Microsoft Excel에 새로? 알아야 할 8 가지 최고의 팁

Excel 시작 가이드 : 효율적으로 작업하는 데 도움이되는 8 가지 핵심 팁

Microsoft Excel은 강력한 데이터 구성, 시각화 및 컴퓨팅 도구이지만 인터페이스는 초보자에게는 약간 복잡 할 수 있습니다. 이 기사는 신속하게 시작하는 데 도움이되는 8 개의 주요 엔트리 레벨 Excel 팁을 소개합니다.

Quick Link :

다른 사용자와 협력합니다 데이터 분류 및 필터링 는 셀 크기를 자동으로 조정 입니다

냉동 창자 편집을 방지하기 위해 셀 잠금 셀 학습 단축키 키 셀 참조 이해 오류 확인 및 문제 해결 도구

• 1. 다른 사용자와 협력합니다 Excel은 원활한 협업을 지원합니다. 파일 링크를 쉽게 공유 할 수있어 다른 사람이 동시에 동일한 문서를 편집 할 수 있습니다. 설정 한 권한에 따라 사용자는 스프레드 시트를 보거나 편집하여 모든 사람이 최신 버전에 액세스 할 수 있도록 할 수 있습니다.
공동 작업 방법 : Excel 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드하거나 새 파일을 직접 작성하십시오. 공동 작업자 이메일 주소를 추가하고 액세스를 구성하고 링크를 공유하십시오. 웹 기반 Excel 버전은 데스크탑 응용 프로그램보다 기능이 약간 적습니다.
2 수동으로 복잡한 데이터 세트가 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. Excel의 정렬 및 필터링 기능은이 프로세스를 단순화합니다. 알파벳순으로 (예 : 사용자 이름과 같은) 텍스트를 정렬하거나 숫자 값별로 정렬하여 특정 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. 필터링 기능을 사용하면 특정 기준을 충족하는 데이터의 하위 집합에만 집중할 수 있습니다.
• <:> 정렬 방법 : 데이터 세트를 선택하고 "데이터"탭을 클릭하고 "정렬"을 클릭 한 후 환경 설정 정렬을 선택합니다.
<:> 필터 방법 : 데이터 영역을 선택하고 "필터"버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 화살표를 클릭하여 선택 기준을 충족하는 데이터를 표시합니다.
3 셀 크기를 자동으로 조정합니다 셀 내용이 너무 길면 Excel의 자동 조정 기능은 셀의 너비와 높이를 자동으로 조정하여 수동 조정없이 컨텐츠에 적응하여 스프레드 시트를 더욱 아름답게 만듭니다.
• 메소드 1 : 열이나 행 헤더 사이의 경계를 두 번 클릭하십시오. 방법 2 : "시작"탭을 클릭하고 "형식"을 클릭하고 "자동 조정 행 높이"또는 "자동 조정 열 너비"를 선택합니다.

4 큰 스프레드 시트를 스크롤 할 때 열과 행 헤더가 사라질 수 있습니다. Excel을 사용하면 특정 행과 열을 동결하여 제목이 항상 표시되도록합니다.

메소드 :보기 탭을 클릭하고, 동결 창을 클릭하고, 동결 창을 선택하고, 상단 행을 동결하거나, 첫 열을 동결시킵니다. 여러 행이나 열을 얼리려면 잠그고 자하는 열 아래의 행과 셀을 선택한 다음 다시 동결 창을 선택하십시오.

5 다른 사람이 우연히 또는 의도적으로 중요한 데이터를 수정하는 것을 방지하기 위해 특정 셀을 잠글 수 있습니다.

방법 : 모든 셀을 선택하고 CTRL 키를 누르고 보호하려는 셀을 선택하십시오 (선택하지 않음). Ctrl 1을 눌러 "보호"탭을 입력하고 "잠금"확인란을 선택 취소하십시오. 확인을 클릭하십시오. 그런 다음 "검토"탭을 클릭하고 "보호"드롭 다운 메뉴를 열고 "워크 시트 보호"를 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

6 바로 가기 키는 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 예 : CTRL은 워크 시트를 전환합니다. "위치"대화 상자는 "Find and Replare"(Backticks)를 시작합니다 Shift 공간은 F4를 선택합니다.

7 셀 참조 (상대, 절대 및 혼합 참조)의 올바른 사용은 계산 정확도에 중요합니다. 상대적 참조 (예 : A1)는 자동으로 조정되거나 절대 참조 (예 : $ 1)는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.

8 Excel은 오류를 식별, 이해 및 해결하는 데 도움이되는 다양한 도구를 제공합니다. 예를 들어, 셀에 오류가 표시되면 (예 : #div/0!, #Name?, 또는 #Value!) 셀의 왼쪽 상단 모서리의 녹색 삼각형을 클릭하여 제안 및 수리 제안을 클릭 할 수 있습니다. Formula Review 도구를 사용하면 수식을 단계별로 확인하는 데 도움이됩니다. "트랙 선행 셀"및 "트랙 의존성 셀"은 문제를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오류 확인 도구는 워크 시트에서 일반적인 공식 오류를 스캔 할 수 있습니다.

이 기술을 마스터하면 Excel을 신속하게 시작할 수 있습니다. Excel의 기능을 지속적으로 배우고 탐구함으로써 사무실 효율성을 지속적으로 향상시킬 수 있습니다.

위 내용은 Microsoft Excel에 새로? 알아야 할 8 가지 최고의 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!