Word を使用して文書を編集する場合、読者が内容にすぐにアクセスできるようにするために、目次を自動的に生成することは非常に実用的な機能です。タイトルスタイルを設定し、目次機能を利用することで、文書目次の自動生成が簡単に実現できます。以下では、文書編集時にコンテンツ構造をより効率的に管理できるように、Word が目次を自動的に生成する方法を詳しく紹介します。 Wordスキルについてさらに詳しく知りたい場合は、phpエディターのYuzaiさんの記事をご覧ください。
Word はどのようにして目次を自動的に生成しますか? Wordで目次を自動生成する方法
1. タイトルのスタイルを設定します。まず、ドキュメント内のタイトルのスタイルを設定する必要があります。見出しスタイルによって、目次内の各章の階層と形式が決まります。 Word では、組み込みの見出しスタイル (見出し 1、見出し 2 など) を使用することも、スタイルをカスタマイズすることもできます。見出しテキストを選択し、Word の [ホーム] タブで、[スタイル] グループの対応する見出しスタイルをクリックします。ドキュメントの章構造に従って、各見出しに適切なスタイルを適用してください。
2. 目次の作成: タイトルのスタイルを設定したら、目次の作成を開始できます。まず、目次を挿入する場所にカーソルを置きます。次に、Word の [参考資料] タブで、[目次] ボタンをクリックし、[自動目次] オプションを選択します。このとき、Word は文書内の見出しスタイルに基づいて目次を自動的に生成します。
3. 目次を更新する: ドキュメントの内容が変更された場合、正確さを維持するために目次もそれに応じて更新する必要があります。 Word では、目次を更新するのは非常に簡単です。目次を右クリックし、[フィールドを更新] または [目次全体を更新] を選択するだけで、ドキュメントの最新の内容に基づいて目次が更新されます。
目次を正しく生成するには、タイトル スタイルを設定して目次を作成する前に、ドキュメントにページ番号を追加し、タイトルの書式を設定することをお勧めします。同時に、タイトル レベルを区別するために、異なるレベルのタイトルのフォント形式を異なるように設定する必要があります。
Word を使用して文書を編集する場合、ページ全体が合理的で美しく、自然に見えるようにページを調整する必要があります。
以上がWordで目次を自動生成するにはどうすればよいですか? Wordで目次を自動生成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。