Excel에서 확인란에 타임 스탬프를 추가하는 방법

Excel의 훌륭한 용도 : 확인란을 사용하여 자동으로 타임 스탬프를 생성하여 작업 진행 상황을 효율적으로 추적하십시오! 이 기사에서는 Excel에서 확인란을 사용하여 타임 스탬프를 자동으로 녹음하고 작업의 시작 및 종료 시간을 명확하게 추적하며 완료 시간을 계산하는 방법을 단계별로 안내합니다.

1 단계 : 표 형식 각 작업의 시작 및 종료 시간을 추적 해야하는 할 일 목록이 있다고 가정합니다. 첫째, 열 이름 (예 : 작업 이름, 담당자, 시작, 시작, 종료, 완료, 총 기간).

다음으로 미학과 계산의 용이성을 위해 데이터 영역은 테이블로 형식화됩니다. 데이터 셀을 선택하고 "시작"탭에서 "형식 테이블"을 클릭하고 원하는 테이블 스타일을 선택하십시오.

테이블 작성 대화 상자에서 "내 테이블에 제목이 포함되어"를 확인하고 "확인"을 클릭하십시오.

이제 양식이 준비되었습니다.

2 단계 : 시간 데이터 유형을 설정하십시오 확인란과 공식을 추가하기 전에 시간 (시작, 종료, 총 시간 열)을 "시간"으로 표시하는 데 사용되는 열의 데이터 유형을 설정해야합니다.

시간을 표시 해야하는 열을 선택하십시오 (여러 열이있는 경우 Ctrl 키를 하나씩 선택하여 하나씩 선택하십시오). 테이블에 행이 많은 경우 먼저 첫 번째 행에 해당하는 셀을 선택하고 CTRL Shift Arrow 키를 눌러 전체 열을 빠르게 선택할 수 있습니다. 다른 열을 선택하려면 이것을 반복하십시오.

"시작"탭의 "숫자"그룹에서 "숫자 형식"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 "시간"을 선택하십시오.

Excel은 HH : MM : SS 형식을 사용하여 기본적으로 시간을 표시합니다. 변경하려면 "숫자 형식"드롭 다운 메뉴를 다시 클릭하고 "기타 번호 형식"을 선택하거나 필요한 형식을 선택하거나 날짜 및 시간 형식을 사용자 정의하십시오 (예 : DD/MM/YYYY HH : MM : SS). .

3 단계 : 확인란을 추가하십시오 이제 확인란을 추가 해야하는 열에서 (예 : "시작"및 "완성 된"열) 첫 번째 행 셀을 선택하고 "삽입"탭에서 "확인란"을 클릭하십시오. 옵션을 찾을 수없는 경우 상단 검색 창에 "확인란"을 입력하고 클릭하십시오.

첫 번째 체크 박스 셀을 선택하고 오른쪽 하단의 채우기 핸들을 두 번 클릭 한 다음 체크 박스를 열의 나머지 셀로 채우십시오.

확인란이 필요한 다른 열의 경우 위의 단계를 반복하거나 생성 된 확인란 열을 복사하여 붙여 넣습니다.

4 단계 : 반복 컴퓨팅을 활성화

타임 스탬프 공식이 제대로 작동하려면 Excel의 반복 계산 기능을 활성화해야합니다.

alt & gt를 누르면 엑셀 옵션 대화 상자를 엽니 다.

"OK"를 클릭하면 테이블 모양이 변경되지 않지만 다음 단계에 대한 준비가됩니다.

참고 : 반복 컴퓨팅을 가능하게하면 Excel 성능에 영향을 줄 수 있으며 원형 참조 문제가 발생할 수 있습니다.주의해서 사용할 수 있습니다.

5 단계 : 공식 를 적용하십시오 마지막 단계는 확인란을 선택할 때 타임 스탬프를 생성하는 공식을 만드는 것입니다. 다음 공식은 "시작 시간"열에 사용됩니다 ( "시작"열이 열 C이고 "시작 시간"열이 열 d) : 라고 가정합니다.

이 공식의 해석 : 첫 번째 if 함수는 "시작"열의 확인란이 선택되어 있는지 여부를 결정합니다. 값은 유지됩니다. 시작 확인란이 선택되지 않으면 셀이 비어 있습니다.

셀 D2에서 공식을 입력 한 후 Enter를 누르면 공식이 컬럼의 나머지 셀에 자동으로 적용됩니다.

이 공식을 타임 스탬프 (예 : "종료 시간"열)가 필요한 다른 열로 복사하고 열 참조를 수정하십시오. 예를 들어, "종료 시간"열의 공식은 다음과 같습니다.

마지막으로 공식을 사용하여 "총 기간"열에서 완료 시간을 계산하십시오 : .

이 공식은 iferror 함수를 사용하여 오류를 처리하고 시작 또는 종료 시간이 비어 있으면 전체 시간 셀이 비어 있습니다.

=IF([@已开始],IF([@[开始时间]]="",NOW(),[@[开始时间]]),"")

6 단계 : 테스트 마지막으로 확인란과 타임 스탬프가 예상대로 작동하는지 테스트하십시오.

선택한 체크 박스 셀 또는 전체 행 색상 변경을 위해 조건부 서식을 추가하여 데이터를보다 쉽게 ​​읽을 수 있습니다.

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위 내용은 Excel에서 확인란에 타임 스탬프를 추가하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!