새로운 전망 및 웹의 빠른 단계 : 생성, 사용, 관리

이 안내서는 새로운 Outlook 앱 및 웹 버전에서 빠른 단계를 생성, 사용 및 관리하여 반복적 인 작업을 간소화하는 방법을 설명합니다.

빠른 단계는 무엇입니까?

새로운 전망의 빠른 단계는 전자 메일 이동, 메시지 표시 또는 회의 요청으로 응답하는 것과 같은 빈번한 작업을 자동화합니다. 받은 편지함 관리를 크게 향상시키고 일상적인 작업에 소요되는 시간을 줄입니다. 예를 들어, 한 번의 클릭 단계를 만들어 이메일을 특정 폴더로 이동시켜 전달할 수 있습니다.

빠른 단계 생성 :

1. 내비게이션 창에서 메일을 선택하십시오.
2. 홈 탭에서 빠른 단계를 클릭하십시오. 단계가 존재하면 드롭 다운 화살표를 클릭하고 빠른 단계 관리를 선택하십시오.
3. 새로운 빠른 단계를 클릭하십시오.
4. 빠른 단계의 이름을 지정하십시오 .
5. 행동 선택 : 드롭 다운에서 선택하십시오 (폴더로 이동, 플래그, 분류 등).
6. 작업 추가 : 여러 작업에 대한 다른 작업 추가를 클릭하십시오.
7. 툴팁에 대한 설명 (선택 사항)을 추가하십시오 .
8. Ctrl Shift 5에서 9를 사용하여 바로 가기 (선택 사항)를 할당하십시오 .
9. 저장을 클릭하십시오.

Outlook Ribbon Dropdown에 새로운 빠른 단계가 나타납니다.

빠른 단계 사용 :

1. 이메일을 선택하십시오.
2. 리본 드롭 다운에서 단계를 선택하거나 키보드 바로 가기를 사용하십시오.

빠른 단계 편집 :

1. 홈 탭에서 빠른 단계 드롭 다운 화살표를 클릭하고 빠른 단계 관리를 선택하십시오.
2. 단계 옆에 연필 아이콘을 클릭하십시오.
3. 이름, 동작, 설명 또는 단축키를 수정하십시오.
4. 저장을 클릭하십시오.

빠른 단계 재배치 :

1. 빠른 단계 드롭 다운을 열고 빠른 단계 관리를 선택하십시오.
2. 위/아래 화살표를 사용하여 단계를 재정렬하십시오.
3. 저장을 클릭하십시오.

빠른 단계 삭제 :

1. 빠른 단계 드롭 다운을 열고 빠른 단계 관리를 선택하십시오.
2. 단계 옆의 쓰레기통 캔 아이콘을 클릭하십시오.
3. 확인을 클릭하여 확인하십시오.

제한 사항 :

• Exchange Online 계정 (Microsoft 365)에서만 작동합니다.
• 이메일 메시지로 제한; 회의 나 약속에 사용할 수 없습니다.
• 고전적인 전망보다 옵션이 적습니다.

빠른 단계 누락 :

빠른 단계가 누락되면 Microsoft 365가 아닌 계정 (Outlook.com, Gmail 등)을 사용하고있을 것입니다.

모범 사례 :

• 간단한 단계로 시작하십시오.
• 행동을 결합하십시오.
• 키보드 바로 가기를 사용하십시오.
• 설명 이름을 사용하십시오.
• 자주 사용되는 단계 우선 순위를 정합니다.
• 정기적으로 검토하고 업데이트하십시오.
• 목록을 간결하게 유지하십시오.

이 단계를 수행하면 전망 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

위 내용은 새로운 전망 및 웹의 빠른 단계 : 생성, 사용, 관리의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!