Outlook 이메일 템플릿을 다른 사용자 및 팀과 공유하는 방법

이 안내서는 2016 년 Outlook 365, 2016 년에 팀 전체의 이메일 템플릿을 만들고 공유하기위한 단계별 연습 및 새로운 앱 및 웹 버전을 포함한 최신 버전을 제공합니다. 이것은 일관되고 전문적인 의사 소통을 보장합니다.

Outlook은 템플릿 공유를 직접 지원하지 않지만 해결 방법은 존재합니다. 그들을 탐색합시다 :

공유 .Oft 파일 (클래식 전망)

전형적인 데스크탑 응용 프로그램 (Outlook 365, 2024, 2021, 2019 및 기존)의 경우 공유에는 .oft 파일이 포함됩니다.

1. 공유 폴더 설정 : OneDrive (개인 사용 또는 소규모 팀) 또는 SharePoint (대규모 조직)에서 공유 폴더를 만듭니다. 팀에 필요한 액세스 권한이 있는지 확인하십시오 (보기 또는 편집). 이 폴더를 컴퓨터에 동기화하십시오.

2. 작성 및 저장 : Outlook에서 이메일 메시지를 작성하고 컨텐츠 및 서식을 사용자 정의합니다. 공유 폴더에 직접 Outlook Template (*.oft)로 저장하십시오.

이제 팀 이이 템플릿에 액세스 할 수 있습니다.

3. 공유 템플릿 액세스 : 팀 구성원은 공유 폴더를 PC에 동기화해야합니다. Outlook에서 집 으로 이동> 새 항목 > 기타 항목 > 양식을 선택하십시오 . 파일 시스템에서 사용자 템플릿을 선택하고 공유 폴더로 탐색하고 템플릿을 선택한 다음 열기를 클릭하십시오.

새로운 전망 및 웹 앱에서 공유

새로운 Outlook 또는 웹 앱에서는 직접 공유가 불가능합니다. My Templates 애드 인은 공유 위치가 아닌 클라우드 사서함의 템플릿을 저장합니다. 템플릿 콘텐츠를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

더 나은 솔루션 : 공유 이메일 템플릿 추가

모든 Outlook 버전 (Windows, MacOS, Desktop, Web, New App)에서 Seamless 공유를 위해 공유 이메일 템플릿 추가를 고려하십시오.

1. 팀 설정 : 관리자는 공유 이메일 템플릿 웹 앱 내에서 팀을 만듭니다.

2. 사용자 권한 : 관리자는 사용자를 추가하고 권한을 할당합니다 ( 사용자 만 액세스 전용, 작성 및 편집 편집기 ).

3. 템플릿 생성 : 편집자 권한이있는 팀원은 새 템플릿을 생성하거나 기존 Outlook 이메일을 추가 기능 내에서 공유 템플릿으로 변환 할 수 있습니다.

4. 템플릿 삽입 : 템플릿을 사용하려면 템플릿을 사용하려면 두 번 클릭하거나 애드온 내의 페이스트 버튼을 사용하십시오. 콘텐츠는 즉시 Outlook 이메일에 삽입됩니다.

이 애드온은 공유를 단순화하고 회사 전체의 템플릿 생성 및 관리를 허용합니다. Microsoft AppSource에서 무료 버전을 다운로드하십시오.

위 내용은 Outlook 이메일 템플릿을 다른 사용자 및 팀과 공유하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!