초보자가 전문가처럼 느끼게하기위한 3 가지 스프레드 시트 팁-문제 해결-php.cn

3 spreadsheet tips to make beginners feel like pros 솔직히 말하면 스프레드 시트는 어려울 수 있습니다. 물론 다른 색상의 경계와 페인트 셀을 추가하기가 쉽습니다. 아마도 Sum 및 AVG와 같은 기본 기능을 사용하는 방법도 알고있을 것입니다. 기이.

그러나 현실은 Microsoft Excel 또는 Google 시트와 같은 플랫폼의 실제 힘을 발휘하기 위해 자신이하고있는 일을 실제로 이해해야한다는 것입니다. 긴 도로이며 지속적인 업그레이드는 새로운 도구와 기능에 대한 정보를 유지해야합니다.

여전히 모든 사람이 어딘가에서 시작해야하므로 Microsoft의 스위트 룸 또는 Google의 공동 작업 특성을 선호하든 초보자를위한 세 가지 기본 스프레드 시트 팁이 있습니다.

Excel 또는 Google 시트를 사용해야합니까?

Tiktok의 깊이에서 길을 잃었다면 Excel 스프레드 시트 앞에서 Miss Excel (실제 Kat Norton) 춤을 보았을 것입니다. 사용자에게 Vanilla Ice의 "Ice Ice Baby"를 연주하는 동안 열을 동결하는 방법을 가르치고있을 것입니다. Tiktok에 대해 신경 쓰지 않았더라도 스프레드 시트 기술이 매우 강력하다는 것을 알고 있습니다.

"내가 보는 가장 큰 문제 중 하나는 사람들이 압도적이라고 느끼는 것입니다."Norton은 관객에게 스프레드 시트의 전체 기능을 사용하는 방법을 가르쳤습니다. "이것은 내가 사람들에게 엑셀을 가르치려고 노력하는 곳입니다."

[관련 : 예산은 지루합니다. 이 팁을 사용하면 더 쉬워집니다. ]

초보자이고 Microsoft Office에 액세스 할 수없는 경우 Google Sheets는 완전히 유능한 대안입니다. Norton은 둘 다 비슷한 플랫폼이며, 선택은 주로 선호도와 가용성에 의해 결정된다고 말합니다. 그러나 다량의 데이터로 작업하면 Miss Excel은 놀라운 선호도를 가지고 있습니다.“Excel은 데이터 분석에서 훨씬 강력합니다.”

. vlookup 사용 방법 Norton은 Vlookup은 스프레드 시트 프로그램에서 가장 일반적이고 유용한 기능 중 하나라고 말했다. 참조를 사용하여 열에서 무언가를 찾는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 이름, 전화 번호, 주소, 우편 번호, 도시 및 이메일 (별도 열)이있는 테이블이있는 경우이 기능을 사용하여 이름을 참조로 사용하여 누군가에 대한 특정 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다.

를 사용하려면 결과를 표시하려는 셀에 함수 를 입력하십시오. 이렇게 보인다 : = vlookup (search_key, 범위, 색인, [is_sorted]) Excel 및 Google 시트에는 결과를 얻기 위해 플랫폼에서 요구하는 매개 변수 또는 인수가 표시됩니다. 이 경우 4 가지가 있습니다

search_key

이것은 당신의 참조입니다. 여기에서 셀의 값 (숫자), 셀 내부의 텍스트 문자열 (항상 함수의 따옴표로 둘러싸여 있어야 함) 또는 셀 번호 (열의 열의 문자를 참조하십시오. 그 다음에 행 번호가 뒤 따릅니다). 이 예에서는 "Jane Smith"를 찾고있는 정보를 가진 개인의 이름이 될 것입니다.

범위 이것은 Vlookup이 검색 할 셀 그룹입니다. 검색 _key가있는 열 (이름 열)과 결과가 포함될 수있는 열이 포함되어야합니다. 마우스 또는 트랙 패드 하이라이트 열을 사용 하여이 매개 변수를 추가하거나 결장을 사용하여 중간에 선택한 것의 왼쪽 상단 및 하단 셀의 수를 나타냅니다. 범위에 처음 세 열의 첫 20 행이 포함 된 경우 범위는 A1 : C20입니다.

인덱스

이것은 결과가 위치한 열의 수입니다. Excel과 Google 시트에서 열은 문자로 식별되지만이 경우 문자는 숫자로 변환되며 A는 1, B는 2 등으로 변환됩니다. (선택 사항) IS_SORTED

이것은 가장 쉬운 매개 변수입니다. 두 가지 옵션이 있기 때문에 참 또는 거짓이 있기 때문입니다. Google 시트에서 후자는 기본값이므로 플랫폼이 입력 한 Search_Key의 정확한 일치를 검색합니다. True를 사용하는 경우 플랫폼은 Search_Key의 결과도 제공합니다. 이것은 여러 항목이 같은 사람의 사람에게 속할 수 있고 "Jayne Smith"또는 "Jane Smit"과 같이 다르게 철자를받을 수있는 주소록이있을 때 유용합니다.

pro 팁 :

정사각형 괄호의 모든 매개 변수는 선택 사항입니다. 즉,이 필드를 비워 둘 수 있으며 함수는 여전히 결과를 표시합니다. 참고 : 이 도구의 주요 경고는 search_key의 왼쪽에 아무것도 찾을 수 없다는 것입니다. 이것은 당신의 search_key가 d (또는 4)에 있으면 인덱스가 2 또는 3이 될 수 없음을 의미합니다.

모든 매개 변수를 채운 후 브래킷을 닫고 Enter를 눌러 결과를 표시하십시오. 바라보다! 방금 = vlookup 함수를 사용했습니다.

선택한 열을 복사하여 붙여 넣는 방법 많은 열이있는 큰 스프레드 시트가있는 경우 열의 일부만 선택하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 테이블에 붙여 넣을 수 있습니다. 천천히 할 수 있습니다. 각 열을 선택하고 복사하고 새 스프레드 시트로 이동하여 복사 한 데이터를 붙여 넣고 필요한 모든 정보가있을 때까지 프로세스를 여러 번 반복하십시오. 당신도 빨리 할 수 있습니다.

먼저 붙여 넣기를 원하지 않는 열을 숨 깁니다. Google 시트에서는 각 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고

열 숨기기를 선택할 수 있습니다. Excel을 사용하면 동일한 작업을 수행하거나 PC의 컨트롤 키를 누르거나 Mac의 명령 키를 클릭하면서 바로 가기 키 Ctrl 0 를 누르면 숨길 열을 선택할 수 있습니다.

이를 방지하려면 테이블을 선택하고 Excel의 시작 메뉴로 이동 한 다음

를 찾은 다음 를 선택한 다음 를 선택하여 Special 로 이동하십시오. 새로 나타나는 팝업 창에서 >를 선택하여 셀 옆에있는 원 만 보려면 ok 를 클릭하십시오. 이제 숨겨진 열을 제외하고 원하는 곳에 붙여 넣는 테이블을 복사 할 수 있습니다. 문구를 단일 단어 셀로 나누는 방법 연락 양식을 정리해야한다면 이미 이름으로 어려움을 겪었을 것입니다. 이름과 성을 다른 열에 넣으면 연락처를 알파벳순으로 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 그러나 이미 사람들의 성명을 포함하는 많은 셀이있는 파일을 작업하는 경우 각 이름을 복사하고 붙여 넣는 것이 유일한 옵션이라고 생각할 것입니다. 이것은 사실이 아닙니다. Excel에서 전체 이름이 포함 된 열 오른쪽에 열을 삽입하십시오 - 성은 여기에 있습니다. 그런 다음 전체 이름의 열을 선택하고 data 메뉴에서 텍스트를 열 를 클릭하십시오. 팝업 윈도우에서 Delimited 를 선택하고 다음 를 클릭하십시오. 분할하려는 단어로 사용할 분리기를 선택하십시오 : 공간, 쉼표 또는 세미콜론. 원하는 상자 옆에 상자를 선택하십시오. 사용하려는 문자가 나열되지 않은 경우 를 클릭하여 를 마치고 깔끔한 연락처 목록을 즐기십시오.