Excel에 목차를 추가하는 방법 (그리고 왜 필요한지)

Excel 통합 문서를 효율적으로 관리합니다 : 디렉토리를 만드는 다양한 방법 수백 개의 워크 시트가 포함 된 Excel 통합 문서? 디렉토리를 만들면 특정 워크 시트를 쉽게 찾을 수 있습니다. Excel은 원 클릭 디렉토리 생성 기능이 없지만 다음 방법은이를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다! Excel에 디렉토리를 추가 해야하는 이유는 무엇입니까?

Excel 통합 문서에 수백 개의 워크 시트가 포함되어 있고 데이터를 업데이트하거나 수정하기 위해 특정 워크 시트를 찾아야하는 경우 수동 검색은 매우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 디렉토리를 사용하면 통합 문서를 쉽게 탐색하고 원하는 테이블을 빠르게 찾을 수 있습니다.

SEO 컨텐츠 작성자로서, 나는 종종 키워드 데이터로 대형 Excel 파일을 처리합니다. 디렉토리를 사용하여 필요한 정보를 저장하는 Excel 워크 시트로 쉽게 이동하여 많은 시간과 노력을 저장하고 수많은 워크 시트와 탭을 스크롤하지 않도록합니다.

카탈로그는 구조화 된 레이아웃을 유지하고 관련 워크 시트 및 섹션을 논리적으로 구성하여 전체 사용자 경험을 향상시키는 데 도움이됩니다. 또한 팀원이 입력 및 검토를위한 특정 섹션을보다 쉽게 ​​찾을 수 있으며 예기치 않게 관련없는 데이터를 수정할 가능성을 줄임으로써 오류를 최소화합니다.

다음 데모는 Microsoft Excel 365를 사용합니다. 내 통합 문서에는 이미 Team A, Team B, Team C 및 Team D의 네 가지 워크 시트가 포함되어 있습니다.

Excel 디렉토리를 수동으로 추가하십시오 디렉토리를 수동으로 만들려면 먼저 어디에 배치 할 위치를 결정하십시오. 쉬운 검색 및 관리를위한 디렉토리로 새 워크 시트를 만드는 것이 좋습니다.

새 워크 시트 만들기 : 기존 워크 시트 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 삽입을 클릭하고 워크 시트를 선택하십시오. 또는 Shift Alt F1을 누를 수 있습니다.

다음으로, B5 (또는 원하는 셀)와 같은 하이퍼 링크를 추가하려는 셀을 선택하십시오.

셀을 선택한 후 삽입 탭으로 이동하여 링크 드롭 다운 항목을 클릭하고 링크 링크 옵션을 선택하여 삽입 하이퍼 링크 대화 상자에 표시됩니다. Ctrl K 바로 가기 키를 사용하여 액세스 할 수도 있습니다.

"이 문서의 장소"섹션으로 이동하여 선호하는 시트를 선택한 다음 하이퍼 링크로 표시 할 텍스트를 입력하십시오. 완료되면 확인을 눌러 링크를 삽입하십시오.

다른 워크 시트에 대해이 프로세스를 반복하십시오.

그게 다야! 클릭 가능한 링크가 있으므로 클릭하면 해당 워크 시트로 직접 이동합니다.

하이퍼 링크 함수/공식 를 사용하십시오Excel에서 디렉토리를 수동으로 추가하는 또 다른 방법은 하이퍼 링크 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 모든 시트의 이름을 입력하고 각 시트의 하이퍼 링크 공식을 별도로 추가해야합니다.

먼저, 셀을 선택하여 디렉토리를 표시하고 다음 공식을 입력하십시오.

여기서, "WorksheetName"은 링크를 만들려는 워크 시트 이름입니다. "#"기호는 워크 시트를 식별하고 "!"는 대상 워크 시트의 셀 위치를 나타냅니다. "friendlyName"변수는 디렉토리에 표시 될 이름을 나타냅니다.

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

동일한 공식을 사용하여 다른 워크 시트 의이 프로세스를 반복하십시오.

는 자동으로 디렉토리를 생성 입니다 Excel의 전원 쿼리 도구를 사용하여 디렉토리를 자동으로 생성 할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 특정 워크 시트에 수백 개의 워크 시트를 나열하고 클릭하면 각 해당 워크 시트로 직접 이동하는 하이퍼 링크를 만들 수 있습니다.

전원 쿼리에 부드러운 연결을 위해서는 통합 문서의 OneDrive와 동기화를 일시 중지하는 것이 좋습니다. 또한 통합 문서를 저장하고 일시적으로 공유를 비활성화해야합니다. 먼저, Excel의 데이터 탭으로 이동하십시오. 데이터 가져 오기를 클릭 한 다음 파일에서 선택한 다음 From Excel Workbook 옵션을 클릭하십시오.

현재 사용중인 통합 문서를 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다. 선택한 후 가져 오기를 클릭하십시오.

나타나는 목록에서 특정 테이블이나 워크 시트를 선택하지 않지만 통합 문서 자체의 이름을 선택하십시오. 그런 다음 데이터 변환을 클릭합니다.

이제 통합 문서에 모든 시트, 테이블 및 정의 된 이름의 목록이 표시됩니다. 워크 시트 이름 만 필요하므로 적용 필터는 유형 옵션에 워크 시트 만 표시됩니다.

다음, 이름 열 (시트 이름 포함)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 열 삭제를 선택하십시오. 이 단계는 모든 시트 이름을 나열하는 하나의 열만 남습니다.

당신은 또한 당신이 원하는 이름으로 제목을 바꿀 수도 있습니다. 이러한 변경 후 닫기 및로드 옵션을 클릭하십시오.

"기존 워크 시트"를 선택하고 셀을 입력하여 목록을 시작하십시오 (예 : 셀 A1 또는 B5).

이제 통합 문서에 모든 시트 이름을 모으게됩니다. 마지막 단계는 하이퍼 링크 공식을 사용하여 워크 시트 이름에 대한 하이퍼 링크를 만드는 것입니다. 첫 번째 워크 시트에 대한 하이퍼 링크를 만들고 Enter를 누르면 모든 워크 시트 열이 자동으로 하이퍼 링크를 업데이트합니다. 그렇지 않다면 채우기 핸들을 드래그하여 디렉토리의 모든 행에 공식을 적용 할 수 있습니다.

다음 공식을 사용하여 하이퍼 링크를 만들 수 있습니다.

이제 하이퍼 링크를 클릭하면 통합 문서의 해당 워크 시트로 직접 이동합니다.

워크 시트를 자동으로 새로 고쳐 전원 쿼리 사용의 가장 큰 이점 중 하나는 통합 문서를 추가하거나 삭제할 때마다 디렉토리를 쉽게 업데이트하고 통합 문서에서 워크 시트를 추가하거나 삭제할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 는 통합 문서에 새 워크 시트를 추가하여 "Team E"라는 이름으로 저장했습니다. 이제이 워크 시트와 하이퍼 링크가 디렉토리에 나타나기를 원합니다.

<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>

개요를 업데이트하려면 기본 워크 시트로 돌아가서 통합 문서 오른쪽에 나타나는 "카탈로그"Excel 쿼리를 두 번 클릭하십시오.

엽니 메뉴에서 새로 고침 미리보기를 클릭하여 디렉토리를 업데이트하십시오.

그러나 업데이트하면 최근에 추가 된 테이블 또는 정의 된 이름도 업데이트 된 디렉토리에 포함됩니다. 필터링하려면 필터링 행 옵션으로 이동하여 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 워크 시트 만 선택하십시오.

그게 다야! Power Query는 디렉토리를 자동으로 업데이트하고 새로 추가 된 워크 시트를 포함합니다.

VBA 코드 스크립트 사용 <book> 통합 문서가 크면 VBA 매크로를 사용하여 모든 시트를 통과하고 각 시트의 목록 항목을 작성하고 하이퍼 링크를 삽입 하여이 프로세스를 자동화 할 수도 있습니다. (원본 텍스트에 제공된 코드를 별도로 실행해야하며 여기서 직접 렌더링 할 수 없기 때문에 VBA 코드 부분은 생략됩니다.) <to> 디렉토리 테이블로 돌아갈 수있는 링크를 만듭니다 <book> 통합 문서에 시트가 많은 경우 홈 디렉토리 페이지로 돌아 오는 각 워크 시트에 하이퍼 링크를 추가하는 것이 도움이 될 수 있습니다. </book></to></book>

먼저 반환 링크를 추가 할 워크 시트를 열고 링크를 표시 할 셀을 선택하십시오. 다음으로 "ints"& gt; 기본 워크 시트를 선택하고 디스플레이 텍스트로 "카탈로그 페이지"를 입력하십시오.

이제 클릭하면 홈 디렉토리 페이지로 돌아올 링크를 만들었습니다. 이 링크를 쉽게 복사하여 다른 모든 워크 시트에 붙여 넣을 수 있습니다. 소수의 워크 시트 나 대규모 통합 문서를 다루 든이 방법을 사용하면 디렉토리를 효율적으로 만들 수 있습니다.

위 내용은 Excel에 목차를 추가하는 방법 (그리고 왜 필요한지)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!