완벽한 Excel 인쇄물을 얻기위한 9 가지 팁-사무용 소프트웨어-php.cn

Excel 스프레드 시트를 완벽하게 인쇄하는 것은 때때로 그것을 만드는 것보다 더 어려울 수 있습니다. 데이터가 차단되거나 다른 페이지로 이동하여 시간을 낭비하고 재 인쇄 비용이 발생합니다. 이 문제를 자주 만나면 처음으로 올바르게 얻을 수있는 몇 가지 팁이 있습니다.

1 페이지 레이아웃과 방향 조정

Excel은 두 방향으로 문서를 인쇄 할 수 있습니다 : 초상화 (초상화) 수직) 및 조경 (수평). 깨끗한 인쇄물을 얻으려면 올바른 방향을 선택하는 것이 중요합니다. 초상화는 열보다 행이 더 많은 스프레드 시트에 가장 적합한 반면, 큰 테이블이나 그래프가 포함 된 더 넓은 스프레드 시트에 적합합니다. 다른 페이지에 두 방향을 모두 사용할 수도 있습니다.

방향 조정은 두 가지 주요 이점을 제공합니다. 데이터가 차단되지 않고 어색한 공간이있는 추가 페이지를 불필요하게 사용하지 않도록합니다. 이렇게하면 인쇄물이 더 세련되게 보입니다. 방향을 변경하려면 "페이지 레이아웃"탭으로 이동하고 "방향"을 클릭하고 더 큰 시트의 "초상화"또는 더 넓은 시트의 "조경"을 선택하십시오. 완벽한 페이지 크기

방향 만 변경하면 모든 것이 해결되지 않습니다. 데이터가 너무 크거나 넓어지면 적절한 스케일링없이 인쇄하면 여분의 시트에 쏟아져 나오거나 어색한 페이지 브레이크가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 피하려면 페이지에 깔끔하게 맞도록 Excel 시트를 확장해야합니다. 데이터 크기를 올바르게 조정하면 한 페이지에 모든 것이 적합합니다.

이렇게하려면 "페이지 레이아웃"탭으로 이동하십시오. "Scale to Fit"그룹에서 단일 페이지 또는 인쇄하려는 특정 페이지의 데이터에 맞게 "폭"및 "높이"설정을 조정하십시오. 이렇게하면 페이지 수를 제어하고 인쇄물이 깨끗하고 전문적으로 보이도록 도와줍니다. 3 인쇄 영역을 사용하여 선택적 데이터를 인쇄하기 위해

때때로 스프레드 시트의 특정 섹션 만 인쇄하면된다. 그리고 Excel을 사용하면 인쇄 영역을 정의하여 정확히 어떤 부품이 인쇄되는지 정확히 제어 할 수 있습니다. 이것은 불필요한 섹션을 인쇄하지 않고 용지와 잉크를 모두 저장하는 데 도움이됩니다. 또한, 특히 큰 데이터 세트가 포함되어있는 경우 선택한 몇 줄과 열을 인쇄하기 위해 전체 스프레드 시트를 수정할 필요가 없습니다.

인쇄 영역을 Excel로 설정하려면 포함 할 셀을 강조 표시하십시오. , "페이지 레이아웃"탭으로 이동하여 "인쇄 영역"을 클릭하고 "인쇄 영역 설정"을 선택하십시오.

4 더 나은 제어를 위해 페이지 브레이크 사용 완벽한 Excel 인쇄물을 얻기위한 9 가지 팁 . 스프레드 시트에서 페이지 브레이크 사용은 데이터의 어색한 분할을 방지하고 인쇄 된 문서가 어떻게 구성되는지 제어하는 현명한 방법입니다. 이 기능은 새 페이지의 데이터가 시작되는 위치를 결정할 수 있으며, 이전 페이지의 중간에 어색한 대신 키 섹션을 다음 페이지 상단에 유지합니다. 특정 페이지에서는 간단히 페이지 브레이크를 전후에 삽입 할 수 있습니다. 이렇게하려면 휴식을 원하는 행 또는 열을 선택하고 "페이지 레이아웃"탭으로 이동하여 "Breaks"를 클릭하고 "페이지 브레이크 삽입"을 선택하십시오. 이 기능은 인쇄 된 Excel 스프레드 시트의 가독성과 전반적인 프리젠 테이션을 개선하는 데 도움이됩니다.