New Outlook의 색상 카테고리 : 작성, 사용, 정렬 및 필터

손쉬운 이메일 관리를위한 Master Outlook의 색상 범주! 이 안내서는 새로운 Outlook (데스크탑 및 웹)에서 색상 범주를 활용하여 이메일 과부하를 정복하는 방법을 보여줍니다. 카테고리 생성, 사용, 편집 및 삭제와 필터링 및 검색과 같은 고급 기술을 다룰 것입니다.

색상 범주 이해

색상 카테고리는 이메일, 캘린더 이벤트 및 작업에 할당 할 수있는 사용자 정의 가능한 레이블입니다. 각 카테고리에는 시각적으로 우선 순위, 컨텍스트 또는 자연이 뚜렷한 색상이 있습니다. Outlook은 기본 범주를 제공하지만 직접 만들 수 있습니다. 중요하게도,이 범주는 비공개입니다. 다른 사람들은 그들을 보지 못할 것입니다.

카테고리에 액세스하고보기

카테고리에 액세스하는 세 가지 방법이 있습니다.

1. 메시지에서 : 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Categorize"> "범주 관리"를 선택하십시오.

2. 리본에서 : 이메일을 선택한 다음 리본에서 "분류"> "카테고리 관리"를 클릭하십시오.

3. 설정에서 : 설정 기어 아이콘을 클릭 한 다음 "계정"> "범주"(또는 웹의 Outlook에서 "일반"> "범주"로 이동하십시오.

새로운 카테고리 생성

사용자 정의 카테고리 생성은 간단합니다.

1. 위의 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 카테고리 관리 인터페이스에 액세스하십시오.
2. "새 카테고리"를 클릭하십시오.
3. 카테고리의 이름을 지정하고 색상을 선택하고 "저장"을 클릭하십시오.

카테고리 사용

마우스 오른쪽 버튼 클릭 컨텍스트 메뉴 또는 리본 옵션을 통해 이메일, 캘린더 이벤트 및 작업에 카테고리를 할당하십시오. 작업의 경우 오른쪽 창을 사용하십시오.

카테고리 편집, 청소 및 삭제

범주 관리 인터페이스를 통해 범주 이름과 색상을 편집합니다. 컨텍스트 메뉴의 "모든 카테고리"또는 개별 카테고리를 선택 취소하여 항목에서 클리어 카테고리. 삭제 버튼을 사용하여 원치 않는 범주를 삭제하십시오.

카테고리 별 필터링 및 검색

받은 편지함의 카테고리 태그를 클릭하여 해당 카테고리별로 이메일을 필터링하십시오 (모든 폴더에서). 특정 폴더로 필터링을 제한하려면 폴더 이름을 클릭하십시오. "검색 폴더"를 사용하여 특정 범주를 기반으로 사용자 정의 검색 폴더를 만듭니다.

즐겨 찾기 카테고리

카테고리 설정에서 옆에있는 별 아이콘을 클릭하여 폴더 창에서 빠른 액세스를위한 좋아하는 카테고리.

효과적인 범주 관리를위한 팁

• 설명 카테고리 이름을 사용하십시오.
• 필요에 따라 여러 카테고리를 항목에 할당하십시오.
• 자동화 된 카테고리 할당에 대한 Outlook 규칙을 탐색하십시오.
• 장치에서 원활한 동기화를 즐기십시오!

Mas

위 내용은 New Outlook의 색상 카테고리 : 작성, 사용, 정렬 및 필터의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!