내가 항상 Microsoft 365 앱에서 Alt Text를 추가하는 이유 (그리고 어떻게 할 수 있는지)

문서 접근성 향상 : Microsoft 365 이미지 대안 텍스트 안내서 이 기사에서는 Microsoft 365 응용 프로그램 (Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook)의 이미지에 Alt 텍스트를 추가하는 방법을 안내하여 문서의 접근성을 향상시키고 화면 리더 이미지 컨텐츠를 사용하여 시각적으로 손상된 이해를 용이하게합니다. 대체 텍스트는 무엇입니까?

대체 텍스트는 시각 장애가있는 사람들이 그림 내용을 이해하는 데 도움이되는 사진에 대한 간단한 설명입니다. 스크린 리더는 대체 텍스트를 큰 소리로 읽고 이미지를 볼 수 없더라도 이미지 정보를 이해할 수 있습니다. 대체 텍스트는 Microsoft 365 프로그램의 이미지뿐만 아니라 웹 사이트 나 소셜 미디어의 이미지에도 적합하여 액세스하기가 더 쉬워집니다.

효과적인 대체 텍스트를 작성하는 방법은 무엇입니까? 일부 Microsoft 365 프로그램은 자동으로 대체 텍스트를 생성하지만 일반적으로 수정이 필요합니다. 대체 텍스트를 작성할 때 다음과 같은 제안을 따르십시오 "개는 잔디에 앉아있다"와 같은 간결하고 명확한 언어를 사용하십시오. 너무 짧거나 복잡하지 않도록하십시오.

철자와 문법이 올바른지 확인하기 위해 완전한 문장을 사용하십시오. 이미지를로드 할 수 없으면 이미지 대신 대체 텍스트가 표시 될 수 있습니다.

스크린 리더의 경험에 영향을 미치지 않도록 신체 나 다른 그림의 텍스트를 반복하지 마십시오.

장식 사진 (정보 제외)은 대체 텍스트를 추가 할 필요가 없습니다.

대체 텍스트가 정확한지 확실하지 않습니까? 그림을 보지 못한 사람이 당신의 말을 듣도록하십시오. 당신이 그림 내용과 일치하는지 대체 텍스트와 피드백을 읽으십시오.

Microsoft Excel 및 Word

에 대체 텍스트를 추가하십시오 동일한 방법이 Excel과 Word에 대체 텍스트를 추가하는 데 사용됩니다. 다음은 예입니다 : 대부분의 Excel 버전에서 "삽입"> "이미지"를 클릭 한 후 드롭 다운 메뉴가 나타나면 이미지가 셀 또는 셀 위에 배치되는지 여부를 선택할 수 있습니다. 대체 텍스트는

셀 위에 배치 된 사진 만 추가 할 수 있습니다.

• 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트보기"를 선택하십시오.

대체 텍스트 창은 오른쪽에 나타나며 이미 자동으로 생성 된 대체 텍스트 제안이 포함될 수 있습니다. 제안 텍스트를 수정하여보다 정확하고 완전하며 문법 사양을 준수하십시오. 예를 들어, "꼬리 심장을 만드는 고양이"를 수정하십시오. 창의 오른쪽 상단에있는 "x"를 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

Microsoft PowerPoint

에 대체 텍스트를 추가하십시오PowerPoint에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트보기"를 선택하면 프로그램이 자동으로 대체 텍스트 제안을 생성합니다. 필요에 따라 제안 텍스트를 수정할 수 있습니다.

PowerPoint의"읽기 순서 "도구는 화면이 슬라이드 내용을 읽는 순서를 결정합니다. 기본적으로 객체가 추가되는 순서대로 큰 소리로 읽으십시오. 올바른 읽기 순서를 보장하려면 다음 단계를 따르십시오. 시작 탭에서 선택> 선택 창 선택을 클릭하십시오.

1. 선택 창에서 각 객체를 두 번 클릭하고 이름을 바꾸십시오. 예를 들어 타원 5를 오렌지 원으로 변경하십시오.

"검토 "탭에서"접근성 확인 "드롭 다운 메뉴를 클릭하고"주문 판 읽기 "를 선택하십시오. 읽기 순서를 조정하십시오.

Microsoft Outlook (새 버전) 에 대체 텍스트를 추가하십시오 새 버전의 Outlook에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트 추가"를 선택하십시오.

Outlook은 대체 텍스트를 자동으로 생성하지 않으므로 수동으로 입력해야합니다. 입력이 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

요약

대체 텍스트는 Microsoft 365 문서의 접근성을 향상시키는 중요한 도구입니다. Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook의 Check Accessibility 기능뿐만 아니라 대체 텍스트를 잘 활용하여 문서가 모든 사람이 액세스 할 수 있도록하십시오.

위 내용은 내가 항상 Microsoft 365 앱에서 Alt Text를 추가하는 이유 (그리고 어떻게 할 수 있는지)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!