Outlook에 copilot를 추가하는 방법

이 문서에서는 전자 메일 공동 작업 및 생산성 향상을 위해 Outlook에 Copilot을 추가하는 방법을 사용자에게 안내합니다. Copilot을 추가하고, 이메일로 동료와 실시간으로 공동 작업하고,

Outlook에 Copilot을 추가하는 방법

Copilot을 Outlook에 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Copilot에 액세스할 수 있는 Microsoft 365 계정이 있는지 확인하세요.
2. Outlook을 열고 "보기" 탭을 클릭하세요.
3. "읽기 창" 섹션에서 "Copilot"을 선택하세요.
4. Copilot이 이제 Outlook 창 오른쪽에 있는 읽기 창입니다.

Outlook에서 Copilot을 사용하여 동료와 이메일을 공동 작업하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook에서 Copilot을 활성화하면 다음과 같은 방법으로 동료와 이메일을 공동 작업할 수 있습니다.

1. 이메일 초안을 작성하고 Copilot 창을 엽니다.
2. "@" 기호 뒤에 동료의 이메일 주소를 입력하면 동료를 기여자로 초대할 수 있습니다.
3. 동료는 이메일 알림을 받은 후 제안을 하거나 댓글을 추가하거나 이메일을 실시간으로 편집하세요.
4. 기고자가 변경한 내용은 이메일 초안에 자동으로 반영됩니다.
5. 또한 공동작업자에게 작업을 할당하고 Copilot 창 내에서 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

Copilot을 통합하는 방법이 있나요? 이메일 생산성을 향상시키기 위해 Outlook을 사용합니까?

예, Copilot을 Outlook과 통합하여 이메일 생산성을 높이는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 자동 작업 생성: Copilot은 이메일 콘텐츠를 기반으로 작업을 자동으로 생성하여 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다. 후속 조치를 관리하고 추적합니다.
• 이메일 일시 중지: Copilot을 사용하면 이메일을 일시 중지하고 미리 알림을 설정할 수 있으므로 최적의 시간에 중요한 메시지에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.
• 우선 순위 플래그 제안: Copilot은 이메일을 분석하고 제안합니다. 가장 중요한 메시지를 식별하는 데 도움이 되는 적절한 우선순위 플래그.
• 시간 절약 템플릿: Copilot은 이메일 초안 작성 및 작성에 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있는 사용자 정의 가능한 이메일 템플릿 라이브러리를 제공합니다.
• 개인화된 통찰력: Copilot은 이메일 기록을 기반으로 한 맞춤형 통찰력과 제안을 통해 의사소통을 최적화하고 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

위 내용은 Outlook에 copilot를 추가하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!