받은 편지함에서 벗어날 수있는 9 개의 gmail 기능

이메일 : 생산성의 최악의 적? 이 gmail 트릭을 마스터하십시오!

현대적인 작업의 초석 인 이메일은 아이러니하게도 주요 생산성 배수가 될 수 있습니다. 일정한 알림과 읽지 않은 메시지 수의 매력은 워크 플로를 방해합니다. 이상적인 셀프 훈련은 전략적으로 이메일을 전략적으로 관리하는 것이 포함되지만,이 Gmail 해킹은 이메일의 영향을 최소화하기위한보다 실용적인 접근 방식을 제공합니다.

. 받은 편지함을 일시 중지하십시오 : 알림을 침묵시킵니다 단순히 이메일 탭을 닫는 것이 항상 가능하지는 않습니다. 받은 편지함 일시 정지 애드온은 솔루션을 제공합니다. 설치하면 Gmail의 사이드 바에 눈에 띄는 "일시 정지"버튼이 나타납니다. 들어오는 메시지를 일시적으로 중단하려면 클릭하십시오. 긴급한 문제에 대한 특정 발신자의 메시지를 선택적으로 허용 할 수 있습니다.

받은 편지함 일시 정지에 대한 대안은 다음을 포함합니다

gmail 오프라인 :

인터넷 연결없이 기존 이메일에 액세스하여 온라인 산만을 최소화합니다. 이것을 설정에서 활성화하고 & gt; 모든 설정을 참조하십시오. & gt; 오프라인.

타사 이메일 클라이언트 :

썬더 버드 또는 애플 메일을 사용하십시오. 이 클라이언트는 오프라인 모드를 제공하므로 다른 작업을 위해 온라인 상태를 유지하면서 이메일과 연결을 끊을 수 있습니다. Gmail 설정에서 IMAP 액세스를 활성화합니다. & gt; 데스크탑 이메일 클라이언트를 연결하려면 전달 및 팝/IMAP

중요하지 않은 이메일을 스누즈
• 많은 사람들이받은 편지함을 할 일 목록으로 사용합니다. 그러나 유사한 이메일은받은 편지함을 어지럽히면서 진정으로 중요한 메시지를 가리 킵니다. Gmail의 스누즈 기능은 매우 중요합니다. 메시지 위로 마우스를 마우고 시계 아이콘 (데스크탑)을 클릭하거나 왼쪽/오른쪽 (모바일)을 스 와이프하여 지정된 시간이 될 때까지 스누즈. 최적의 타이밍을위한 이메일을 예약하십시오 전자 메일 응답 배치는 각 메시지에 개별적으로 반응하는 것보다 더 효율적입니다. Gmail의 일정 보내기 기능을 사용하면 편의시 이메일을 작성하고 나중에 배송을 예약 할 수 있습니다. "Send," "Schedule Send"를 선택하고 배달 시간을 선택하는 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 예정된 폴더는 예정된 이메일을 추적합니다
• 전자 메일 구성을 간소화하십시오 Gmail은 몇 가지 시간 절약 기능을 제공합니다 :
  • 템플릿 : 자주 사용되는 텍스트 블록 (주소, 양식 응답)을 빠른 삽입을 위해 저장하십시오. 초안을 저장하여 Google 작업 공간에서 템플릿을 만듭니다 스마트 컴포지스 : gmail은 타이핑을 예측하여 탭 키로 문장 완성을 제공합니다. 응답 칩 : 간단한 응답에 대한 AI 생성 빠른 응답 duet ai (Google Workspace Labs) :
  프롬프트를 기반으로 전자 메일을 작성하는 실험적인 AI 작곡가. Google Workspace Labs에 가입해야합니다
  다중 서명 :
  • 수신자에 따라 다른 서명을 사용하십시오. Gmail 설정에서 여러 서명을 설정하고 & gt; 일반 & gt; 시그니처. 음소거 산만 스레드 길고 관련이없는 전자 메일 스레드는 큰 방해가 될 수 있습니다. Gmail의 음소거 기능은받은 편지함에서 이러한 스레드를 숨기고 여전히 읽지 않은 것으로 표시합니다. 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "음소거"를 선택하십시오. 필요한 경우 검색을 통해 액세스 할 수있는 "모든 메일"탭으로 이동합니다.
  • 이러한 전략을 구현하면 귀중한 시간을 되찾고 이메일 관리를 크게 향상시켜 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

위 내용은 받은 편지함에서 벗어날 수있는 9 개의 gmail 기능의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!