Microsoft Excel에서 시도해 볼 수 있는 세 가지 영리한 서식 지정 방법

스프레드시트는 지루하고 건조해서는 안 됩니다. 사람들이 읽을 수 있도록 하려면 그래야 합니다. 데이터 서식을 쉽게 지정하고 동료의 참여를 유도할 수 있는 Excel 통합 문서를 만드는 몇 가지 요령을 알아보세요.

Excel 1의 서식 지정 요령: 채우기 핸들 사용

1단계: 기존 Excel 통합 문서를 엽니다. 여기에는 중소기업의 수익을 보여주는 미완성 표가 있습니다.

2단계: 월 열을 완성하고 싶지만 각 월을 수동으로 입력하고 싶지는 않습니다. 문제 없습니다. 셀 A2(1월)를 클릭하고 셀 오른쪽 하단에 커서를 올려놓으면 됩니다. 작은 검정색 더하기 기호가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이것이 채우기 핸들입니다.

3단계: 채우기 핸들을 잡고 A13 셀까지 끌어서 월을 순서대로 채웁니다. 그러나 채울 셀이 수백 또는 수천 개인 경우 시간이 걸릴 수 있습니다. 대신 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 표 끝까지 모든 항목을 완성할 수 있습니다.

Excel 2의 서식 지정 요령: 숫자 서식

1단계: 이익 열의 숫자는 해당 숫자가 나타내는 통화를 표시하도록 형식이 지정되지 않았습니다. 각 셀을 개별적으로 살펴보고 달러 기호를 추가할 수 있지만 아마도 그럴 시간이 없을 것입니다. 더 빠른 대안으로 변경하려는 셀을 모두 선택하세요.

2단계: 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 옵션을 찾습니다.

3단계: 셀 서식 지정을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 숫자 탭에서 통화를 선택합니다.

4단계: 기호를 클릭하고 표시하려는 통화(예: 미국 달러)를 선택합니다.

5단계: 소수 자릿수를 2로 조정하고 음수 금액을 표시할 방법을 선택합니다(4가지 옵션이 있음). 통합 문서에서 금액이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있는 편리한 샘플 섹션도 있습니다.

6단계: 확인을 누르면 숫자가 자동으로 금액으로 변환됩니다. 형식을 변경하지 않는 한 이 변경 사항은 영구적이므로 금액을 변경해야 하는 경우 다시 형식을 지정할 필요가 없습니다.

Excel 3의 서식 지정 요령: 데이터에 그래픽 추가

1단계: 전문적인 스프레드시트에는 텍스트와 숫자만 있는 경우가 거의 없습니다. 통합 문서를 더 쉽게 이해하고 탐색할 수 있도록 그래픽을 쉽게 추가할 수 있습니다. 먼저 삽입 탭을 클릭한 다음 아이콘을 찾으세요.

2단계: 이렇게 하면 데이터에 추가할 수 있는 수백 개의 무료 그래픽을 제공하는 아이콘 창이 열립니다. 검색창을 사용하거나 카테고리(예: 비즈니스)를 확인하세요.

3단계: 원하는 그래픽(또는 그래픽)을 클릭하고 삽입 버튼을 누르세요.

4단계: 표나 차트에서 원하는 위치로 아이콘을 끌어다 놓습니다. 데이터를 방해하지 않도록 그리드 위에 배치됩니다.

5단계: 아이콘 색상을 변경하려면 그래픽 형식 탭을 클릭하세요.

6단계: 그래픽 채우기 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 올바른 색상을 선택합니다.

7단계: 그래픽에 두 가지 이상의 색상을 적용하려면 아이콘을 모양으로 변환해야 합니다. 그래픽 형식 탭에서 모양으로 변환을 선택하세요.

8단계: 이제 도형 형식 탭을 사용하여 도형의 각 요소를 선택하고 그에 따라 색상을 지정할 수 있습니다. 선택 프레임 가장자리에 있는 당김 핸들을 사용하여 그래픽 크기를 조정할 수도 있습니다.

위 내용은 Microsoft Excel에서 시도해 볼 수 있는 세 가지 영리한 서식 지정 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!