Excel에서 중복을 확인하는 방법

Excel의 복제를 확인하는 방법

간단한 시각적 검사부터 강력한 내장 기능에 이르기까지 Excel의 중복 항목을 확인하는 몇 가지 방법이 존재합니다. 최상의 접근 방식은 데이터 세트의 크기와 Excel 기능의 편안함 수준에 따라 다릅니다.

육안 검사 (소규모 데이터 세트의 경우) : 매우 작은 스프레드 시트의 경우 각 열을주의 깊게 검토하여 복제물을 발견 할 수 있습니다. 그러나 이것은 더 큰 데이터 세트에 비효율적이며 인적 오류가 발생하기 쉽습니다.

조건부 서식 : 이것은 복제를 강조하는 빠르고 시각적으로 효과적인 방법입니다. 확인하려는 열 (또는 열 범위)을 선택하십시오. "홈" -> "조건부 형식" -> "셀 규칙 강조" -> "중복 값"으로 이동하십시오. Excel은 중복 값을 포함하는 모든 셀을 강조합니다. 필요에 따라 하이라이트 색상을 사용자 정의 할 수 있습니다. 이 방법은 데이터 자체를 변경하지 않고 복제물을 식별하는 데 탁월합니다.

"Duplicates 찾기"기능 사용 : Excel은 중복을 찾고 관리하기위한 전용 도구도 제공합니다. 데이터 범위를 선택하십시오. "데이터"로 이동 -> "복제를 제거하십시오." 대화 상자가 나타나서 복제를 확인할 열을 지정할 수 있습니다. "확인"을 클릭하기 전에 미리보기를 검토하여 복제물을 제거하십시오. 이것은 중복 행을 영구적으로 제거합니다.

Excel 스프레드 시트에서 중복 항목을 신속하게 식별하고 강조 표시하려면 어떻게해야합니까?

중복 항목을 식별하고 강조하는 가장 빠르고 효율적인 방법은 Excel의 조건부 서식 기능을 사용하는 것입니다. 위에서 설명한 바와 같이, 이것은 원래 데이터를 수정하지 않고 즉각적인 시각적 식별을 허용합니다. 과정은 다음과 같습니다.

1. 범위를 선택하십시오 : 중복을 확인하려는 셀을 강조 표시하십시오. 단일 열 또는 여러 열일 수 있습니다.
2. 조건부 서식 액세스 : "홈"탭으로 이동하여 "조건부 서식"을 클릭하십시오.
3. 셀 규칙을 강조 표시 : "셀 규칙을 강조 표시"한 다음 "중복 값"을 선택하십시오.
4. 사용자 정의 (선택 사항) : 원하는 경우 다른 하이라이트 색상 또는 형식을 선택할 수 있습니다.
5. 검토 : Excel은 선택한 범위 내에서 복제 된 값을 포함하는 모든 셀을 즉시 강조합니다.

이 방법은 데이터를 변경하지 않고 복제물을 찾는 명확하고 빠른 방법을 제공합니다.

Excel에서 중복 데이터를 제거하는 다른 방법은 무엇입니까?

Excel에서 중복 데이터를 제거하는 몇 가지 방법이 있으며, 각각의 강점과 약점이 있습니다.

• "Duplicates 제거"기능 : 이것은 가장 간단한 방법입니다. 이전에 자세히 설명했듯이 데이터를 선택하고 "데이터" -> "Duplicates 제거"로 이동하면 대화 상자가 열려서 복제를 식별 할 때 고려해야 할 열을 선택할 수 있습니다. 이 방법은 중복 값을 포함하는 전체 행을 영구적으로 제거합니다. 빠르고 효율적이지만 돌이킬 수 없습니다.
• 필터링 및 수동 삭제 : 특정 열을 기반으로 데이터를 필터링하여 복제물을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 열 헤더를 선택하고 "data" -> "필터"로 이동 한 다음 "숫자 필터" -> "복제"를 선택하십시오. 해당 열에 중복 값이있는 행만 표시됩니다. 그런 다음 원치 않는 행을 수동으로 삭제할 수 있습니다. 이것은 더 많은 컨트롤을 제공하지만 대형 데이터 세트의 시간이 소요됩니다.
• 고급 필터 (특정 기준의 경우) : 고급 필터 옵션은 어떤 중복이 제거되는지에 대한 더 많은 제어를 제공합니다. 특정 조건에 따라 고유 한 값 만 유지하거나 중복을 제거하기 위해 기준을 정의 할 수 있습니다. 이것은 선택적 중복 제거가 필요한 복잡한 시나리오에 유용합니다.
• VBA 매크로 (자동화 용) : 빈번한 중복 제거를 위해 VBA 매크로는 프로세스를 자동화하여 상당한 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 이를 위해서는 프로그래밍 지식이 필요하지만 최고 수준의 사용자 정의 및 효율성을 제공합니다.

중복 값을 찾고 관리하는 데 도움이되는 Excel 공식이나 기능이 있습니까?

예, 여러 Excel 공식 및 기능은 중복 값을 찾고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• COUNTIF : 이 기능은 주어진 기준을 충족하는 범위 내의 셀 수를 계산합니다. 각 값의 발생을 계산하여 복제물을 식별하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 셀 B2의 =COUNTIF(A:A,A2) 는 a2의 값이 열 A에 나타나는 횟수를 몇 번이나 계산합니다. 1보다 큰 카운트는 중복을 나타냅니다.
• 고유 : 이 기능 (최신 버전의 Excel로 제공)은 범위에서 고유 한 값 목록을 반환합니다. 고유 한 값을 보존하면서 복제를 효과적으로 제거합니다.
• 필터 : 필터 기능 (최신 버전으로도 사용 가능)을 사용하면 중복 또는 고유 한 값 식별을 포함하여 다양한 기준을 기반으로 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 이것은 특정 데이터 서브 세트를 추출하는 강력한 기능입니다.
• 조건부 서식 (위에서 논의한 바와 같이) : 엄격하게 공식은 아니지만 조건부 형식은 워크 시트에서 공식을 필요로하지 않고 복제물을 식별하는 시각적이고 효과적인 방법을 제공합니다.

데이터의 백업 사본이 없으면이 조치는 돌이킬 수 없으므로 중복 제거의 의미를 신중하게 고려해야합니다. 제거 작업에 커밋하기 전에 항상 결과를 미리보십시오.

위 내용은 Excel에서 중복을 확인하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!