Word の実践的な 5 つのヒント、知らないのはもったいない！

php エディター Zimo は、オフィスの効率を次のレベルに引き上げるための 5 つの実践的な Word のヒントをお届けします。ショートカット キーの使用からドキュメント形式の調整まで、これらのヒントは貴重な時間を節約するだけでなく、作業をより簡単かつ効率的にします。これらのテクニックにまだ慣れていないのは残念です。急いで私たちと一緒に学び、Word スキルを次のレベルに引き上げましょう。

ヒント 1: 1 つ以上の透かしを追加する

Word 文書にウォーターマークを追加するだけの場合は、メニュー タブの [デザイン] リストにある [ウォーターマーク] をクリックします。

ダイアログ ボックスが表示されたら、ドキュメントに付属する透かしをすぐに選択することも、[カスタム透かし] を選択して希望の透かしスタイルを設定することもできます。

上記の方法ではウォーターマークを 1 つしか追加できません。複数のウォーターマークを追加したい場合は、上記の方法でウォーターマークを追加し、ヘッダー位置をダブルクリックして編集状態にし、マウスでウォーターマークを選択します。を選択し、ショートカット キー [CTRL D] を押すと、複数のウォーターマークをコピーしたり、ウォーターマークの位置を調整したり、ヘッダーを閉じることができます。

ヒント 2: 無制限のフォーマット ブラシ

文書を編集した後、または内容をコピー＆ペーストした後、テキストのフォント、フォントサイズ、太さ、行間などを統一し、フォーマットを統一する必要があることがよくあります。このとき、「」を使用することがよくあります。フォーマットペインター」。

[形式の更新] を一度クリックすると、更新できるのは 1 回だけであることは多くの人が知っていますが、コンテンツが多い場合は非常に時間がかかります。実際、「フォーマット ペインター」をダブルクリックする限り、繰り返しクリックすることなく、何度でも「フォーマット ペインター」を実行できます。

ヒント 3: ドキュメントの編集と変更を無効にする

編集した Word 文書を自由に変更したくない場合は、正しいパスワードを入力しないと文書を編集または変更できないように「制限保護」を設定できます。

Word文書を開いた後、メニュータブの[校閲]リストにある[編集制限]をクリックして設定します。

[編集を制限する]画面が表示されたら、[文書内でこの種類の編集のみを許可する]にチェックを入れ、下のリストで[変更を許可しない(読み取り専用)]を選択し、[はい、]をクリックします。強制保護を開始します】】。

ダイアログボックスが表示されたら、パスワード欄に設定したいパスワードを入力し、再度入力し、最後に[OK]をクリックして設定してください。

ドキュメントを保存して再度開いた後は、編集を変更することはできません。

今後「制限付き保護」が必要なくなった場合は、メニュータブの[レビュー]リストにある[編集制限]をクリックし、インターフェース内の[保護の停止]をクリックして、最初に設定したパスワードを入力してください。ダイアログボックスが表示され、パスワード欄に を入力すると、パスワードの「制限保護」が解除され、編集・変更が可能になります。

Word 文書には「パスワードを忘れた場合」オプションがなく、パスワードがないと Word 文書の「制限付き保護」を解除できないため、パスワードを設定した後は忘れずに覚えておくか保存してください。

「パスワードを忘れた」という状況が発生した場合は、ツールを使用して解決する必要があります。

PepsiNiu Word Password Recovery Tool を例として挙げると、パスワードなしで Word 文書の「制限保護」を直接削除できます。

ツールで [制限解除] モジュールを選択し、Word 文書をインポートするだけです。

ヒント 4: ドキュメントのコンテンツを非表示にする

公開したくないコンテンツ、または Word 文書の編集時に表示したくないコンテンツがある場合は、コンテンツのこの部分を非表示に設定できます。

非表示にしたい内容を選択し、マウスの右クリックで[フォント]を選択し、ダイアログボックスが表示されたら[非表示]にチェックを入れます。

後で非表示にする必要はありませんので、全文を選択して[フォント]ダイアログを開き、[非表示]のチェックを外してください。

ヒント 5: Word 文書内の画像をバッチでエクスポートする

Word文書内の画像をエクスポートしたい場合、画像をクリックして「名前を付けて保存」で保存できますが、画像の数が多い場合、一つ一つ操作するのは手間がかかります。この場合、次の方法でバッチで保存できます。

まず、Word 文書の拡張子を「RAR」圧縮ファイル形式に変更します。

次に、解凍​​ソフトウェアを使用して、サフィックスが変更された圧縮パッケージを開き、[Word] フォルダーを見つけて開きます。

[Word] フォルダーを開き、[メディア] フォルダーを見つけて開くと、Word 文書内のすべての画像が表示されます。

今日はここで共有します。これらの 5 つの Word スキルを学習しましたか?

以上がWord の実践的な 5 つのヒント、知らないのはもったいない！の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。