시간이 짧습니까? 이 Excel 팁을 사용하여 작업 속도를 높이십시오

엑셀 효율을 향상시키기위한 4 가지 실용적인 팁

효율적인 Excel 작업은 데이터 처리에 중요합니다. 이 기사는 데이터 처리 작업을 신속하게 완료하는 데 도움이되는 Excel의 작업 효율성을 향상시키기위한 4 가지 실용적인 팁을 공유합니다.

1 Word 문서의 북마크와 유사하게 Excel은 통합 문서의 앵커 포인트로 "이름"을 사용하며 왼쪽 상단 코너의 이름 상자를 통해 액세스합니다. 각 셀에는 고유 한 이름 (예 : 열 번호 - 줄 번호, 예 : E7)이 있습니다.

활성 워크 시트의 특정 셀로 빠르게 이동하려면 이름 상자 (예 : E7)에 셀의 열 열 참조를 입력하고 Enter를 누르십시오. 대형 스프레드 시트의 경우이 방법은 반복 스크롤 검색을 피하여 효율성을 크게 향상시킵니다.

여러 활성 시트가있는 경우 이름 상자에 시트 이름, 느낌표 및 셀 기준을 입력하여 다른 시트의 셀로 점프 할 수 있습니다. 예를 들어, 를 입력하면 Sheet2의 워크 시트의 셀 G5로 이동합니다.

또한 셀 범위 또는 셀 범위의 이름을 사용자 정의 할 수 있습니다. 셀을 선택하고 이름 상자에 새 이름을 입력하십시오. 이것은 자주 방문하는 중요한 데이터 영역에 특히 유용합니다.

데이터의 이름을 지정하면 워크 시트의 모든 이름의 항목을 보려면 드롭 다운 화살표가 나타납니다.

공간은 Excel 이름으로 허용되지 않으며 대신 밑줄 (_)을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, "Total_Prices".

포맷 된 Excel 테이블의 경우 이름 지정 방법이 약간 다르므로 Excel의 테이블 이름 지정 도구를 사용해야합니다. 테이블의 셀을 선택하고 "테이블 디자인"탭의 속성 그룹에 테이블 이름을 입력하십시오.

셀로 점프하는 것과 같은 방식으로 명명 된 테이블로 이동하십시오. 이름 상자에 테이블 이름을 입력하고 Enter를 누르거나 이름 상자의 드롭 다운 메뉴를 클릭하여 이름이 지정된 모든 항목의 목록을보십시오. Sheet2!G5

2. 과도한 스크롤을 피하기 위해 창을 얼려

Freeze Pane Feature는 시간을 절약하기 위해 Excel의 강력한 도구 중 하나입니다. 대형 스프레드 시트를 스크롤 할 때 중요한 행이나 열 (제목 등)을 보관하여 타이틀을 보려면 지속적으로 스크롤하는 번거 로움을 피하십시오.

냉동 창은 데이터를 맥락 적으로 관련하여 유지하여 언제든지 데이터의 의미에 대해 알려줍니다. "보기"탭에서 "Frozen Pane"을 클릭하여 동결 옵션을보십시오.

"Frozen Top Row"또는 "Frozen First Column"을 클릭하여 첫 번째 행 또는 첫 번째 열을 잠그십시오. 명령 중 하나를 선택하면 다른 명령이 취소됩니다.

처음 몇 개의 열이나 행을 얼리려면 얼지 않아도되는 첫 번째 열이나 행을 선택한 다음 "Frozen Pane"을 클릭하십시오. 예를 들어 행 1과 2를 동결하려면 3 행을 선택한 다음 Freeze Pane을 클릭하십시오.

행과 열을 모두 얼리려면 동결 할 필요가없는 가장 높고 가장 왼쪽 셀을 선택한 다음 동결 창을 클릭하십시오. 예를 들어, 행 1과 열 A를 동결하려면 셀 B2를 선택하고 "Frozen Pane"을 클릭하십시오.

창설을 풀려면 "Freeze Pane"을 클릭하십시오. Ctrl z (undo) 동결 작업을 취소 할 수 없습니다.

3. Excel 데이터 예측 도구를 사용하십시오 Excel의 데이터 예측 도구를 사용하면 수동 예측의 성가신을 피하면서 몇 번의 클릭만으로 과거 데이터를 기반으로 미래 추세를 예측할 수 있습니다.

날짜와 기존 데이터가 포함 된 다양한 셀을 선택한 다음 데이터 탭에서 예측 워크 시트를 클릭하십시오.

예측 워크 시트 생성 대화 상자에는 예측 미리보기가 표시됩니다. 차트 아래의 필드를 사용하여 종료 날짜를 변경하고 클릭 옵션을 클릭하여 신뢰 구간 설정 또는 계절 요소를 자동으로 포함할지 여부를 선택하는 등 예측이 생성되는 방법을 최적화 할 수 있습니다.

"Create "를 클릭 한 후 Excel은 테이블 및 차트 형태의 예측 데이터가 포함 된 새 워크 시트를 열 것입니다.

4 Excel은 많은 도구를 제공하며 때로는 올바른 도구를 찾는 데 효율성을 줄일 수 있습니다. 동일한 버튼과 명령을 자주 사용하는 경우 사용자 정의 빠른 액세스 도구 모음 (QAT)이 좋은 선택입니다. 모든 Excel 바로 가기를 배우는 것은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적 일 수 있지만 사용자 정의 QAT는 더 쉽습니다. QAT는 Excel 창의 왼쪽 상단에 있습니다.

Excel 로고와 통합 문서 이름 만 표시되면 QAT가 활성화되지 않습니다. 열기 탭 오른쪽의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 "빠른 액세스 도구 모음 표시"를 클릭하십시오.

QAT는 Excel 로고 옆에 나타납니다. 여기에는 AutoSave 및 Save와 같은 기본 버튼이 포함되어 있습니다.

필요에 따라 버튼을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 관련 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Quick Access Toolbar에서 삭제"를 선택하여 버튼을 삭제하십시오.

마찬가지로 리본의 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "빠른 액세스 도구 모음을 추가하여"버튼을 추가하십시오. 또는 "Custom Quick Access Toolbar"드롭 다운 화살표를 클릭하거나 드롭 다운 목록의 옵션을 선택하거나 "추가 명령"을 클릭하여 추가 작업을보고 추가하십시오.

이러한 기술 외에도 사진 압축, 공식 단순화 및 휘발성 기능 제한과 같은 작은 조정은 Excel 파일 작동의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

위 내용은 시간이 짧습니까? 이 Excel 팁을 사용하여 작업 속도를 높이십시오의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!