5 Excel 빠른 팁이 필요했습니다

데이터를 효율적으로 처리하는 데 도움이되는 5 개의 Excel 팁 많은 사람들이 Excel의 다양한 기능에 익숙하지만 시간을 절약하고 데이터를보다 효과적으로 시각화하는 실용적인 팁을 이해하는 사람은 거의 없습니다. 이 기사는 다음에 Microsoft 스프레드 시트 프로그램을 사용할 때 효율성을 향상시키는 데 도움이되는 5 가지 팁을 공유합니다.

1 ctrl 바로 가기 키는 잘 알려져 있지만 Excel에서는 다른 상황에서 다르게 작동합니다.

먼저, 스프레드 시트에서 셀을 선택하십시오. 셀이 다른 셀과 무관 한 경우 (즉, 왼쪽, 오른쪽, 위 또는 그 아래에 데이터가없고 형식 테이블의 일부에 속하지 않음) CTRL A를 누르면 전체 스프레드 시트를 선택합니다.

그러나 선택한 셀이 데이터 영역 (예 : 형식화되지 않은 숫자 열 또는 형식 테이블)에 속하는 경우 Ctrl A를 누르면 해당 데이터 영역 만 선택합니다. 예를 들어, 우리는 셀 D6 및 CTRL A를 누릅니다.

이것은 해당 데이터 범위 (전체 워크 시트가 아님) 만 형식화하는 데 매우 유용합니다.

Ctrl A를 다시 누르면 Excel이 전체 ​​스프레드 시트를 선택합니다.

이것은 전체 워크 시트를 동시에 서식하는 데 적합합니다.

이 트릭은 마우스 클릭을 사용하지 않고 생산성을 향상시키고 데이터 범위를 선택하기 위해 드래그합니다.

2. 데이터를 신속하게 필터링하려면 슬라이서를 추가하십시오

데이터를 Excel 테이블로 서식 한 후 필터 버튼이 각 열 상단에 자동으로 나타나며 테이블 디자인 탭에서 필터 버튼을 선택 취소하거나 선택하여 제거하거나 다시 접수 할 수 있습니다.

그러나 더 편리한 필터는 슬라이서를 추가하는 것입니다. 특히 기둥을 다른 것보다 더 자주 필터링 할 때.

이 예에서는 테이블의 기본 열이기 때문에 "스토어"및 "총"열을 자주 필터링 할 것으로 예상되므로 각 열에 슬라이서를 추가하겠습니다.

테이블에서 셀을 선택하고 리본의 "테이블 디자인"탭에서 "슬라이서 삽입"을 클릭하십시오.

그런 다음 슬라이서를 추가 할 열을 선택하고 확인을 클릭하십시오.

이제 클릭하여 드래그하여 슬라이서를 재배치하거나 크기를 조정하거나 슬라이서 탭을 열면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 한 걸음 더 나아가십시오 (예 : 슬라이서의 제목 제거와 같은), 관련 슬라이서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "슬라이서 설정"을 클릭하십시오.

슬라이서는 데이터를 순서대로 자동 표시하므로 (원래 데이터 세트에서 반비례) 데이터를 즉시 분석 할 수 있습니다. 슬라이서에서 요소를 선택할 때 Ctrl 키를 누르면 모든 요소가 동시에 표시됩니다.

3 데이터를 그래픽으로 시각화하기 위해 고도로 형식의 차트를 만들 수 있지만 때로는 더 깨끗하고 작은 공간 소비 도구가 필요할 수 있습니다.

다음 예에서, 우리는 일주일 동안 다른 매장의 이익 및 손실 데이터를 가지고 있으며 열의 각 상점 추세를 시각적으로 표현하고자합니다.

먼저, j 열의 셀을 선택하여 트렌드 시각화를 표시합니다.

이제 리본의 삽입 탭에서 Minimap 그룹으로 이동하여 줄 차트를 클릭하십시오.

커서를 "데이터 영역"필드에 넣고 마우스를 사용하여 테이블의 데이터를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

당신은 즉시 당신의 숫자가 트렌드 라인으로 나타나는 것을 보게 될 것입니다.

라인이 너무 작고 전체를 분석하기 어려운 경우 셀과 컬럼의 크기를 늘리면 최소값이 자동으로 세포의 크기로 채워집니다.

시각화하려는 데이터 유형에 따라 사용할 수있는 두 가지 다른 유형의 최소값이 있습니다.

실린더 미니 맵은 미니 막대 차트의 형태로 데이터를 제공합니다.

이익 및 손실 미니 차트는 긍정적이고 부정적인 가치를 강조합니다.

미니 맵을 만들면 영향을받는 셀을 선택하고 리본의 최소 탭을 사용하여 원하는 형식 또는 세부 사항 변경을하십시오. 그것들은 함께 추가되므로 동시에 같은 방식으로 형식화됩니다. 그러나 개별적으로 포맷하려면 Minimap 탭에서 그룹을 클릭하십시오. 다음 예제에서, 우리는 다른 모든 최소값을 쫓아서 대체 형식을 형식화했습니다.

4. 사전 설정 조건 형식을 최대한 활용하십시오 데이터를 즉시 시각화하고 분석하는 또 다른 방법은 Excel의 사전 설정 조건부 서식 도구를 사용하는 것입니다. 조건부 서식 규칙을 설정하는 데 시간이 걸릴 수 있으며 규칙이 서로 겹치거나 충돌하는 경우 문제가 발생할 수 있지만 기본 형식을 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다.

분석하려는 스프레드 시트에서 데이터를 선택하고 리본의 시작 탭에서 조건부 형식 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 거기서 "Stripes", "Color Scale"또는 "Icon Set"을 클릭하고 데이터에 맞는 스타일을 선택하십시오.

이 예에서는 주황색 스트라이프를 선택하여 총계를 한눈에 비교할 수 있습니다. 편리하게, 데이터에 음수가 있기 때문에 Excel은 수치 적 차이를 강조하기 위해 데이터 스트립을 자동으로 포맷했습니다.

조건부 서식을 지우려면 관련 셀을 선택하고 시작 탭에서 조건부 형식을 클릭 한 다음 선택한 셀에서 규칙을 클릭하십시오.

동적 업데이트를 달성하기위한 스크린 샷 데이터 이것은 한 워크 시트의 셀을 다른 위치 (예 : 대시 보드)로 복사하는 좋은 방법입니다. 원래 데이터에 대한 변경 사항은 복사 된 데이터에 반영됩니다.

먼저 카메라 도구를 빠른 액세스 도구 모음 (QAT)에 추가하십시오. 리본의 탭 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 QAT가 활성화되어 있는지 확인하십시오. Hide Quick Access 도구 모음 옵션을 사용할 수 있으면 표시됩니다. 마찬가지로 "빠른 액세스 도구 모음 표시"옵션이 표시되면 클릭하여 QAT를 활성화하십시오.

그런 다음 QAT 다운 화살표를 클릭하고 "추가 명령"을 클릭하십시오.

이제"메뉴에서 "명령 선택"에서 "모든 명령"을 선택한 다음 스크롤하고 "카메라"로 스크롤하고 "추가"를 클릭하여 QAT에 추가하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.

당신은 qat에서 "카메라"아이콘을 볼 수 있습니다.

다른 워크 시트 나 통합 문서에서 복사 할 셀을 선택하고 새로 추가 된 "카메라"아이콘을 클릭하십시오.

셀에 첨부되지 않은 콘텐츠 (예 : 이미지 또는 차트)를 복사하려면 프로젝트 뒤에 셀을 선택하십시오. 이것은 선택한 셀과 이전의 모든 것을 이미지로 복사합니다. 그런 다음 데이터를 복사하려는 위치로 이동 (아래 예에서 워크 시트 2를 사용했습니다). 적절한 장소에서 한 번 클릭하십시오 (셀 A1).

Excel 은이 사진을 그림으로 취급하므로 리본의 그림 형식 탭을 사용하여 스냅 샷을 정확하게 렌더링 할 수 있습니다.

데이터를 이미지로 캡처하기 전에 그리드 라인을 제거하는 것이 좋습니다. 이는 이미지가 복사 위치에서 깔끔하게 보일 수 있습니다.

이것은 그림이지만 (일반적으로 파일의 변경되지 않은 요소), 원래 데이터가 변경되면 캡처 된 버전에 즉시 반영됩니다!

Excel에서 가장 유용한 바로 가기를 배우는 것은 키보드와 마우스 사용 사이를 전환하지 않기 때문에 효율성을 향상시키는 또 다른 방법입니다.

위 내용은 5 Excel 빠른 팁이 필요했습니다의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!