Outlook에서 자동 서명을 추가하고 업데이트하는 방법

이 포괄적 인 가이드는 Outlook 365, 2024-2016, 새로운 Outlook 앱 및 웹 버전을 포함한 다양한 Outlook 버전에서 기본 이메일 서명을 작성하고 관리하는 방법을 설명합니다. 자동 서명을 추가하면 시간을 절약하고 모든 이메일에서 일관된 연락처 정보를 보장합니다.

자동 서명 설정 :

자동 서명을 설정하는 프로세스는 Outlook 버전에 따라 약간 다릅니다. 그러나 일반 단계는 비슷합니다.

1. 서명 설정 액세스 : 서명 설정을 찾습니다. 이전 Outlook 버전에서는 일반적으로 파일> 옵션> 메일> 서명 에서 발견됩니다. 최신 Outlook 버전 (앱 및 웹)에는 일반적으로 계정> 서명을 찾을 수있는 설정 메뉴가 있습니다.

2. 계정 선택 : 서명을 작성하거나 수정할 이메일 계정을 선택하십시오. Outlook 서명은 계정 별입니다.

3. 시그니처 생성/편집 : 새 서명을 만들거나 기존 서명을 편집합니다. 텍스트, 이미지 및 서식을 추가 할 수 있습니다.

4. 기본 서명 선택 : 서명을 새 메시지, 답글, 포워드 또는 위의 모든 것에 추가 해야하는지 선택하십시오.

5. 변경 사항 저장 : 자동 서명을 활성화하려면 변경 사항을 저장하십시오.

시각 보조제 :

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팀 및 회사의 서명 관리 :

일관된 브랜딩의 경우 공유 이메일 템플릿을 사용하여 Outlook을 사용하십시오. 이를 통해 일관된 회사 정보를 유지하면서 개별 사용자 세부 사항을 자동으로 채우는 단일 중앙 관리 서명을 만들 수 있습니다.

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이 방법은 모든 팀 또는 회사 이메일이 전문적이고 균일 한 모양을 유지하도록합니다. 간소화 된 접근 방식을 위해 공유 이메일 템플릿의 평가판 버전을 다운로드하는 것을 고려하십시오.

이 안내서는 간결한 개요를 제공합니다. Outlook 버전과 관련된 자세한 지침은 원본 문서의 링크를 참조하여 자세한 설명을 참조하십시오.

위 내용은 Outlook에서 자동 서명을 추가하고 업데이트하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!