8 개의 Excel Cell Spelling 팁 명확하고 읽을 수있는 스프레드 시트

Excel 테이블의 가독성을 향상시키기위한 8 가지 팁 이 기사는 Excel 테이블 형식을 최적화하여 읽기 쉽고 이해하기 쉽게하는 데 도움이되는 몇 가지 팁을 공유합니다. 셀 테두리, 음영, 데이터 검증 등과 같은 서식 기술을 영리하게 적용하면 Excel 테이블의 시각적 효과 및 데이터 선명도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

1. 열 너비와 행 높이를 조정하십시오

테이블을보다 전문적으로 만들려면 텍스트가 과밀하지 않고 다른 데이터 세그먼트 사이에 충분한 간격이 있는지 확인하기 위해 열 폭과 행 높이를 먼저 조정해야합니다. 모든 텍스트, 숫자 및 제목은 잘라내어 모든 부분이 잘려 가지 않아야합니다. 이렇게하면 수신기가 묘사되거나 스케일링을 방지합니다. Excel의 자동 조정 기능을 사용하여 컨텐츠에 완벽하게 맞도록 열과 행의 크기를 빠르게 조정할 수 있습니다. 이 기능은 특정 열과 행 또는 전체 워크 시트에 적용 할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 모든 섹션과 각 워크 시트가 동일한 형식인지 확인하십시오.

2 셀 테두리를 추가하십시오

경계가 없으면 스프레드 시트는 지저분한 숫자 나 텍스트 믹싱처럼 보일 수 있으며 읽기가 어렵습니다. 테두리를 추가하면 섹션을 분리 할 수 ​​있으므로 수신자가 다른 데이터 세트를 더 쉽게 구별 할 수 있습니다. 각 섹션 내에서 얇은 경계를 사용하면 데이터 혼합을 방지하며 밝은 회색 경계를 내부 셀 분리기로 사용하는 것이 좋습니다.

주요 셀 또는 영역의 경우 두껍거나 다채로운 테두리를 사용하여 중요한 데이터 포인트를 강조 할 수 있습니다. 국경을 올바르게 사용하면 인쇄 양식의 가독성이 크게 향상 될 수 있습니다. 그러나 국경을 과도하게 사용하는 것을 피하고 문서를 명확하게 유지하고 시각적 혼란을 피하기 위해 스타일을 신중하게 선택해야합니다.

3 셀 병합은 스프레드 시트를 구성하는 데 도움이되는 또 다른 기능입니다. 테이블에 관련 데이터의 여러 열이있는 경우 상단 행 셀을 병합하여 전체 데이터 세트를 표시하기 위해 중앙 제목을 만들 수 있습니다. 스프레드 시트의 표지 또는 요약 섹션을 만들 때 셀을 병합 할 수도 있습니다. 일부 셀이 더 넓은 입력을 수용 해야하는 경우 미리 관리 될 수 있습니다.

셀 병합 셀은 특히 여러 줄의 제목 또는 긴 텍스트를 포함 할 때 셀 폭 또는 높이를 조정하지 않을 수 있습니다. 그러나 셀을 병합하면 가독성이 향상되지만 분류 기능도 파괴됩니다. 수신자가 데이터 분류 문제를 경험하지 못하도록하려면 헤더 행, 타이틀 또는 부분적으로 정렬 할 필요가없는 셀만 병합하십시오. 따라서이 기능은 선택적으로 사용해야합니다.

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데이터를 올바르게 정렬하면 스프레드 시트가 이해하기 쉽고보다 전문적이고 세련된 것처럼 보입니다. 개인적인 취향에 관계없이 스프레드 시트 전체의 일관된 텍스트 정렬을 유지해야합니다.

제목 및 주요 정보는 왼쪽으로 정렬되어야합니다. 그러나 유사한 유형의 데이터와 일치하는 한 다른 정렬을 선택할 수 있습니다. 또한 수직으로 정렬하는 것을 잊지 마십시오. 어색한 간격을 피하기 위해 항상 세포의 데이터를 수직으로 중앙으로 중앙으로 중심하십시오.

5 각 Excel 스프레드 시트에는 요약, 최종 출력 또는 주요 성능 표시기가있어서 셀 음영이이를 달성하는 효과적인 방법입니다. 다른 그늘 색상을 사용하여 스프레드 시트의 다른 부분을 직관적으로 구별 할 수 있습니다. 큰 테이블의 경우 교대 행 또는 열 음영을 사용할 수 있습니다.

복잡한 데이터는 다른 색상을 사용하여 분류 할 수 있으며 눈길을 끄는 색상의 프롬프트, 메모 또는 경고를 강조 표시 할 수 있습니다. 그러나 경계와 마찬가지로 과도한 음영 사용을 피해야합니다. 부드러운 색상을 사용하고 유사한 데이터 유형이나 부품에 대한 일관된 색 구성표를 유지하여 선명도를 유지하십시오. 6을 사용하여 데이터 입력을 제어하십시오

스프레드 시트에서 공유하거나 협력 할 때 데이터 검증을 사용하여 셀에 입력 할 수있는 데이터 유형을 제어 할 수 있습니다. 숫자 데이터를위한 열의 경우 일관된 데이터 형식을 유지하기 위해 숫자 만 허용하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 사전 정의 된 옵션이있는 필드의 경우 드롭 다운 메뉴를 만들 수 있습니다.

입력 값을 허용 가능한 범위 내에서 유지하기 위해 수치 제한을 설정할 수도 있습니다. 누군가가 잘못된 데이터를 입력하면 오류 메시지를 구성하여 사용자에게 항목을 수정하도록 프롬프트 할 수 있습니다. 본질적으로 데이터 검증은 스프레드 시트를 일관되게 유지하는 데 도움이됩니다. 수신자의 문제를 피하기 위해이 규칙을주의 깊게 설정하십시오.

조건부 형식을 사용하여 중요한 데이터를 강조 표시합니다

조건부 서식을 사용하여 셀 값에 따라 색상, 글꼴 또는 경계와 같은 형식을 자동으로 적용하십시오. 이를 사용하여 특정 임계 값을 초과하거나 대상 아래에있는 데이터 포인트를 강조 할 수 있습니다. 또한 이상치 또는 비정상적인 숫자를 자동으로 식별하여 계산 오류를 더 쉽게 감지 할 수 있습니다.

화살표, 표지판 또는 신호등과 같은 아이콘을 사용하여 성능 상태, 진행 또는 위험 수준을 나타내고 유사한 데이터 유형에 대한 일관된 형식을 유지할 수 있습니다. 조건부 서식은 목록의 중복 항목을 강조하여 데이터 정리에 도움이 될 수 있습니다. 또한 차이 또는 유사성을 강조하여 데이터 세트를 비교하는 데 도움이됩니다.

8. "자동 라인 랩"기능을 사용하여 긴 텍스트를 처리하십시오

때때로, 텍스트가 셀 폭을 초과 할 때, 일반적으로 인접한 셀에 잘린 셀이 잘립니다. 라인 랩 함수는이 문제에 대한 귀중한 솔루션입니다. 긴 텍스트를 동일한 셀 내의 여러 줄로 나누기 때문에 수평 스크롤없이 콘텐츠를 쉽게 읽을 수 있습니다.

와인딩 라인은 또한 세포 내에서 더 나은 정렬 및 조직에 도움이됩니다. 이 기능은 일반적으로 텍스트가 인접한 셀에 영향을 미치지 않고 셀 내에 남아 있는지 확인하기 위해 제목과 레이블에 사용됩니다. 여러 행에 걸친 더 큰 텍스트 블록의 경우 최상의 결과를 얻으려면 셀의 높이와 너비를 조정해야 할 수도 있습니다.

이 팁을 적용하면 Excel 테이블을 더 쉽게 읽고 이해하기 쉽게 만들 수 있으며, 이는 생산성과 더 나은 사용자 경험을 향상시킬 수 있습니다.

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