회의 시간과 회의 메모를하는 방법 (템플릿)

많은 사람들이 자신이해야 할 일이나 효율적으로 수행하는 방법을 모르기 때문에 회의록을 작성하기가 어렵다는 것을 알게됩니다. 이 가이드는 회의를 몇 분 동안 담당 하거나이 분야의 기술을 향상시키려는 경우 도움이됩니다.

회의는 무엇입니까?

회의 테이크 아웃을 유지하려면 SetApp 도구를 사용해보십시오. 백 트랙은 회의를 기록하는 데 가장 좋습니다. NotePlan은 캘린더 구동 메모 복용을위한 것입니다. Imeetingx는 작업 관리 및 회의 테이크 아웃에 따라 책임을 지정하는 것입니다.

무료 보안 테스트를 시도하십시오

회의록은 무엇입니까?

Mom (회의 몇 분)이라고도 불리는 회의록은 회의에서 일어난 모든 일에 대한 기록입니다. 그들은 회의에 가지 않은 사람들에게 무슨 일이 있었는지 말하거나 회의에서 결정된 내용을 추적하여 당신과 다른 사람들이 그것을 되돌아보고 미래에 결정을 내릴 수 있도록하는 데 익숙합니다.

회의 노트 대 회의록

"회의록"이 "회의 노트"라고 말하는 또 다른 방법인지 궁금 할 것입니다. 글쎄요, 일종의.

"회의록"이라는 용어는 시간과 관련이 없으며 (명사로서) "minute"라는 단어는 동사로서 "작은"을 의미합니다. "My-Noot"라고합니다. 따라서 "회의록"은 실제로 회의에서 일어난 일에 대한 짧은보고를 의미합니다.

반면에 회의 노트에는 더 많은 배경 정보가있을 수 있습니다.

일반적으로 회의록을 사용하고 회의 노트를 사용하는 방법은 그것들을 다르게 만드는 것입니다. 회의록은 일반적으로 회의에서 일어난 일에 대한보다 공식적인 보고서이며, 회의는 일반적으로 짧고 공식적인 문서가 덜 짧습니다.

실제로 효과가있는 회의록을 작성하는 방법

조직과 구성 방식에 따라 회의록의 스타일과 내용은 다릅니다. 그러나 항상 날짜, 시간 및 참석자와 같은 기본 사항을 포함해야합니다. 그러나 많은 회사들은 또한 문서 및 행동 항목 지원과 같은 다른 선택 항목의 혜택을받습니다.

이들은 회의 시간에 포함해야 할 가장 중요한 항목입니다.

• 날짜
• 시간
• 위치
• 참석자
• 논의 된 주제
• 제안
• 투표 결과
• 다음 회의 날짜와 위치.

필수 요소 외에도 회의록은 다음을 포함 할 수 있습니다.

• 관련 문서
• 회의의 목적
• 다음 단계
• 이전 회의 분에 수정 또는 추가
• 다음에 논의 할 항목.

효과적인 회의 메모를하는 방법

회의 몇 분을 차지하려면 회의실에서 말한 모든 것을 적어 두는 것 이상의 것이 수반됩니다. 회의록은 올바르게 기록되고 다른 사람에게 쉽게 참조하거나, 다른 사람이 간단히 말하거나 즉시 이해할 수있는 형식으로 기록 된 경우에만 성공적입니다.

다음은 회의 시간을 소비하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

팁 1 : 개요를 만듭니다

모든 것이 시작되기 전에 회의 리더로부터 회의 의제를 얻고 개요를 만듭니다. 이를 통해 회의 중에 더 많은 관련 메모를하고 시간을 절약하는 데 집중할 수 있습니다. 개요에서 특정 토론 주제와 정보에 대한 자리 표시자를 만듭니다.

팁 2 : 회의 전에 조직됩니다

또한 사용할 회의록 소프트웨어에 익숙해야합니다. 그렇게함으로써, 당신은 좌절을 피하고 실제로 중요한 것을 논의하기 위해 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

팁 : Imeetingx는 회의 중에 메모를하고 나중에 쉽게 액세스 할 수있는 편리한 플랫폼을 제공하여 회의록을 작성하는 데 도움이됩니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. iMeetingx에서 프로젝트를 시작하고 참석자를 추가하십시오. 참가자를 배포 그룹으로 구성하여 여러 초대장을 보내는 시간을 절약 할 수 있습니다.
2. 다양한 회의 유형에 템플릿을 사용하고 필요에 따라 사용자 정의하십시오. 참석자 목록, 목표 및 의제를 추가하십시오. 준비가되면 초대장을 보내십시오.
3. 회의 중에 내장 작업 관리자를 사용하여 작업 항목, 메모, 요청 및 결정을 적어 놓습니다. 이런 식으로 논의 된 내용을 쉽게 참조 할 수 있습니다.
4. 회의가 끝나면 Imeetingx에서 회의록에 액세스 할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 다양한 유형의 작업을 구성하고 그룹화 할 수 있으므로 회의록을 쉽게 찾아 검토 할 수 있습니다.

iMeetingx를 사용하면 회의록 프로세스를 간소화하고 필요한 모든 정보를 한 곳에 보유 할 수 있습니다.

팁 3 : 참가자의 이름을 얻으십시오

가능하면 회의가 시작되기 전에 참석 한 모든 사람들을 식별하십시오. 그렇지 않은 경우 사람들이 도착하면 출석 시트를 배포하십시오. 사람들의 이름을 미리 아는 것처럼, 자신의 위치를 ​​아는 것은 시간이 몇 분이 걸릴 때 시간을 절약 할 수 있습니다.

팁 4 : 사실을 상태로 유지하고 중립 상태를 유지합니다

시간을내어 개인적인 의견과 부인할 수없는 사실을 구별하십시오. 객관적인 정보 만 기록하면 팀 내에서 불필요한 충돌을 방지하는 유용한 회의 시간 세트로 끝납니다.

팁 5 : 백업을 준비하십시오

회의가 시작되면, 순간 테이커는 한 번에 몇 가지 일을하는 어려운 일이 있습니다. 이것들 중 가장 어려운 것은 많은 언어를 분류하여 말하는 내용을 이해하는 것입니다. 역 추적을 사용하면 중요한 회의를 기록하거나 메모를하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 앱은 Mac에서 최대 5 시간의 오디오를 자동으로 녹음하므로 대화를 쉽게 다시 방문 할 수 있습니다.

배계는 Mac에서 로컬에서 녹음을 유지하기 때문에 개인 정보에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 다른 참가자에게 녹음에 괜찮은지 물어보십시오.

팁 6 : 회의록을 즉시 보내십시오.

회의 후해야 할 또 다른 중요한 일은 회의록을 거기에 없었던 사람들, 중요한 의사 결정 역할을하는 사람들, 그리고 이야기 한 정보의 혜택을 누릴 수있는 사람들에게 회의록을 보내는 것입니다. 이상적으로는 몇 시간 안에 갈 준비가되어 있어야합니다.

최고의 회의 메모 및 회의록 소프트웨어

우리는 모두 회의에서 메모를하는 것의 중요성을 알고 있지만 하이브리드 작업 시대에는 완전히 새로운 의미를 취했습니다. 이제 우리는 실제 노트북에서 전용 회의 노트 앱으로 명백한 전환을 볼 수 있습니다.

시험해 볼 최고의 도구 중 일부를 살펴 보겠습니다.

1. Imeetingx

Imeetingx는 내장 작업 관리자와 회의록 템플릿을 제공하여 회의록을 도와줍니다. 작업 관리자를 사용하면 회의 노트를 기반으로 작업을 설정하고 책임을 지정할 수 있습니다. 템플릿을 통해 회의에서 중요한 정보를 더 쉽게 문서화 할 수 있습니다. 또한 Imeetingx를 사용하면 캘린더, 연락처 및 클라우드 서비스에서 데이터를 가져올 수 있으므로 회의록을 작성하고 공유하는 것이 편리합니다. 전반적으로, Imeetingx는 회의록 프로세스를 간소화하고 중요한 정보를 효과적으로 캡처하고 구성 할 수 있도록 도와줍니다.

2. Spellar ai

Spellar AI는 당신을 위해 작업의 90%를 수행하기 때문에 훌륭합니다. 회의를 기록하고 기록한 다음 AI를 사용하여 텍스트를 개선합니다.

전사 된 프레젠테이션의 스크린 샷을 확인하십시오. 첫째, 타이밍이 있습니다. 둘째, 명확성과 개선 된 유창성 버튼이 향상되었습니다. 클릭하면 AI는 텍스트를 더 매끄럽고 글을 읽고 uhs와 ehms가 없습니다. 남아있는 것은 당신이 노트에 마무리를 터치하는 것입니다.

또한 읽기 :

• HookMark와 함께 앱의 항목을 링크합니다
• 메모를위한 마인드 맵
• Apple Notes에서 취소
• Mac에서 책을 읽을 수있는 3 개의 앱

3. NotePlan

NotePlan을 사용하면 회의에서 주요 테이크 아웃을 쉽게 문서화하고 비생산적인 부분을 식별 할 수 있습니다. 이 앱은 회의 템플릿을 재사용하고, 캘린더 이벤트에 대한 링크 노트를 링크하고, 모든 것을 문서화하기보다는 요약 할 수있는 기능을 제공합니다. 브레인 스토밍 및 아이디어 회의를위한 훌륭한 도구입니다.

4. 백 트랙

백 트랙은 Mac에 비디오/오디오를 기록하는 앱으로 알려져 있으므로 향후 모든 것을 쉽게 다시 방문 할 수 있습니다. 그러나이 기능 외에도 전사 기능 및 AI를 사용한 요약을 활용할 수 있습니다. 회의에서 주요 테이크 아웃을 기억하고 시간을 절약해야 할 때 매우 유용 할 수 있습니다.

5. Google Docs

Google Docs를 사용하는 것은 회의록을 작성하는 데 매우 편리합니다. 한 문서에 모든 것이 있으며 다른 문서가 의견을 남기고 메모를 즉시 공유 할 수 있습니다. 가장 중요한 부분 : Google의 음성 타이핑 기능을 사용하여 자동 회의 노트를 생성 할 수 있습니다. 문서를 열고 도구> 음성 타이핑으로 이동하십시오.

6. 에버 노트

회의 중에는 Evernote를 사용하여 음성 녹음을 입력하거나 사용하여 실시간으로 메모를 할 수도 있습니다. 이 앱을 사용하면 각 회의 또는 일련의 회의에 대해 별도의 노트북을 만들 수 있으며 모든 메모를 구성하고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. Evernote의 태깅 기능을 사용하면 회의 날짜, 주제 또는 참석자와 같은 관련 키워드로 특정 메모를 표시하여 몇 분 후에 검색하고 찾을 수 있습니다. 또한 Evernote Collaboration 기능을 사용하여 다른 참석자와 회의록을 공유 할 수 있습니다.

또한 "회의 및 조직을위한 최고의 스케줄링 앱"을 좋아할 수도 있습니다.

회의 시간과 메모가 중요한 이유는 무엇입니까?

회의 몇 분이 걸릴 필요가 있는지 확실하지 않습니까? 효과적인 회의 분이 중요한 이유는 몇 가지가 있습니다.

그들은 알림 역할을합니다

회의가 있고 아무도 논의한 내용을 기억하지 않으면 실제로 회의가 있었습니까? 솔루션? 회의록을 검토하고 검토하여 사람들에게 회의 중에 중요한 중요한 과제, 행동, 결정 및 계약을 상기시켜줍니다. 참가자들은 다음 회의에서 반복되는 주제를 피하기 위해 알림을받습니다.

그들은 책임을 분명히합니다

우리는 때때로 회의가 약간 열렬하고 혼란 스러울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 누가 무엇을 책임지는지를 알 수있는 가이드를 갖는 것이 중요합니다. 회의록은 각 회의의 의사 결정 과정에서 이루어진 계약 기록 역할을합니다. 또한 갈등을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그들은 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다

회의록을 사용하여 프로젝트 진행 상황을 측정 할 수 있습니다. 특정 작업과 행동이 얼마나 오래 걸리는지에 대한 자세한 타임 라인을 갖는 것은 시간을 낭비하는 불필요한 패턴을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의록을 통해보다 효율적인 결과를 주도하는 데 도움이되는 반사 문서가 허용됩니다.

회의 메모 및 회의록 템플릿

회의 노트를 더 잘 구성하고 형식화하고 회의록 템플릿을 사용하여 가장 귀중한 정보를 캡처 할 수 있습니다.

다음은 특정 회의 관리 스타일에 더 잘 맞는 간단한 회의록 예제입니다.

1. 회의 목표

이 회의가 개최되는 이유는 무엇입니까? 회의의 주요 목표는 무엇입니까?

2. 주요 이해 관계자

회의 참석자는 누구입니까? 그들은 무엇을 기여할 것으로 예상됩니까?

3. 회의 의제 항목

회의 주제 목록을 준비하십시오. 목록에 타임 스탬프를 추가하면 회의를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 이해 관계자 아이디어

이해 관계자는 공유 할 아이디어가 있습니까? 그렇다면 기록하십시오.

5. 문제 우선 순위

가장 중요한 문제와 회의 주제는 무엇입니까? 가장 중요한 문제가 먼저 해결되도록 우선 순위를 정하십시오.

6. 성공 지표

이 회의의 성공을 어떻게 측정 하시겠습니까? 성공 기준을 결정하십시오.

7. 주요 리소스 목록

이 회의 후 사람들은 어떤 자원을 사용해야합니까? 적절한 링크 또는 파일 이름으로 목록을 작성하십시오.

8. 메이트 팅 후 액션 항목

회의 후 사람들은 어떤 행동을 취해야합니까? 각 핵심 활동의 소유권이있는 사람은 누구입니까? 행동 항목 및 책임 목록을 만듭니다.

9. 회의 요약

회의에서 중요한 메모 나 테이크 아웃을 요약하십시오.

10. 후속 일정

회의 후, 다양한 팀원들과 후속 회의를 예약하여 진행 상황을 검토하고 조정하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 후속 회의 목록을 만듭니다.

회의 몇 분을 차지하는 방법에 대한 최종 생각

회의 분의 예술을 마스터하는 것은 모든 조직에서 효과적인 의사 소통 및 의사 결정에 필수적입니다. 이 팁을 따르고 권장 회의록 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 간소화하고 모든 중요한 정보가 정확하게 캡처되도록 할 수 있습니다.

개요를 만들고, 메모를 할 때 중립을 유지하고, 관련 이해 관계자와 신속하게 분을 공유하여 성공적인 결과를 보장하는 것을 잊지 마십시오. 회의록 템플릿을 사용하여 메모를 정리하고 포맷하여 가치를 극대화하고 더 나은 회의 관리를 가능하게합니다.

가장 중요한 것은이 기사에서 언급 한 세 가지 훌륭한 앱 (IMeetingx, Spellar AI, Backtrack 및 NotePlan)을 시도 할 수있는 기회를 놓치지 마십시오. 240 개의 강력한 가장 강력한 동급 iOS 및 MacOS 앱의 플랫폼 인 SetApp의 7 일간의 시험을 통해 거의 모든 작업을 해결할 수 있습니다.

위 내용은 회의 시간과 회의 메모를하는 방법 (템플릿)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!