Microsoft를 사용하여 생산성을 극대화하기 위해 앱을 수행하는 방법-윈도우 시리즈-php.cn

Microsoft를 사용하여 생산성을 극대화하기 위해 앱을 수행하는 방법

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풀어 주다： 2025-02-06 20:50:16

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Microsoft 할 일 : 직장과 삶을위한 작업 관리자 나는 Microsoft가 원격으로 작업하는 동안해야 할 일을 발견했습니다. 종이 스크랩, 미완성 스프레드 시트 및 정신 점검 목록은 단순성과 사용 편의성과 일치하지 않았습니다. 수많은 생산성 도구를 탐색 한 후, 특히 목록 관리 기능을 위해 Microsoft로 지속적으로 돌아갑니다. 실험으로 시작된 것은 필수 불가능한 일일 습관으로 발전했습니다.

Microsoft는 무엇을해야합니까? Microsoft (종종 단축)는 개인 및 전문 업무를 관리하기위한 중심 허브입니다. 직관적 인 인터페이스를 사용하면 목록 작성, 알림 설정, 작업 스케줄링 및 프로젝트 분석이 가능합니다. 나는 개인적으로 장치 간의 원활한 동기화를 위해 Outlook과 통합하여 작업이 균열을 통해 미끄러지지 않도록합니다. 많은 사람들은 고전적인 할 일 목록을 연상 시키지만 강력한 클라우드 동기화로 구동되는 간단한 디자인에 감사합니다. 시작하려면 Windows 검색 바에서 "할 일"을 검색하거나 Windows의 바로 가기를 사용하십시오. 일상적인 작업 및 알림 는 단순한 것처럼 보이지만 다양한 기능을 제공합니다. "My Day"기능은 매일 우선 순위에 중점을 둔 눈에 띄는 것입니다. 매일 아침, 그것은 일관된 진행 상황을 돕고 오늘의 필수 작업에 대한 명확한 견해를 제시합니다. 마감일 및 알림 설정은 간단합니다. 이 앱은 예약을 처리합니다. 마감일을 설정하는 능력 (물론 마감일)은 과도한 스트레스없이 유용한 긴급 성을 추가합니다. 작업은 중요한 것으로 표시 될 수 있으며 (별 아이콘 사용) 중요성, 마감일, 알파벳순 또는 생성 날짜별로 정렬 할 수 있습니다.

원활한 통합 및 사용자 정의 는 플랫폼에서 동기화를 유지하는 Planner 및 Outlook과 같은 다른 Microsoft 서비스와 완벽하게 통합됩니다. 미니멀리스트 디자인은 펜 앤 페이퍼 접근 방식을 선호하는 사람들에게 호소력이 있지만 색상으로 구분 된 카테고리, 협업 공유 및보다 맞춤형 경험을위한 사용자 정의 가능한 설정을 제공합니다. 작업 및 하위 작업 분류 일부는 단일 마스터 목록을 선호하지만 별도의 범주가 더 효과적입니다. 나는 "Work", "개인", "학습"및 "가정"과 같은 광범위한 범주를 사용하여 각각 자체 접근 가능한 목록 (왼쪽 패널에서 볼 수 있음)에 거주합니다. "My Day"의 과제는 "My Day"에서 제거되지 않고 다른 목록으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

복잡한 작업은 각 목록 항목 내에서 관리 가능한 하위 작업으로 분류됩니다. 이것은 어려운 프로젝트를 달성 가능한 단계로 바꿉니다.

지원 파일도 각 작업에 업로드 할 수 있습니다. 적응성 및 협업 앱의 유연성으로 인해 동적 작업 관리가 가능합니다. 예기치 않은 과제는 쉽게 통합되어 스티커 메모 나 매장 된 이메일의 혼란을 피할 수 있습니다. 모든 책임을위한 중앙 지휘 센터 역할을 수행하려면 회의 및 약속을위한 별도의 달력을 보완합니다. 공동 작업 목록 공유는 간단합니다. 목록에서 사람 아이콘을 클릭하면 다른 Microsoft 사용자를위한 초대장 링크를 만들 수 있습니다. 이것은 공유 식료품 목록 또는 이벤트 계획에 특히 유용합니다.

How I Use the Microsoft To Do App to Maximize My Productivity 진행 및 생산성 해킹 검토 완료된 작업에 대한 주간 검토는 진행 패턴과 반복되는 작업을 보여 주어 반복 알림을 만들 수 있습니다. 시간 차단 또는 Pomodoro 기술과 결합하면 생산성이 향상됩니다. 이 앱은 시간 블록을 시행하지 않지만 작업 예약 및 추적을 용이하게하여 이러한 기술을 보완합니다. 크로스 플랫폼 접근성