Excel에서 단어를 대체하는 방법

Excel에서 단어를 대체하는 방법

Excel로 단어를 교체하는 것은 작업의 복잡성과 스프레드 시트의 크기에 따라 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 내장 "찾기 및 교체"기능을 사용합니다. 이 액세스하려면 Excel 리본의 "홈"탭으로 이동하여 "Find & Select"그룹을 찾으십시오. "교체"를 클릭하십시오. 대화 상자가 나타납니다. "무엇을 찾으십시오"필드에서, 교체하려는 텍스트를 입력하십시오. "대체"필드에서 사용하려는 텍스트를 대체품으로 입력하십시오. 그런 다음 첫 번째 인스턴스 ( "REPLEC"), 모든 인스턴스 ( "모두 교체") 만 교체하거나 변경하기 전에 변경 사항을 미리 봅니다 ( "Next 찾기"). 이 방법은 스프레드 시트의 단순한 단일 단어 교체에 이상적입니다. 그러나보다 복잡한 시나리오의 경우 다른 방법이 더 효율적 일 수 있습니다.

대형 Excel 스프레드 시트 내에서 특정 텍스트를 효율적으로 교체하려면 어떻게해야합니까?

대형 스프레드 시트의 경우 내장 "찾기 및 교체"기능을 사용하는 기능은 간단하지만 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 효율성을 높이려면 이러한 전략을 고려하십시오.

• 필터링 : "찾기 및 교체"를 사용하기 전에 교체하려는 텍스트가 포함 된 데이터 열을 필터링하십시오. 이로 인해 검색 영역이 좁아지면 프로세스 속도가 크게 높아집니다. 이것은 대규모 데이터 세트 내에서 대체하는 텍스트가 드물다면 특히 유용합니다.
• VBA 사용 (Applications for Applications for Applications) : 매우 큰 스프레드 시트 또는 반복적 인 작업의 경우 짧은 VBA 매크로를 작성하면 효율성이 크게 향상 될 수 있습니다. 매크로는 찾기 및 교체 프로세스를 자동화 할 수 있으며 수동으로 수동으로 걸리는 시간의 수천 개의 교체품을 잠재적으로 처리 할 수 ​​있습니다. 이를 위해서는 일부 프로그래밍 지식이 필요하지만 대규모 운영에 상당한 이점을 제공합니다. 간단한 매크로는 다음과 같이 보일 수 있습니다.

 <code class="vba">Sub ReplaceText() Cells.Replace What:="Old Text", Replacement:="New Text", LookAt:=xlWhole, _ SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _ ReplaceFormat:=False End Sub</code>

• 전원 쿼리 (get & transform) : Power Query는 Excel 내에서 강력한 데이터 조작 도구를 제공합니다. 데이터를 전원 쿼리로 가져오고 "값 교체"기능을 사용하여 교체품을 수행 한 다음 업데이트 된 데이터를 워크 시트에 다시로드 할 수 있습니다. 이것은 복잡한 교체 규칙을 다루거나 단일 작업에서 여러 교체품을 수행해야 할 때 특히 유용합니다.

Excel에서 텍스트를 교체하는 다른 방법은 무엇이며 내 요구에 가장 적합한 방법은 무엇입니까?

Excel은 텍스트 교체를위한 몇 가지 방법을 제공하며, 각각의 강점과 약점이 있습니다.

• 찾기 및 교체 (GUI) : 작은 스프레드 시트 및 간단한 교체에 이상적 인 가장 간단한 방법입니다. 사용자 친화적이며 특별한 기술이 필요하지 않습니다.
• 찾아서 교체 (VBA) : 대형 스프레드 시트 및 반복적 인 작업에 대한 자동화를 제공합니다. 일부 프로그래밍 지식이 필요하지만 상당한 속도 향상을 제공합니다.
• 전원 쿼리 : 간단한 텍스트 교체 이상의 복잡한 교체 시나리오, 다중 교체 및 데이터 조작에 가장 적합합니다. Power Query의 인터페이스에 익숙해야하지만 매우 유연한 솔루션을 제공합니다.
• 공식 (예 : 대체) : SUBSTITUTE 기능은 개별 셀 내의 특정 텍스트를 대체 할 수 있습니다. 전체 시트에서 텍스트를 교체하는 데 이상적이지는 않지만 공식 내 대상 교체품 또는 교체 된 텍스트로 새 열을 만드는 데 유용합니다.

가장 좋은 방법은 특정 요구에 따라 다릅니다. 더 작은 데이터 세트의 간단한 작업의 경우 내장 "찾기 및 교체"로 충분합니다. 대규모 데이터 세트 또는 복잡한 시나리오의 경우 VBA 또는 전원 쿼리가 더 효율적이고 강력합니다. 개별 세포 교체의 경우 SUBSTITUTE 기능이 적절합니다.

와일드 카드 문자를 사용하여 Excel에서 비슷한 단어를 동시에 대체 할 수 있습니까?

예, "찾기 및 교체"기능은 와일드 카드 문자를 지원하므로 비슷한 단어를 동시에 교체 할 수 있습니다. 와일드 카드 문자는 다음과 같습니다.

• ? (물음) : 단일 문자를 나타냅니다. 예를 들어, "t? st"는 "테스트", "맛", "Tist"등과 일치합니다.
• * (별표) : 0 이상의 문자를 나타냅니다. 예를 들어, "te*"는 "te,"tea, "팀", "테스트"등과 일치합니다.
• ~ (Tilde) : 와일드 카드 문자를 탈출합니다. 문자 그대로의 물음표 나 별표를 찾아야한다면 틸데로 앞에 있습니다. 예를 들어 "100?"를 찾으려면 "~?"를 사용하십시오.

"What"필드에 이러한 와일드 카드를 사용하면 유사한 단어 그룹을 단일 작업으로 효율적으로 교체 할 수 있습니다. 작은 데이터 샘플에서 와일드 카드 표현식을 테스트하여 전체 스프레드 시트에 적용하여 원하는 결과를 얻을 수 있는지 확인하십시오. 예를 들어, "색상"(색상, 색상 등)의 모든 변형을 대체하려면 "What"필드에서 " 색상 "을 사용할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 단어를 대체하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!