Excel의 오래된 값 형식 – 정의 및 중요한 이유

Microsoft Excel을 이제 막 사용하기 시작했다면 자동으로 변경 사항을 적용하고 데이터시트 내의 모든 수식에 대한 셀 결과를 다시 계산하는 프로그램에 익숙해질 수 있습니다. 그러나 데이터 세트가 커지면 자동 계산을 완료하는 데 상당한 시간과 CPU 리소스가 필요할 수 있습니다. 이로 인해 모든 셀을 다시 계산할 때까지 프로그램이 중단되거나 심지어 정지될 수도 있습니다. 또한 새 셀을 추가하거나 무엇이든 수정하면 프로세스가 다시 시작됩니다. 수동 계산을 사용하면 원할 때만 다시 계산할 셀 범위를 설정할 수 있습니다.

일반적인 경우에는 약간의 딜레마가 발생합니다. 강제로 다시 계산하지 않고 범위를 너무 오랫동안 "수동"으로 놔두면 자신도 모르게 얼마 전에 계산된 값이 나올 수 있습니다. Excel의 오래된 값 형식 지정은 이를 수정하는 것을 목표로 합니다.

부실 값 형식이란 무엇입니까?

간단히 말해서 오래된 값 형식은 데이터세트의 다른 부분에서 최근 변경사항으로 인해 영향을 받았을 수 있는 셀을 보여줍니다.

기본적인 예를 생각해 보세요. 한 달 동안 소수의 영업사원과 이들의 모든 매출에 대한 판매 데이터 세트가 있습니다. 판매 총액을 사용하여 각 판매원의 커미션을 계산합니다. 계속해서 총액을 다시 계산하지 않으려면 각 결제 기간이 끝날 때 커미션 계산을 실행하세요. 하지만 총 판매량을 기준으로 수수료가 부과되기 때문에 어디에서나 값이 변경되면(예: 일부 품목의 수량을 변경하는 환불) 해당 값으로 넘치게 됩니다.

오래된 값 형식이 없으면 이전에 계산한 값이 여전히 참인지 여부를 감지할 방법이 없습니다. 데이터 세트를 최신 상태로 유지하는 유일한 방법은 다시 재계산을 시행하는 것입니다.

Microsoft 365의 오래된 값 형식

일반적으로 Excel은 Excel의 오래된 값 형식 지정에 대한 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 2023년에 Microsoft는 Windows에서 베타 채널을 사용한 Microsoft Insider를 위한 베타 기능을 출시하기 시작했습니다. 2024년 11월부터 Microsoft 365용 Excel에서 작업하는 모든 사용자에게 이 기능이 출시되기 시작했습니다.

Excel의 새로운 오래된 값 형식 지정의 기본은 간단합니다. 오래된 값이 즉시 감지되어 표시되고 취소선이 그어집니다. 그런 다음 오래된 값이 있는 셀을 선택하고 “F9”를 눌러 강제로 다시 계산할 수 있습니다.

그 후에는 적어도 더 오래된 값을 생성하는 추가 변경을 시작할 때까지 전체 데이터 세트가 새로 고쳐지고 모든 취소선 값이 제거됩니다.

부실 값 형식 지정 기능은 Windows용 Excel 365, 버전 2409(빌드 18025.20126 이상)부터 시작되었습니다. 그러나 모든 사용자가 즉시 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

또한 옵션은 여전히 ​​단일 Excel 버전으로 제한되며 Excel에서 오래된 값에 사용할 형식을 변경할 수 없습니다. 적어도 현재로서는 돌파하는 것이 유일한 옵션입니다.

Excel에서 수동으로 오래된 값 형식 지정

다른 버전의 Windows를 사용 중이거나 취소선과 다른 형식을 원하는 경우 최근 변경된 셀을 추적하기 위한 기본 타임스탬프 시스템을 구현할 수 있습니다.

1단계: 자주 다시 계산되거나 변경되는 값 옆에 타임스탬프 열을 추가합니다. 열은 날짜 형식이어야 합니다. 값이 B 열에 있다고 가정해 보겠습니다. 타임스탬프에 도우미 열 C를 사용하겠습니다.

3단계: B열 어딘가에 값을 입력하거나 편집할 때마다 C열의 동일한 행으로 이동하고 'Ctrl Shift ;'를 누릅니다. 그런 다음 "Ctrl ;"을 누르면 편집 날짜와 시간이 포함된 타임스탬프가 추가됩니다.

4단계: 타임스탬프 열에 조건부 서식을 구현합니다(조건부 서식 > 새 규칙).

5단계: 예를 들어 =TODAY() - $B1 > 7을 사용하여 7일보다 오래된 값을 가진 모든 셀을 강조 표시할 수 있습니다. 조건부 서식에 수식을 적용하면 행 수를 적절하게 계산하도록 셀 참조가 변경됩니다.

이후에는 일반적으로 어떤 셀이 얼마 전에 변경되었는지, 오래된 값이 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 다양한 타임스탬프 요구 사항을 시험해 볼 수도 있습니다(예: 오래된 값이 오래된 값이 아닌 최신 값이 되는 등).

위 내용은 Excel의 오래된 값 형식 – 정의 및 중요한 이유의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!