규제 미로 탐색: 데이터 규정 준수 단순화

James Robert Taylor
풀어 주다: 2024-09-23 15:25:02
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규제 환경이 점점 더 복잡해지는 시대에 IT 전문가는 데이터 규정 준수 관리에 있어 전례 없는 어려움에 직면해 있습니다. 다양한 산업 전반에 걸쳐 규정이 진화함에 따라 데이터 관리에 대한 사전 예방적이고 정교한 접근 방식이 필요합니다.

규제 환경이 점점 더 복잡해지는 시대에 IT 전문가는 데이터 규정 준수 관리에 있어 전례 없는 과제에 직면해 있습니다. 다양한 업계에 걸쳐 규정이 진화함에 따라 데이터 관리에 대한 사전 예방적이고 정교한 접근 방식이 필요합니다.

Datadobi의 제품 마케팅 부사장인 Steve Leeper와 이야기를 나누어 StorageMAP 7.0이 이러한 중요한 문제를 해결하고 규정 준수 관리를 단순화하는 방법을 알아보았습니다.

진화하는 규정 준수 환경

많은 IT 전문가는 현재의 규정 준수 문제를 "조각이 계속 바뀌는 퍼즐을 풀려고 노력하는 것"으로 설명합니다. 이 비유는 의료, 금융, 소매, 기술에 이르기까지 다양한 산업 전반에 걸쳐 느끼는 좌절감을 요약합니다. 조직이 해결해야 하는 규칙 및 규정은 복잡하고 지속적으로 변화합니다.

업계별 규정 준수 장애물

각 부문은 고유한 규정과 씨름하며 데이터 관리에 복잡성을 가중시킵니다.

  1. 의료: 미국 서비스 제공업체는 환자 기록 보존에 대한 다양한 주 규칙과 HIPAA 규정을 적절히 조화시킵니다.
  2. 유럽 기업: 유럽에서 또는 유럽에서 사업을 운영하는 회사는 GDPR의 엄격한 개인 데이터 처리 요구 사항을 준수해야 합니다.
  3. 금융 부문: SEC 규칙 17a-4는 특정 데이터를 변경이나 삭제 없이 원래 형식으로 유지하도록 규정합니다.
  4. DORA: 2025년 1월부터 금융계에 영향을 미칠 새로운 EU 규정은 다음과 같습니다. 디지털 탄력성

규정 준수 미준수의 위험성

규정 준수 위반으로 인한 결과가 극적으로 확대되었습니다. 상당한 금전적 처벌 외에도 조직은 심각한 평판 손상에 직면하게 됩니다. 소셜 미디어와 연중무휴 24시간 뉴스가 제공되는 시대에 규정 준수 실패에 대한 소문이 빠르게 퍼집니다. 법적 싸움은 수년 동안 계속될 수 있으며 재정적 타격, PR 악몽 및 장기간의 법적 분쟁을 야기합니다.

성장하는 RegTech 시장

이러한 과제를 고려할 때 규제가 기술(RegTech) 시장이 호황을 누리고 있다. 업계 예측에 따르면 시장 규모는 2026년까지 2,040억 달러에 이를 것으로 예상되며, 이는 효과적인 규정 준수 솔루션의 긴급한 필요성을 강조합니다.

효과적인 규정 준수 솔루션의 주요 특징

이러한 복잡한 과제를 해결하려면 최신 데이터 관리 솔루션이 다음을 수행해야 합니다. 제안:

  • 포괄적인 데이터 가시성: 모든 데이터를 고려해야 하는 산업에 중요한 데이터 환경에 대한 통찰력 제공
  • 맞춤형 보고: 규정 준수 상태, 데이터에 대한 맞춤형 모니터링 및 보고 제공 및 운영 효율성
  • 지능형 데이터 구성: 비즈니스 및 법적 요구 사항에 따라 데이터를 효율적으로 태그 지정 및 분류
  • 위험 및 비용 관리: 데이터가 올바른 위치에 있는지 확인하고 비활성 또는 분리된 데이터 관리 비준수 위험 및 저장 비용 절감
  • 보안 데이터 이동성: 비정형 데이터의 규모와 복잡성을 처리하여 규정을 준수하는 데이터 마이그레이션, 보관 및 정리 가능
  • 고급 데이터 보호: 높은 수준의 데이터 보호 보장 위반 시 상당한 처벌을 받을 수 있는 산업에 매우 중요한 수준의 데이터 보안
  • 공급업체 중립적 운영: 공급업체 종속을 방지하고 ROI를 극대화하기 위해 다양한 스토리지 시스템과 클라우드에서 작업
  • 정책 중심 관리 : 지속적인 규정 준수

규정 준수 유지 전략

규정 준수를 유지하는 것은 지속적인 프로세스입니다. 조직은 다음 주요 단계 구현을 고려해야 합니다.

  1. 규정 변경 사항에 대한 최신 정보 유지
  2. 정기적인 내부 감사 실시
  3. 법적 표준을 충족하기 위한 제어 구현 및 강화
  4. 지속적인 직원 교육 제공
  5. 조직 정책을 정기적으로 검토 및 업데이트
  6. 지속적인 모니터링 프로세스 구축
  7. 기술 솔루션을 사용하여 규정 준수 작업 지원 또는 자동화

준법경영의 미래

앞으로도 규제는 점점 복잡해질 것입니다. 그러나 이러한 규정은 기업, 소비자 및 더 넓은 환경을 보호하기 위해 고안되었기 때문에 이러한 추세는 궁극적으로 긍정적입니다.

최신 도구로 IT 전문가 역량 강화

개발자, 엔지니어, 설계자의 경우 최신 규정 준수 관리 도구는 작업을 단순화하는 강력한 기능을 제공합니다.

  1. 자동화된 규정 준수 워크플로: 데이터가 전체 수명 주기 동안 관련 규정에 따라 처리되도록 보장하는 컴퓨터화된 워크플로를 생성합니다.
  2. 가시성 향상 : 잠재적인 규정 준수 문제를 신속하게 식별하고 규제 요구 사항 준수 여부를 입증합니다.
  3. 간소한 데이터 분류: GDPR과 같은 규정을 충족하는 데 중요한 데이터 거버넌스 정책을 더욱 간단하게 구현할 수 있습니다.
  4. 효율적인 데이터 이동성 : 이를 통해 규정을 준수하는 신속한 데이터 마이그레이션 또는 보관이 가능해 데이터 관리 작업 중 규정 미준수 위험이 줄어듭니다.
  5. 교차 플랫폼 규정 준수: 이기종 스토리지 환경 전체에서 일관된 규정 준수 관행을 유지합니다.

결론

규정 준수가 점점 복잡해지고 중요해짐에 따라 IT 전문가는 고급 데이터 관리 솔루션을 활용해야 합니다. 이러한 도구는 포괄적인 가시성, 자동화된 관리 및 강력한 보안 기능을 제공하여 개발자, 엔지니어 및 설계자가 규제의 미로를 자신있게 탐색할 수 있도록 지원합니다.

업계 전문가의 통찰력은 사전 예방적이고 기술 중심적인 접근 방식의 중요성을 강조합니다. 준법경영에 더 많은 사내 규정 준수 전문 지식이나 고급 기술 솔루션이 필요한 조직은 가장 심각한 문제를 겪고 있습니다. 규정 준수 프로세스를 간소화하고, 위험을 줄이고, 데이터 관리를 최적화함으로써 IT 전문가는 복잡한 규제로 인해 어려움을 겪지 않고 혁신과 가치 창출에 집중할 수 있습니다.

데이터가 모두 귀중한 자산인 시대 잠재적 책임이 있는 효과적인 규정 준수 관리는 프로세스를 단순화할 뿐만 아니라 경쟁 우위를 제공합니다. IT 전문가가 규제 요구 사항을 효율적으로 충족할 수 있도록 함으로써 조직은 규정 준수 문제를 데이터 관리 및 조직 효율성 개선의 기회로 전환할 수 있습니다.

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원천:dzone.com
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