Windows 10에서 인쇄된 문서 기록을 확인하는 방법

检查打印机的历史记录以查看打印的内容可能有点难以监控。由于碳粉量无法反映配件的使用量，因此您需要在 Windows 10 或 Windows 11 中启用日志记录。以下是执行此操作的几种方法。

在 Windows 10 上启用最近打印的文档的打印机历史记录

默认情况下，每个文档打印完成后，您的打印文档历史记录将被擦除。您可以更改此设置，以便能够从打印机的打印队列中查看最近打印的文档的列表。您需要为已安装的每台打印机更改此设置。

访问您的打印队列以启用日志记录

要访问您的打印队列，请右键单击 Windows 开始菜单按钮并选择“设置”选项。从这里，单击设备 >打印机和扫描仪。

在“打印机和扫描仪”列表中找到您的打印机，单击它，然后单击“打开队列”以打开打印队列。

将列出包含当前和排队打印项目的打印机队列。您之前打印的文档将不会显示，这就是您需要启用日志记录的原因。

在打印机的打印队列窗口中，单击打印机 >特性。或者，选择您的打印机，然后单击“打印机和扫描仪”设置菜单中的“管理”。

在打印机属性中，单击“高级”选项卡，然后选择“保留打印的文档”复选框。

单击“确定”保存您的设置。

启用文档历史记录后，打印过程完成后，您的文档将不再从打印队列中消失。

在 Windows 11 上为最近打印的文档启用打印机历史记录

Windows 11 默认情况下不启用打印历史记录，就像其前身一样。要启用短期打印历史记录，请按 Windows+i 或以其他方式打开“设置”应用程序，然后导航至“蓝牙和设备”>“设置”。打印机和扫描仪，然后选择您的打印机。

向下滚动，然后单击“打印机属性”。

选择“高级”选项卡，勾选“保留打印文档”旁边的框，然后单击“应用”。然后您可以关闭所有窗口。

每当您想查看打印历史记录时，您只需打开“设置”>“打印历史记录”即可。蓝牙和设备>打印机和扫描仪，选择您的打印机，然后单击“打开打印队列”。

在事件查看器中启用长期打印历史记录。

打印队列将提供您之前打印的文档的短期概述。如果您想查看长期列表，则需要使用 Windows 事件查看器。

首先，右键单击 Windows 开始菜单按钮，然后单击“事件查看器”选项。

事件查看器将允许您查看以前打印的文件的列表，但您需要将 Windows 设置为首先开始记录您的长期打印机历史记录。在 Windows 事件查看器中，单击应用程序和服务日志 >微软> Windows 中的“事件查看器（本地）”菜单位于左侧。

이를 통해 상당수의 Windows 서비스가 공개됩니다. 아래로 스크롤하여 "PrintService" 카테고리를 찾으세요.

여기에서 "작업" 로그를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "속성" 버튼을 클릭하세요.

"로깅 활성화" 확인란을 클릭하여 활성화한 다음 로그의 최대 크기를 설정합니다. 크기가 클수록 Windows에서는 인쇄된 문서 기록을 더 오래 기록합니다.

"적용" 버튼을 클릭하여 설정을 저장하세요.

이제 Windows는 설치된 모든 프린터의 프린터 기록을 이벤트 뷰어 내에서 액세스할 수 있는 로그 파일에 자동으로 저장합니다.

이벤트 뷰어에서 인쇄 기록 보기

프린터 기록이 활성화되면 이벤트 뷰어에서 언제든지 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "PrintService" 범주를 찾아 연 다음 "작동" 로그를 클릭하십시오.

초기 프린터 스풀링부터 인쇄 완료 또는 실패까지 모든 Windows 프린터 이벤트 기록이 나열됩니다.

"작업 카테고리" 섹션에서 "문서 인쇄"로 나열된 항목은 성공적으로 인쇄된 문서입니다. 실패한 인쇄도 이 범주에 나타납니다.

더 쉽게 정렬하려면 인쇄 로그를 범주별로 그룹화하여 "문서 인쇄" 이벤트를 자체 섹션으로 쉽게 분리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "작업 범주" 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "이 열별로 이벤트 그룹화" 버튼을 클릭하세요.

이제 항목이 카테고리별로 구분됩니다.

다른 카테고리를 최소화하여 "문서 인쇄" 카테고리를 남겨두고 이전에 인쇄한 문서 목록만 표시할 수 있습니다.

타사 인쇄 로깅 소프트웨어 사용

이벤트 뷰어가 작동하는 동안 인쇄된 문서를 가장 명확하게 볼 수는 없습니다. 대신 PaperCut Print Logger와 같은 타사 인쇄 로깅 소프트웨어를 사용하여 장기 프린터 기록을 볼 수 있습니다.

PaperCut Print Logger는 문서를 인쇄한 Windows 사용자, 문서 이름, 페이지 및 사본 수에 대한 정보를 포함하여 인쇄된 문서의 타임 스탬프 목록을 제공합니다.

관리 페이지는 기본 PaperCut Print Logger 디렉터리에서 액세스할 수 있습니다.

Windows 10에서는 일반적으로 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger 입니다. "ViewLogs" 바로가기를 두 번 클릭하여 관리 패널을 열면 인쇄된 문서 목록을 날짜별로 구분하여 볼 수 있습니다.

PaperCut Print Logger 관리 페이지를 연 후 "보기" 카테고리에서 "HTML" 버튼을 클릭하여 패널 내에서 해당 날짜의 인쇄 기록에 액세스하세요.

"날짜(일)" 또는 "날짜(월)" 카테고리 아래의 "CSV/Excel" 버튼을 클릭하여 일별 또는 월별 인쇄 기록을 Microsoft Excel XLS 파일로 내보낼 수도 있습니다.

로그 > PaperCut Print Logger 설치 디렉터리 내의 CSV 폴더입니다.

위 내용은 Windows 10에서 인쇄된 문서 기록을 확인하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!