにクリアする方法

クラウド テクノロジーの急速な発展に伴い、ファイルの保存と管理にクラウド ストレージを使用する人が増えています。中でもWPS Cloud Documentはインテリジェントなオフィスソフトとしてユーザーに大人気です。ただし、使用時間が長くなり、ファイルが蓄積すると、WPS クラウド ドキュメントのストレージ容量がいっぱいになる場合があります。では、WPS クラウド ドキュメント スペースがいっぱいになった場合、どのようにクリアすればよいでしょうか?次に、一般的な掃除方法をいくつか紹介します。

1つ目の方法は、不要なファイルを完全に削除することです。 WPSクラウドドキュメントはファイル管理機能を提供しており、ユーザーは「マイドキュメント」インターフェイスにアクセスし、不要になったファイルを選択し、削除ボタンをクリックして完全に削除できます。ファイルを削除する前に、誤って削除しないように、これらのファイルが不要になったことを慎重に確認することをお勧めします。ファイルが完全に削除されると、そのファイルはクラウドとローカル ストレージから削除され、より多くのストレージ領域が解放されます。

2 番目の方法は、古いバージョンをクリーンアップすることです。 WPS クラウド ドキュメントを使用する場合、同じファイルを複数回変更して保存することがよくあり、保存するたびに新しいバージョンが生成されます。バージョン機能は変更履歴の追跡に役立ちますが、バージョンが多すぎるとストレージ スペースも占有します。したがって、「ファイル履歴」インターフェイスに入り、放棄されたバージョンをクリーンアップできます。不要になったバージョンを選択し、「削除」ボタンをクリックしてそれらをクリアし、より多くのストレージ・スペースを解放します。

3 番目の方法は、ごみ箱をクリーンアップすることです。ファイルを削除すると、WPS クラウド ドキュメントはユーザーが後で復元できるようにそのファイルをごみ箱に入れます。ただし、ごみ箱内のファイルも記憶域を占有します。したがって、ごみ箱に移動し、不要になったファイルを選択し、[削除] ボタンをクリックしてそれらをクリアします。なお、ごみ箱内のファイルは削除すると元に戻すことはできませんので、不要になったことを確認してから作業を行ってください。

4 番目の方法は、キャッシュをクリアすることです。 WPS クラウド ドキュメントは使用中にいくつかのキャッシュ ファイルを生成し、これらのファイルはストレージ領域も占有します。設定インターフェイスに入り、キャッシュ オプションを見つけて、キャッシュのクリアを選択できます。システムはこれらのキャッシュ ファイルを自動的にクリアして、より多くのストレージ領域を解放します。

要約すると、WPS クラウド ドキュメントのストレージ領域がいっぱいになった場合は、上記の方法を試してクリーンアップできます。不要なファイルを完全に削除し、古いバージョンをクリーンアップし、ごみ箱をクリーンアップし、キャッシュをクリーンアップすることにより、ストレージ領域を効果的に解放し、その後の使用により多くの領域を提供できます。

最後に、WPS クラウド ドキュメントを使用する場合は、システムの効率的な運用を確保するために、ストレージ容量を合理的に計画し、適時にファイルをクリーンアップおよび整理することをお勧めします。同時に、誤操作によるファイルの損失を避けるために、重要なファイルのバックアップにも注意してください。

以上がWPS クラウド ドキュメント スペースを解放する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。