한 번의 클릭으로 승인 프로세스를 생성하고 관리할 수 있는 Microsoft Word '승인' 추가 기능이 출시되었습니다.

6월 4일 뉴스에 따르면 Microsoft는 최근 Word 애플리케이션에 F1 수준 이상의 Microsoft 365 가입자를 위한 "승인"이라는 새로운 추가 기능을 출시했습니다. 이 혁신적인 도구는 사용자의 작업 승인 프로세스를 단순화하고 최적화하도록 설계되었습니다.

Teams 소프트웨어에는 "승인" 기능이 제공되었지만 사용자 피드백에 따르면 이 기능은 Word 문서와 직접 연결할 수 없는 것으로 나타났습니다. 이는 특정 작업 시나리오에서 불편을 초래합니다. 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 추가 기능 형태로 Word 응용 프로그램에 "승인" 기능을 통합하기로 결정했습니다. 이 추가 기능을 통해 사용자는 Teams 소프트웨어로 전환하지 않고도 Word에서 직접 "승인" 기능을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 문서 편집과 승인 처리를 동시에 진행할 수 있어 업무 효율성과 편의성이 향상됩니다. 이 추가 기능의 통합은 사용자에게 보다 원활한 경험을 제공하여 승인 프로세스를 보다 효율적이고 직관적으로 만듭니다. 사용자는 다른 소프트웨어를 열지 않고도 Word 응용 프로그램에서 직접 문서 승인을 생성, 승인 및 추적할 수 있습니다. 이러한 변경으로 인해

편집자의 이해에 따르면 이 새로운 Word 추가 기능을 통해 사용자는 편집 중인 Word 문서에서 직접 승인 요청을 작성할 수 있습니다. 이 개선으로 작업 흐름의 일관성과 효율성이 더욱 향상됩니다. 동시에 사용자는 이 추가 기능을 사용하여 과거에 동일한 문서에 대해 시작된 모든 승인 기록을 쉽게 보고 관리할 수도 있습니다. 이제 승인자는 현재 작업을 중단하거나 Teams 앱으로 전환하지 않고도 Word 문서 내에서 직접 승인 요청에 응답할 수 있습니다.

F1 수준 이상의 Microsoft 365 구독자의 경우 이 새로운 기능을 경험하려면 Word 앱을 열고 "홈"에서 "추가 기능"을 선택한 다음 "승인" 추가 기능을 검색하여 설치하세요. 안에. 설치가 완료된 후 사용자는 "승인" 패널을 통해 쉽게 새 승인 요청을 생성하거나 사전 설정된 승인 템플릿을 사용하도록 선택하거나 새 승인 프로세스를 사용자 정의할 수 있습니다. 승인 요청이 발행된 후 승인자는 "승인 내역"에서 알림을 받게 되며, 거부가 필요한 경우 승인자는 이유를 설명하는 설명을 첨부할 수도 있습니다. 이 새로운 기능의 출시는 의심할 여지 없이 사용자의 작업 효율성과 승인 프로세스의 투명성을 크게 향상시킬 것입니다.

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