Excel에서 드롭 다운을하는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하면 사용자 입력을 사전 정의 된 값 세트로 제한하여 데이터 일관성을 향상시키고 오류를 줄일 수 있습니다. 데이터 검증을 사용하여 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 드롭 다운을 원하는 셀을 선택하십시오. 드롭 다운을 적용하려는 셀 또는 셀 범위를 클릭하십시오.
2. 데이터 유효성 검사 액세스 : Excel 리본의 "데이터"탭으로 이동하십시오. "데이터 검증"을 클릭하십시오.
3. "허용"드롭 다운에서 "목록"을 선택하십시오 : 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 "설정"탭에서 "허용"드롭 다운 메뉴에서 "목록"을 선택하십시오.

4. 소스를 지정하십시오 : 이것은 중요합니다. 두 가지 주요 옵션이 있습니다.

   • 목록을 직접 입력하십시오 : "소스"상자에, 드롭 다운 목록에 원하는 값을 입력하여 각 항목을 쉼표로 분리하십시오. 예 : Apple,Banana,Orange .
   • 셀 범위를 참조하십시오 : 이것은 일반적으로 더 큰 목록에 선호됩니다. "소스"상자를 클릭 한 다음 목록이 포함 된 셀 범위를 선택하십시오. Excel은 자동으로 셀 범위 기준 (예 : A1:A10 )을 입력합니다.
5. 사용자 정의 (선택 사항) : "입력 메시지"및 "오류 경고"탭을 사용하여 드롭 다운을 추가로 사용자 정의 할 수 있습니다. "입력 메시지"를 사용하면 사용자에게 지침을 제공 할 수 있으며 "오류 경고"를 사용하면 사용자가 유효하지 않은 값을 입력하려고 시도한 경우 표시된 메시지를 지정할 수 있습니다.
6. "확인"을 클릭하십시오 : 설정이 구성되면 "확인"을 클릭하여 드롭 다운 목록을 선택한 셀에 적용하십시오.

Excel의 드롭 다운 목록에 대한 데이터 검증을 사용할 수 있습니까?

예, 물론! 데이터 검증은 Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하는 주요 방법입니다. 위에서 설명한 바와 같이, 데이터 유효성 검사 기능 내 "목록"옵션은이 목적을 위해 특별히 설계되었습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 데이터 일관성을 시행하고 잘못된 항목을 방지 할 수있는 추가 이점이 있습니다. 스프레드 시트에서 드롭 다운 목록을 만들고 관리하는 가장 강력하고 권장되는 방법입니다.

Excel에서 종속 드롭 다운 목록을 어떻게 작성합니까?

종속 드롭 다운 목록은 한 드롭 다운에서 사용할 수있는 옵션이 다른 드롭 다운에서 선택한 것을 의미합니다. 이것은 명명 된 범위를 사용하여 데이터 검증 설정에서 참조하여 달성됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 소스 데이터 생성 : 테이블에서 데이터를 구성하십시오. 예를 들어, 한 칼럼에 국가 목록과 다른 도시에 다른 도시가 있다고 가정 해 봅시다.
2. 명명 된 범위 만들기 : 국가의 범위를 선택하고 이름을 지정합니다 (예 : "국가"). 도시에 대해서도 똑같이 수행하지만 명명 된 범위에 각 국가에 해당하는 도시 데이터가 포함되어 있는지 확인하십시오. 이 범위를 "도시"로 지정할 수 있습니다.
3. 첫 번째 드롭 다운 (예 : 국가)을 만듭니다. 첫 번째 섹션에 요약 된 단계를 따라 셀에서 "국가"를 소스로 사용하여 셀에 드롭 다운 목록을 작성하십시오.
4. 두 번째 종속 드롭 다운 (예 : 도시)을 만듭니다. 종속 드롭 다운을 원하는 셀에서 데이터 검증을 다시 사용하십시오. "소스"상자에서 첫 번째 드롭 다운의 선택에 따라 동적으로 조정되는 공식을 사용하십시오. 이 공식은 INDIRECT 기능을 사용합니다. 예를 들어, 국가 목록이 A1 : A10에 있고 도시 목록이 옆에있는 경우 B 열에서 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다 (셀 A15에 첫 번째 드롭 다운이 포함되어 있음) : =INDIRECT(A15&"!Cities") (실제 명명 범위로 "도시"를 대체하고 국가 목록에 대한 참조를 조정). 이 공식은 A15 (예 : "USA")에서 선택한 값을 취하고 해당 국가의 도시의 명명 된 범위 (예 : "USA! Cities")에 대한 참조를 구축합니다.
5. 종속 드롭 다운 테스트 : 첫 번째 드롭 다운에서 다른 국가를 선택하고 두 번째 드롭 다운 업데이트가 그에 따라 업데이트되는지 확인하십시오.

Excel 스프레드 시트에서 드롭 다운 사용의 한계는 무엇입니까?

드롭 다운은 상당한 이점을 제공하지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• 데이터 입력 제한 사항 : 사용자는 사전 정의 된 옵션으로 제한됩니다. 새로운 옵션을 자주 추가 해야하는 경우 문제가 될 수 있습니다.
• 복잡한 의존성 : 매우 복잡한 종속 드롭 다운을 생성하는 것은 어려워 질 수 있으며 고급 공식이 필요합니다. 이러한 공식의 오류를 관리하는 것도 어려울 수 있습니다.
• 데이터 크기 제한 : 매우 큰 드롭 다운 목록은 특히 이전 버전의 Excel에서 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
• 유연성 부족 : 드롭 다운은 모든 유형의 데이터 입력, 특히 입력 필드 내에서 자유 형식 입력 또는 복잡한 계산이 필요한 상황에 적합하지 않습니다.
• 스프레드 시트 크기 : 많은 수의 드롭 다운, 특히 종속 드롭 다운으로 스프레드 시트 파일을 더 크고로드 할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 드롭 다운을하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!