Google 작업을 사용하여 Gmail받은 편지함을 할 일 목록으로 전환했는데 이제 아무도 나를 막을 수 없습니다.

나는 오랫동안 내 gmail받은 편지함을 할 일 목록으로 사용하여 나쁜 생각이라고 생각하는 사람들을 비웃었습니다. 그러나 내 경력이 진행됨에 따라 이메일 수가 증가하고 장기적인 책임이 뒤따 랐으며 하루에 한두 번의 이메일로 어려움을 겪기 시작합니다. 포기할 시간인가요? 안 돼요! 해결책이 있어야합니다.

<:> 답은 다음과 같습니다. Google 작업입니다. 이 도구는 2008 년부터 주변에 있었지만 쉽게 간과됩니다. 브라우저에서는 Gmail받은 편지함 상단에서 Google App 아이콘 (3 x 3 그리드)을 클릭하면 나타나지 않습니다. 홍보의 부족에도 불구하고, POPSCI의 DIY 열을 관리 할 때 작업은 빠르게 필수 도구가되었습니다.

이메일을 Google 작업으로 이동하는 방법 내받은 편지함 목록의 가장 큰 문제 중 하나는 각 이메일이 나에게 의미하는 바를 기억하는 것이 거의 불가능하다는 것입니다. 화려한 별들로 표시하는 것은 효과가 없습니다. 여전히 전체 목록을 탐색하고 각 별이 의미하는 바와 각 이메일이 필요한 특정 조치를 적극적으로 상기시켜야합니다. 클릭 한 번만 클릭하거나 클릭하면 중요한 메일 스레드를 작업에 보낼 수 있습니다.

브라우저에서 메시지를 선택하거나 열면 화면 상단에 가 작업 아이콘 에 추가되는 경우 메시지를 삭제하거나 읽을 수없는 옵션 사이에 위치합니다. . 체크 마크와 작은 플러스 사인이있는 원처럼 보입니다. 클릭하면 메일 스레드 (또는 스레드)가 화면 오른쪽에 표시된 작업 목록으로 이동합니다. 작동하는 동안이 목록을 켜고 싶지만 끄면 작업 버튼 를 오른쪽으로 클릭하십시오 (노란색과 흰색 스타일 체크 마크가있는 파란색 원).

gmail 앱에서는 화면의 오른쪽 상단 모서리에있는 3 개의 점 아래에

를 추가하여 를 추가합니다. 또한 휴대 전화 에서이 유틸리티를 사용하려면 Android에 내장 된 작업 앱을 사용하거나 무료 iOS로 다운로드해야합니다.

Google 작업을 편집하는 방법 그러나 아직 끝나지 않았습니다. 작업의 중복 이메일 제목 줄이 마음에 들지 않는 한 작업 자체를 클릭하여 기억하는 것으로 바꿔야합니다. 예를 들어, "RE : FWD : FWD : Re :

popsci 브라우저 또는 응용 프로그램에서 작업을 선택하면 추가 편집 옵션도 제공됩니다. 마감일과 시간을 선택하고 특정 일, 몇 주, 몇 달 또는 몇 년을 반복하는 반복적 인 작업 여부를 결정할 수 있습니다. 그러나 불규칙한 이벤트를 만들 수 없으므로 매주 월요일과 금요일마다 반복되는 이벤트 (예 : 직원 회의)가있는 경우 별도의 작업을 만들어야합니다. 자세한 정보를 포함하려면 세부 사항 필드를 변경하여 주석을 추가하십시오. [관련 : 집에서 일하기위한 가장 좋은 팁] 당신이 무엇을 하든지, 작업은 제목 줄과 봉투 아이콘을 포함하는 타원형 버튼을 통해 원래 메일 스레드와 관련이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 관련 이메일이받은 편지함에 열립니다.

그러나 주목하는 것이 중요합니다. 후속 작업을 완전히 책임지는 이메일에만 작업을 사용하는 것이 좋습니다. 많은 작업이 있고 "Jess가 답장하지 않으면 후속 조치를 취하지 않는다"라는 알림을 남기면 이메일 자체에 일주일 동안 작업에 링크했을 때 말할 것이 없습니다. Jess가 답장을하고 이메일이 계속되고 추적하지 않으면 길을 잃고 불필요한 후속 이메일을 보내 게 될 수 있습니다.

Google 작업 목록을 구성하는 방법

사용자 정의 된 작업이 없으면 각각의 새 항목은 이메일에서 직접 작업을 추가하든 작업 목록의

또는 작업 앱의 추가. Google 은이 조직 체계를

내 주문 로 호출하면 작업을 선택하여 6 점을 왼쪽으로 클릭하여 목록의 각 작업으로 드래그합니다. 응용 프로그램에서 작업을 견디고 드래그하십시오. 이 전략은 작업을 중요하게 정렬하는 것을 선호하는 경우 유용 할 수 있습니다.

또 다른 옵션은 기본 메뉴 버튼 (브라우저의 "작업 추가"옆에있는 세 가지 수직 포인트 또는 작업 오른쪽 하단의 3 개의 수평 지점)를 클릭하는 것입니다. 에서 를 선택하십시오. 작업에 날짜 또는 시간을 할당하면 가장 최근의 마감일이 목록 상단에 표시되며 날짜가없는 것은 새 작업을 포함하여 맨 아래에 표시됩니다.

3 개의 세로 지점을 클릭하고 브라우저에서 선택한 작업 옆에서 를 클릭하여 하위 작업을 만들 수도 있습니다. 모바일 앱에서 작업을 열고 를 클릭하십시오. 이 응용 프로그램을 사용하면 품목을 서로 대고 끌고 드래그 한 다음 하위 태스크를 만들 수 있습니다. 이메일 스레드가 여러 작업을 수행하도록 요청하는 경우 매우 유용하지만 내 경험상 응용 프로그램에서 훨씬 더 잘 작동합니다. 많은 작업이있는 경우 여러 목록을 만들어 더 구성 할 수 있습니다. 브라우저의 작업 사이드 바 상단의 드롭 다운 메뉴 또는 앱의 왼쪽 하단 모서리의 3 개의 수평선을 클릭하고 를 클릭하여 새 목록을 작성하십시오. 메인 메뉴로 이동하여 목록 이름 바꾸기를 선택하여 목록의 이름을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어,이 기능을 사용하여 가정이나 직장에서 수행 해야하는 작업 목록 또는 다른 프로젝트와 관련된 목록을 분리 할 수 ​​있습니다.

[관련 : 하나의 노트북이 모든 생산성 응용 프로그램을 대체 할 수 있습니다] 할 일 항목을 완료하면 각 작업의 왼쪽 원을 클릭하여 완료된대로 표시하면 완료된 항목이 목록 하단의 완성 된 작업 목록을 작성합니다. 가 완료된 위치를 클릭하여

>를 클릭하여 확인 표시를 클릭하여 목록으로 반환하여 불완전한 것으로 표시 할 수 있습니다. 메인 메뉴로 이동하여 를 선택하여 전체 인벤토리를 삭제하십시오. 완료된 모든 작업 를 삭제하십시오. Advanced Google 작업 팁 작업에 익숙해지면 더 많은 것을 알고 싶을 수도 있습니다. 키보드 바로 가기는 할 일 품목의 효율성을 향상시키는 한 가지 방법입니다. Google은 브라우저의 기본 메뉴 버튼 아래에 이러한 바로 가기 목록을 제공하지만 Windows에서

ctrl /

를 눌러 더 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 그러나 여기에 좋은 할 일 목록 바로 가기를 나열하겠습니다. 완료되거나 완료되지 않은대로 작업을 표시하십시오.

입력

를 입력하십시오 종료 편집 모드 : esc <: :> 작업 삭제 : 백 스페이스 목록을 Gmail에서 처리하기가 어려워지면 확장 할 수도 있습니다. Tasksboard는 Google 작업용 데스크톱 앱으로, 대형 보드에서 목록을 관리하면서 다른 보드와 공유하고 Google 시트 (다른 ​​기능 중)로 내보낼 수 있습니다. Google 작업 용 전체 화면, 새로운 브라우저 탭 또는 창의 데스크탑 응용 프로그램처럼 작동하는 Google Chrome 확장자가 있습니다. 그러나 당신이 나와 같은 경우, 아마도 Gmail받은 편지함의 간단한 작업 사이드 바에 만족할 것입니다.

위 내용은 Google 작업을 사용하여 Gmail받은 편지함을 할 일 목록으로 전환했는데 이제 아무도 나를 막을 수 없습니다.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!