Outlook 365, 새로운 앱 및 웹에서 폴더를 공유하는 방법

이 포괄적 인 가이드는 Outlook 폴더를 공유하고 관리하는 방법, 권한 수준을 다루고 일반적인 문제를 해결하는 방법을 설명합니다. 폴더 공유를 통해 전체 사서함 액세스를 허가하지 않고도 협업 할 수 있습니다. 이 지침에는 Classic Outlook (2016 년과 이후), 새로운 Outlook 앱 및 웹 버전이 포함됩니다.

• Outlook 365 (2016 이상)에서 폴더 공유
• 새로운 Outlook 및 웹 버전에서 폴더를 공유합니다
• 권한 수준 이해
• 폴더 가시성 권한 설정
• Outlook 하위 폴더 공유
• Outlook 365 (2016 이상)에 공유 폴더 추가
• 새로운 Outlook 및 웹 버전에서 공유 폴더에 액세스합니다
• 공유 권한 취소
• Outlook에서 공유 폴더를 제거합니다
• 공유 폴더의 이름 바꾸기
• Outlook 폴더를 효과적으로 공유하기위한 팁
• 공유 폴더 문제 문제 해결
  • 공유 폴더가 표시되지 않습니다
  • 공유 폴더가 확장/개방되지 않습니다
  • 공유 폴더 동기화/업데이트가 아닙니다

중요 : 폴더 공유에는 Microsoft 365 구독 또는 Microsoft Exchange 기반 작업/학교 계정이 필요합니다.

Classic Outlook (2016 이상)에서 폴더 공유 :

공유하기 전에 공유 폴더 가시성을 허용하도록 제한된 사서함 권한이 설정되어 있는지 확인하십시오.

1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택하십시오.
2. "권한"탭으로 이동하여 "추가"를 클릭하여 사용자를 추가하십시오.
3. 글로벌 주소 목록에서 사용자를 선택하고 "추가", "OK"를 클릭하십시오.
4. 드롭 다운에서 허가 레벨을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

자동 매핑이 활성화 된 경우 공유 폴더가 자동으로 나타납니다. 그렇지 않으면 수동 추가가 필요합니다.

새로운 전망 및 웹 버전에서 폴더 공유 :

1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유 및 권한 공유"를 선택하십시오.
2. ""버튼을 클릭하여 사용자를 추가하거나 기존 버튼을 선택하십시오.
3. 사용자의 이메일 주소를 입력하고 목록에서 선택한 다음 "추가"를 클릭하십시오.
4. 권한 수준을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

성공적인 액세스를 위해 폴더 가시성 권한을 부여해야합니다.

Outlook 공유 폴더 권한 수준 :

• 소유자 : 완전한 제어.
• 게시 편집자 : 항목 및 하위 폴더를 읽고, 작성, 편집, 삭제합니다.
• 편집자 : 게시 편집기와 마찬가지로 하위 폴더를 만들 수는 없습니다.
• 출판 저자 : 읽기, 작성, 편집, 삭제 자체 항목 및 하위 폴더.
• 저자 : 출판 저자와 마찬가지로 서브 폴더를 만들 수는 없습니다.
• 비 편집 저자 : 읽기, 작성, 삭제 된 아이템을 삭제하지만 편집 할 수 없습니다.
• 검토 자 : 읽기 전용.
• 기고자 : 생성 전용.
• 없음 : 접근 없음.

개별 읽기, 쓰기, 삭제 및 기타 설정을 조정하여 사용자 정의 권한이 가능합니다.

폴더 가시성 권한 설정 :

가시성을 부여하면 공유 폴더가 표시되도록합니다. 프로세스는 Outlook 버전에서 유사하며 UI에서 약간 다릅니다.

1. 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "폴더 권한"(클래식) 또는 "공유 및 권한"(신규)을 선택하십시오.
2. "추가"버튼 또는 ""아이콘을 사용하여) 사용자를 추가하십시오.
3. "폴더 가시 보이는" "기타"아래에서 "확인"을 클릭하십시오.

하위 폴더 공유 :

부모 폴더에 "폴더 표시"권한을 부여한 다음 하위 폴더를 개별적으로 공유하십시오.

공유 폴더 추가 (클래식 전망) :

자동 매핑이 비활성화 된 경우 수동으로 공유 폴더를 추가합니다.

1. 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정 .
2. 계정을 선택하고 "변경"> "더 많은 설정"을 클릭하십시오.
3. "고급"탭으로 이동하여 "추가"를 클릭하고 Sharer의 이메일 주소를 입력하고 "확인"을 클릭하십시오.
4. "OK", "Next", "Finish", "Close"를 클릭하십시오.

공유 폴더 액세스 (새로운 전망 및 웹) :

자동으로 표시되지 않은 경우 수동으로 추가하십시오.

1. 계정 또는 "공유"노드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. "공유 폴더 또는 사서함 추가"를 선택하십시오.
2. Sharer의 이메일 주소를 입력하고 "추가"를 클릭하십시오.

공유 중지 : "권한"대화 상자를 통한 취소 권한. New Outlook 및 웹에서 폴더 목록에서 전체 계정을 제거하여 공유 폴더를 제거하십시오. 고전적인 전망은 계정 설정에서 계정을 제거해야합니다.

공유 폴더 이름 변경 : 새로운 전망 및 소유자 권한이있는 웹 버전에서만 가능합니다.

문제 해결 : 폴더가 표시되거나 열리지 않거나 동기화되지 않는 것과 같은 일반적인 문제에 대한 솔루션에 대한 자세한 문제 해결 섹션을 참조하십시오. 안내서에는 오류 메시지 예제 및 솔루션도 포함되어 있습니다. 지속적인 문제는 IT 부서에 문의하십시오.

위 내용은 Outlook 365, 새로운 앱 및 웹에서 폴더를 공유하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!