Microsoft Teams에서 탁월한 7 가지 팁

Microsoft 팀이 협업 효율성을 향상시키기위한 7 가지 실용적인 팁을 마스터하십시오! Windows 11은 작업 표시 줄의 중심에있는 Microsoft 팀이 더 이상 비즈니스 사용자에게만 국한되지 않으며 Skype, Slack, Facebook Messenger 등의 커뮤니케이션 도구를 대체하는 것을 목표로합니다.

사전 설치된 팀 버전의 Windows 11은 주로 개인 목적을 위해 간소화 된 버전입니다. 학교 또는 작업 계정에 로그인하려면 Microsoft Teams 앱의 정식 버전을 설치해야합니다. 자세한 내용은 Microsoft 지원 페이지를 방문하여 두 버전이 어떻게 작동하는지 알아보십시오. 작업 표시 줄의 채팅 버튼을 클릭하십시오 (보라색 음성 버블에는 카메라 아이콘이 포함되어 있음)가 단순화 된 팀 인터페이스를보십시오. 앱의 정식 버전이 필요하려면 "Microsoft Teams 열기"를 클릭하십시오.

이제 학습을 시작합시다!

1 모든 채팅 앱에서 다른 사람에게 온라인 상태에 대해 적시에 알리는 것이 중요합니다. 팀의 경우 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭 한 다음 현재 상태를 클릭하여 설정하십시오.

"온라인 ","휴가 "및"보이지 않는 "을 선택할 수 있습니다. 어떤 상태를 선택하든 메시지를 보내고받는 능력에는 영향을 미치지 않습니다. 더 설정하려면 동일한 풀다운 메뉴에서 "상태 메시지 설정"을 선택하십시오. 다른 사람들이 "점심 시간"또는 "회의 회의"와 같은 현재 상태를 이해하도록 사용자 정의 메시지를 설정할 수 있습니다. 또한 메시지의 만료 시간을 설정하여 하루 종일, 주말 또는 시간/4 시간 후에 자동으로 사라질 수 있습니다.

2 여러 대화로 바쁘고 Microsoft 팀의 채팅 알림에 압도 당하고 싶지 않은 경우 소프트웨어를 사용하면이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오른쪽 상단 코너의 세 점을 클릭하고 환경 설정을 설정하려면 설정 및 알림으로 이동하십시오.

"채팅"옆에 편집을 클릭하여 어떤 이벤트 (예 : 이름을 언급하거나 메시지에 대한 반응)가 배너 알림을 유발하는 이벤트를 결정합니다. 이 알림을 더 사용자 정의 할 수있는 기본 Windows 11 알림 설정 페이지에 대한 링크도 있습니다.

3 팀은 연락처에 짧은 텍스트와 이모티콘을 보내는 데 적합하지만 더 자세한 메시지를 쓸 수도 있습니다. 이렇게하려면 텍스트 입력 상자 아래의 "형식"버튼을 클릭하십시오 (아이콘은 A 옆의 펜 모양입니다). 이것은 일련의 추가 옵션이 열립니다. 텍스트의 크기와 색상을 변경하고, 들여 쓰기 및 총알을 추가하고, 디바이더를 삽입하고, 메시지에 테이블을 포함시킬 수도 있습니다. 툴바의 모든 아이콘 위에 커서를 가져 가서 각 아이콘이하는 일을 확인하십시오.

4. 읽지 않은 메시지를 찾으십시오 Microsoft 팀을 점점 더 많이 사용함에 따라 모든 개인 대화를 유지하고 그룹 채팅을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 기본 채팅 패널에는 여기에서 도움이되는 필터 옵션이 있습니다.

"채팅"을 클릭하여 모든 메시지를 보려면 세션 목록 상단에서 "필터"버튼 (3 개의 수평선)을 클릭하십시오. "읽지 않은"을 선택하면 팀은 아직 보지 못한 모든 메시지를 표시합니다.

5 음소거 대화의 기능은 자주 사용하는 메시징 프로그램에서 중요합니다. 그렇지 않으면받는 메시지에 의해 산만 해집니다. 채팅 탭에서 대화 옆에있는 세 점을 클릭 한 다음 음소거를 클릭하십시오. 대화를 다시 해제 할 때까지 특정 스레드에 대한 알림을받지 못합니다.

동일한 풀다운 메뉴에 "숨기기"옵션도 있습니다. 대화를 중단하고 기본 목록에서 숨 깁니다. 다시 찾으려면 인터페이스 상단의 검색 상자에서 채팅하는 연락처를 검색해야합니다. 6 어두운 모드가없는 응용 프로그램은 불완전합니다. Microsoft 팀도 예외는 아닙니다. 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리에있는 세 개의 점을 클릭하고 설정 및 모양 및 접근성을 선택하면 밝은, 어두운 또는 높은 대비 테마 중에서 선택할 수 있습니다.

팀이 기본 Windows 11 설정을 따르기를 원한다면 다음 운영 체제 테마 스위치를 켜십시오.

7에서 팀을 제거하십시오 Microsoft 팀은 모든 사람을위한 것이 아니며 Windows 11 작업 표시 줄의 중간에있는 위치를 좋아할 필요는 없습니다. 바로 가기 (및 검색 또는 위젯과 같은 다른 시스템 바로 가기)를 제거하려면 시작 메뉴를 열고 설정을 선택하십시오. 여기서 개인화를 클릭 한 다음 작업 표시 줄을 클릭하면 채팅 스위치를 끄십시오.

팀이 필요한 경우 여전히 컴퓨터에 설치되어 있으며 시작 메뉴를 통해 액세스 할 수 있습니다. 완전히 삭제하려면 설정을 열고 앱 및 앱 및 기능을 선택하십시오. Microsoft 팀 옆에있는 3 개의 점을 클릭하여 "제거"옵션을 찾으십시오.

위 내용은 Microsoft Teams에서 탁월한 7 가지 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!