개념 가이드 : 올인원 작업 공간 및 노트 앱-IT산업-php.cn

개념 시작 가이드 : 개인화 된 작업 공간을 처음부터 구축하십시오

여전히 개념의 힘에 압도 당했습니까? 이 초보자 가이드는 신속하게 시작하고 개념의 편의성과 유연성을 경험하는 데 도움이됩니다. 심도있게 탐색 할 준비를하면 무한한 개념의 가능성을 발견하게 될 것입니다! Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

코어 포인트

개념은 Mac, Windows 및 모바일 장치 용 강력한 올인원 작업 공간 및 노트 테이킹 앱으로 크로스 플랫폼 생성, 조직 및 컨텐츠 공유를 가능하게합니다. 개념의 기본 단위는 "블록"이며 텍스트, 제목, 총알 목록, 할 일 목록, 견적, 분리기 및 기존 페이지에 대한 링크가 될 수 있습니다. 이 블록은 Google 문서와 유사하지만 더 많은 사용자 정의 옵션을 사용하여 페이지를 작성하기 위해 결합 및 형식화 할 수 있습니다. 개념은 또한 테이블 기능을 제공하여 웹 클리핑 확장을 위해 Excel 또는 Google 시트를 대체 할 수 있습니다. .

개념은 협업 및 공유를 지원하며 전체 액세스, 편집 가능, 댓글 가능, 시청 가능 및 액세스가없는 다양한 수준의 권한을 제공합니다. 또한 팀 프로젝트에 이상적인 실시간 협업을 지원합니다.
개념은 많은 유연성을 제공하지만 혼란을 피하고 작업 공간을 단순하고 순서대로 유지하기 위해 많은 컨텐츠를 구축하기 전에 개념 설정을 계획하는 것이 가장 좋습니다. 정기적 인 청소 및 타이틀 및 디렉토리 사용은 내비게이션 및 유용성을 향상시킬 수 있습니다.

앱 및 웹 클리퍼를 다운로드
데스크탑에 개념을 설치하지 않은 경우 앱의 Mac 또는 PC 버전을 다운로드하십시오. 브라우저 버전도 잘 작동하며 동시에 여러 페이지를 열려면 매우 편리하지만 데스크탑에 앱을 설치하면 디지털 생태계에서 자리를 잡을 수 있습니다.
iPad를 사용하는 경우 iPhone 또는 Android 장치에서 앱을 다운로드해야 할 수도 있습니다. 이 앱은 데스크탑 사용에 더 적합하지만 잠재력을 최대한 발휘하려면 모든 장치에 설치해야 할 수도 있습니다. iOS 및 Android 앱은 이동 중에 사용하기에 좋습니다. iPad 앱을 사용하면 페이지에 액세스 할 수 있지만 여전히 개선의 여지가 있습니다. 개념 팀은이를 인정했으며 모바일 개선이 진행되고 있다고 약속했습니다.
계정을 작성한 후 (Google의 SSI를 사용하는 것이 매우 편리합니다) 웹 컨텐츠를 개념으로 직접 가져올 수 있도록 웹 클리퍼를 다운로드해야합니다. Notion의 자체 웹 클리퍼는 편리하지만 더 나은 옵션은 "개념 저장"확장자이며 캡처 할 때 메타 데이터를 직접 추가 할 수 있습니다! 이것은 나중에 자세히 설명합니다.

개념 용어를 배우십시오 빌딩을 시작하려면 사용 가능한 기본 요소를 이해해야합니다.
기본 사항 : 블록 (블록)
개념의 원자 유닛은 블록입니다. 레고 블록과 마찬가지로 블록을 모아 상상할 수있는 모든 것을 만들 수 있습니다. 각 블록 유형은 이동, 복사 및 형식화 될 수 있습니다. 더욱 흥미로운 점은 각 블록에 시스템 전체에서 블록을 교차 참조 할 수있는 고유 한 링크가 있다는 것입니다. 기본 블록에는 텍스트, 제목, 총알 목록 및 번호가 매겨진 목록과 같은 워드 프로세서의 표준 요소가 포함됩니다. 또한 "할 일 목록"(Checkbox), 중요한 텍스트, 구분자, 중첩 페이지 및 기존 페이지에 대한 링크를 인용하고 강조하는 레이블이 있습니다.
이 기사는 기본 블록 유형 (결국 101 안내서)에 중점을 둘 것이지만 다른 블록 범주에는 인라인 언급, 미디어 및 임베드, 데이터베이스 및 빵 부스러기와 같은 고급 블록이 포함됩니다.

페이지 조합 블록 사용

페이지를 Google 문서로 생각하십시오. 다양한 블록으로 빌드하고 레이아웃, 형식 및 컨텐츠를 쉽게 사용자 정의 할 수 있다는 것을 제외하십시오.

양식을 사용하여 구성하십시오 테이블은 피벗 테이블을 사용하거나 복잡한 데이터 분석을 수행 할 경우에도 Excel 또는 Google 시트로 대체 할 수 있습니다. 텍스트, 숫자 및 공식을 포함하여 일반적으로 사용되는 속성을 사용하여 메타 데이터를 추가하십시오. 확인란, 다중 및 라디오 및 사람 (작업 공간의 다른 사용자)과 같은 다른 유용한 속성을 사용하십시오.

앱에서 탐색하는 방법
좋아요, 앱을 설치하고 구축하는 데 사용할 수있는 레고 벽돌에 대해 배웠습니다. 자, 당신은 어떻게 돌아 다니며 인식을 유지합니까? 다음은 개념 UI로 시작하는 데 필요한 모든 것입니다. 검색
무언가를 찾을 위치를 알아 보려면 개념 페이지를 구성해야 할 수도 있지만 무언가를 빨리 얻을 필요가 있으면 사이드 바에서 빠른 찾기 링크를 사용할 수 있습니다. 더 빠른 방법은 키보드 바로 가기
컨트롤 cmd p 를 사용하는 것입니다.
업데이트

사이드 바에서 페이지 업데이트를 볼 수 있습니다. 받은 편지함은 새로운 언급 및 주석을위한 것입니다. 따라 선택한 페이지를 변경 한 후
모든 변경 및 개념 계정의 아카이브에 대해 모두 변경합니다. 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 클릭하여 알림 설정을 변경하십시오. 설정 및 멤버
여기서는 계획, 청구 정보, 알림 등을 수정할 수 있습니다. 팀 계획이있는 경우 여기에서 팀을 관리하거나 삭제하거나 삭제, 권한 변경 등을 관리 할 수 있습니다.
사이드 바 섹션
당신의 사이드 바는 당신의 개념 우주의지도입니다.
맨 위에서 시작합시다. 즐겨 찾기
즐겨 찾기는 수동으로 선택됩니다. 모든 페이지에는 오른쪽 상단에 즐겨 찾기가 표시됩니다. 클릭하면 페이지가 사이드 바 의이 섹션에 추가됩니다. 다시 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 즐겨 찾기 섹션에서는 3 개의 점을 클릭하여 즐겨 찾기 옵션에서 제거를 표시 할 수도 있습니다.

작업 영역

작업 공간 섹션은 팀 계획이있는 경우에만 나타납니다. 여기에 표시된 페이지는 팀의 모든 사람이 액세스 할 수 있지만 사람들이 각 페이지에서 수행 할 수있는 것에 따라 권한을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 "공유"를 참조하십시오.
공유 페이지는 개인, 그룹 또는 통합과 공유 된 후이 섹션으로 이동합니다.

개인
이름에서 알 수 있듯이이 페이지는 귀하에게 비공개입니다. 새 페이지를 클릭하면 페이지가 여기에서 생성되며 수동으로 다른 사람과 공유 할 때까지 비공개로 유지됩니다.
사용 함수 이제 상황이 흥미로워지고 있습니다!

믹스 앤 매치
위에서 언급 한 바와 같이, 개념의 원자 단위는 "블록"입니다. 예, 표준 텍스트 및 총알 목록이 있지만 토글에서 컨텐츠를 구성하고 확인란을 사용하여 빠른 할 일 목록을 작성하고 비디오, 이미지 및 웹 북마크를 포함시킬 수도 있습니다.
블록의 진정한 장점은 선택에 따라 결합 할 수 있다는 것입니다! 즉, 대시 보드와 개인 위키를 쉽게 만들 수 있습니다. 개념은 빌드 용으로 만들어 졌으므로 내장은 쉽게 만들고 움직이기 쉽습니다 (Google 또는 Word 문서에서 발생하는 지연은 없습니다). 또한 블록을 끌고 떨어 뜨리거나 블록을 한 유형에서 다른 유형으로 변경하거나 복사하기가 매우 쉽습니다. <.> 거기서 멈추지 마세요. 블록을 구성 할 열을 만듭니다 (기존 블록 옆에 파란색 선이 이동할 때까지 드래그). 색상, 이모티콘 및 이미지로 페이지를 사용자 정의하십시오. 따옴표와 주석을 사용하여 특정 텍스트에주의를 기울이십시오 (페이지를 탐색하는 방법에 대한 지침을 공유하는 데 적합). 팁을 얻으면 대시 보드를 만들어 작업과 삶을 계획 할 수 있습니다!
스프레드 시트의 문서?
Google 시트에 Google 문서를 셀에 넣을 수 있는지 상상해보십시오. 그런 다음 개념으로 할 수 있습니다! 개념 테이블의 각 레코드는 실제로 페이지입니다. 우리가 논의한 분류를 기억하십니까? 각 페이지는 원하는 블록 조합을 포함 할 수있는 별도의 문서입니다.
이것은 두 가지 이유로 매우 강력합니다
테이블에서 만든 각 페이지에는 자체 메타 데이터가있을 수 있습니다. 날짜, 레이블, 인사 등을 할당하십시오.
레코드 페이지를 깊이 파고 들어 테이블의 깊이를 만들 수 있습니다. 각 프로젝트에 대한 작은 대시 보드를 만들거나 읽기 목록의 각 책에 메모를 추가하거나 메뉴 계획을위한 레시피를 캡처합니다.

테이블 뷰
를 사용하여 슬라이스와 주사위 이제 귀하의 페이지가 테이블에서 구성되어 있고 유용한 메타 데이터가 있으므로 정보를 보는 방법을 결정할 수 있습니다!
테이블은 기본적으로 간단한 2리스트 테이블입니다. 테이블과 속성을 만들면 테이블 이름 옆에 뷰를 추가하고 다음보기를 만들 수 있습니다.
양식 : 기본 스프레드 시트.
<:> Kanban : Kanban 스타일. 각 페이지는 "카드"로, 선택한 속성 (예 : 작업 상태)별로 정렬됩니다.
타임 라인 : Gantt 차트, 프로젝트 계획 및 일정에 적합합니다. <:> 캘린더 : 월간보기, 계획 이벤트, 컨텐츠 캘린더 및 작업에 적합합니다. 목록 : 시각적으로 매력적이고 탐색하기 쉬운 테이블 단순화 된 테이블. <:> 갤러리 : 모든 옵션의 "가장 예쁘다". 각 페이지는 그리드의 카드가됩니다. 레시피, 도서 목록, 여행 권장 사항 등에 적합합니다.

모든보기를 필터링하고 정렬 할 수 있습니다! 모든 속성으로 필터 그룹을 필터링하거나 작성하십시오. 하나 이상의 종류를 사용하여 필요한 주요 정보를 표시하십시오. 완성 된보기? 그것을 복사하고 필터를 약간 조정하여 필요한 정확한 컨텍스트를 제공하십시오. 필터링보기가 작업 및 프로젝트를 관리하는 데 도움이되는 방법에 대해 알아보십시오.

웹 클리퍼를 사용한 컨텐츠 크롤링

개념으로 웹 컨텐츠를 가져 오는 것은 레시피를 구성하거나 나중에 읽는 목록을 수집하거나 이미지를 기분 보드에 수집하는 좋은 방법입니다. "편집기"브라우저 확장과 관련하여 몇 가지 옵션이 있습니다. 모든 편집기의 경우 확장자를 설치하고 고정하고 개념 계정에 로그인해야합니다. 실제 편집 경험은 다릅니다.
Notion의 자체 편집기를 사용하면 페이지 이름을 편집하고 작업 공간 및 대상 데이터베이스를 선택하면됩니다. 편집기는 URL을 얻을 수 있으며 대부분의 경우 페이지의 내용도 얻을 수 있습니다. 때로는 페이지 내용이 개념으로 완전히 나타나지 않습니다.
Save to Notion Extension을 사용하여 다른 데이터베이스에 클립 할 양식을 만들 수 있습니다. 작업 공간 및 대상 데이터베이스를 선택하고 편집 할 때 작성하려는 필드를 사용자 정의하십시오. 페이지를 편집 할 준비가되면 양식 중 하나를 선택하고 가능한 많은 필드를 작성합니다. 페이지는 채워진 메타 데이터를 사용하여 데이터베이스로 편집됩니다! 이렇게하면 클립을 처리하기위한 별도의 단계가 필요하지 않습니다.

공유 및 권한 오른쪽 상단의"공유 "를 클릭하여 모든 페이지를 공유하십시오. 즉시 네트워크에 게시 할 수 있습니다 (검색 엔진 인덱싱 허용 여부를 선택할 수 있음). 보다 구체적인 공유를 위해서는 이메일 주소를 사용하여 사람들을 추가하십시오 (또는 이미 공유하는 경우 이름 만 사용하십시오). 권한 옵션은 매우 간단합니다
전체 액세스 : 편집 및 공유 능력
편집 가능 : 편집 할 수는 있지만 공유 할 수 없습니다 <: :> 댓글을 사용할 수 있습니다 : 페이지 레벨
에서 모든 블록에 댓글을 달고 댓글을 달 수 있습니다. 보기 가능 : 만 볼 수있는 액세스 권한 없음 : 이전에 부여 된 액세스 권한을 취소하는 데 사용
공유에는 두 가지 중요한 뉘앙스가 있습니다 중첩 페이지 또는 데이터베이스 는 부모 페이지의 권한을 상속합니다. 그러나 해당 특정 페이지의 페이지를 수동으로 입력하고 공유 권한을 재설정 할 수 있습니다. 상속 된 권한을 덮어 쓸지 여부를 확인하도록 요청하는 경고를 받게됩니다.
"링크 된 데이터베이스"가 포함 된 페이지를 공유하는 경우 ( "효율적인 프로젝트 관리 개념"에서 심층적으로 논의 된 고급 블록 (고급 블록)은 원래 데이터베이스를 공동 작업자와 공유해야합니다. 그렇지 않으면 링크 된 데이터베이스 블록은 페이지를 볼 때 나타나지 않습니다. 그들은 빈 공간이 있고 블록이 있어야합니다.

초보자 사용 사례

방금 논의한 기능을 마스터 한 후에는 대시 보드를 만들어 작업 계획을 세울 수 있습니다.
개념으로 시작하고 바로 많은 가치를 얻을 수있는 몇 가지 간단한 방법 :
<:> 개인 CRM : 개인 CRM은 좋은 스타터 옵션이지만 개념은 판매 및 이메일 마케팅을 위해 전용 CRM을 대체하지는 않습니다. 대신, 생일, 취미 및 가장 중요한 연락처와 의미있는 대화를 고려하십시오.
노트 : 브레인 스토밍, 쇼핑 목록 및 읽기 노트를위한 검색 가능하고 인덱싱 된 저장소.
웹 컨텐츠 "라이브러리": Instapaper 또는 Pocket을 개념의 데이터베이스로 바꾸십시오. 왜? 사용자 정의 가능한 메타 데이터 및 개념으로 직접 텍스트를 강조하고 댓글을 달리는 기능. 웹 개발 세계의 최신 개발을 최신 상태로 유지할 수 있도록 독서를 구성하십시오.
작업 관리 : 모든 할 일을 캡처하고 알아야 할 때 표시 할 사용자 지정보기를 작성하십시오.
더 개인적 사용 : 레시피 데이터베이스, 식사 계획, 습관 추적 및 운동 로그를 사용하여 건강하고 체계적으로 유지하십시오. 하나의 특정 목적지에서 모든 정보와 메모를 구성하여 여행을 계획하십시오. 모든 스트리밍 서비스에 대한 영화 및 쇼의 기본 "감시 목록"을 만들거나 다음 독서를 대기하는 디지털 책장을 만들어보십시오.

개념에 익숙해지면 도구를 사용하여보다 복잡한 용도로 사용할 수 있습니다. 여기에서 배운 내용을 이용하여 프로젝트 관리, 코스 제작 또는 빠르고 쉬운 공개 웹 페이지 (판매 및 로그인 페이지와 같은 임시 페이지에 적합)를 파악하십시오.
모범 사례
개념의 장단점은 원하는 것을 만들 수 있다는 것입니다! 때때로 이것은 토끼와 같은 번식하는 페이지와 페이지 내부에 중첩 된 페이지가 끝나는 것을 의미합니다. 이 모든 것은 다음과 같은 딜레마로 이어집니다.
그게 어디에 있습니까?
몇 가지 편리한 속임수 로이 함정을 피할 수 있습니다.
사이드 바를 간단하게 유지하십시오. 가장 많이 사용하는 5 ~ 7 페이지 만 수집하십시오. 카테고리별로 다른 페이지를 수용하는 작업 공간에서 메인 페이지를 만듭니다. 예를 들어, 모든 대시 보드는 대시 보드 페이지에 있으며 일일 작업 대시 보드 컬렉션이 있습니다.
형식 : 큰 페이지를 만들 때 제목과 디렉토리를 사용하십시오. 필요한 부품으로 점프하기가 훨씬 쉽습니다.
청소 : 설정을 정기적으로 확인하고 필요없는 페이지를 비활성화하고 즐겨 찾기를 수정하고 미완성 된 콘텐츠를 조정할 시간을 계획하십시오.
테이블을 사용 하시겠습니까? 같은 유형의 3 페이지 이상을 만드는 경우 해당 페이지를 둥지로 둥지로써 테이블에 넣어야합니다.

<.> 그게 다야. 당신은 준비되었습니다! 시작하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 그러나 비밀은 다음과 같습니다. 개념을 사용하기 시작하면 너무 많은 콘텐츠를 구축하기 전에 개념 설정을 계획하는 가장 효율적인 방법입니다. 당신이 만들고 싶은 것과 그 이유를 파악한 다음 그것을하는 방법을 배우는 데 집중하십시오. 그 후, 당신은 실제로 개념의 불가사의 데이터베이스를 파헤쳐 야 할 수도 있습니다. 다음 리소스를 사용하여 더 많은 것을 탐색 할 수도 있습니다. 행복한 개념을 기원합니다!

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개념 FAQ

내 작업과 프로젝트를 구성하기 위해 개념을 사용하는 방법은 무엇입니까?
오프라인으로 개념을 사용할 수 있습니까?
내 개념 페이지를 다른 사람과 공유하는 방법은 무엇입니까?
다른 응용 프로그램에서 데이터를 개념으로 가져올 수 있습니까?
개념으로 메모하는 방법? 모바일 장치에서 개념을 사용할 수 있습니까? 내 개념 작업 공간을 사용자 정의하는 방법은 무엇입니까? 내 데이터가 개념에 안전한가요? 다른 사람과 개념을 사용할 수 있습니까?
개인 용도로 개념을 사용하는 방법은 무엇입니까?

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