Outlook 이메일을 삭제하면 어떻게됩니까? 다른 사람들이 그것을 볼 수 있습니까?

이 기사는 전망에서 이메일 삭제의 복잡성을 탐색하여 메시지 가시성 및 서버 제거에 대한 우려를 해결합니다. 삭제 프로세스를 검토하고 다른 사람들이 여전히 삭제 된 메시지에 액세스 할 수 있는지 설명하고 서버 저장에 미치는 영향을 명확하게 설명합니다.

• Outlook 이메일 삭제 : 어떻게됩니까?
• 다른 사람들이 내 삭제 된 Outlook 이메일을 볼 수 있습니까?
• 전송 된 이메일 삭제 : 가능합니까?
• 삭제 후 서버 제거 : 어떻게 작동합니까?

Outlook 이메일 삭제 : 단계별 가이드

Outlook에서 이메일을 삭제하는 것은 순간이 아닙니다. 이 과정에는 영구 제거 전에 여러 단계가 포함됩니다.

1 단계 : 삭제 된 항목 폴더

이메일 삭제 (삭제 키, Ctrl D 또는 쓰레기 아이콘을 통해)는 삭제 된 항목 폴더로 이동합니다. 이것은 우발적 인 삭제의 복구 지점 역할을합니다. 이 폴더를 비우는 것이 이메일을 완전히 지우지는 않습니다. 다음 단계로 진행됩니다.

2 단계 : 복구 가능한 항목 폴더

이 숨겨진 폴더는 두 번째 복구 기회를 제공합니다. 전자 메일은 Outlook의 자동 퍼지 (유지 정책 기반) 또는 수동 삭제 될 때까지 여기에 있습니다.

복구 가능한 항목 폴더의 주요 측면 :

• 삭제 된 항목 폴더를 비우거나 Shift Delete를 사용하면 여기에서 전자 메일이 이동합니다.
• 회복의 기본 유지 기간은 14 일 (개인 계정)이며 관리자가 30 일 (회사/교육 계정)으로 확장 할 수 있습니다.
• 복원 옵션을 사용하면이 폴더에서 이메일을 검색 할 수 있습니다.

3 단계 : 영구 삭제

보존 기간이 지나면 복구 가능한 항목 폴더에서 정화되거나 수동으로 전자 메일이 영구적으로 삭제됩니다. Microsoft 서버에서 제거되며 표준 Outlook 메소드를 통해 복귀 할 수 없습니다. 그러나 회사 관리자는 서버 설정에 따라 고급 도구를 사용하여 액세스를 유지할 수 있습니다.

자세한 내용은 다음과 같습니다.

• Outlook 이메일을 영구적으로 삭제하는 방법
• 삭제 된 Outlook 이메일을 복구하는 방법

핵심 사항 :

• 삭제 된 이메일은 즉시 사라지지 않았습니다. 그들은 삭제 된 품목과 복구 가능한 품목 폴더를 통과하여 복구 기회를 제공합니다.
• 보존 정책은 14 일 (기본, 개인 계정), 조직의 경우 잠재적으로 더 길다.
• 최종 결실은 돌이킬 수 없습니다. 복구 가능한 항목 폴더에서 제거되면 일반적으로 복구가 불가능합니다.

이 프로세스를 이해하면받은 편지함 관리가 향상되고 중요한 이메일의 복구가 용이 해집니다.

다른 사람들이 여전히 삭제 된 이메일에 액세스 할 수 있습니까?

삭제 후 메시지 가시성 결정 이메일 전달 및 저장을 이해해야합니다.

• 여러 서버가 이메일 배송을 처리하여 사본을 작성합니다.
• 사본은 수신자의받은 편지함과 전송 된 항목 폴더에 있습니다.

이 분포는 다른 사람이 메시지를 삭제 한 후에도 여전히 귀하의 메시지를 볼 수 있음을 의미합니다. 다음은 고장입니다.

• 우편함에만 이메일을 보냅니다. 누군가가 귀하의 계정에 대한 무단 액세스를 얻는 경우에만 액세스 할 수 있습니다.
• 공유 사서함 : 삭제는 다른 사용자의 이메일을 제거하지 않습니다. 삭제 된 품목과 복구 가능한 품목 폴더에 남아 있습니다.
• 동기화 된 계정 (예 : Outlook 365) : 하나의 장치에서 삭제하면 모든 동기화 된 장치에서 제거됩니다.
• 다른 사람에게 전송 된 이메일 : 전송 된 항목에서 사본을 삭제하는 것은 수신자의 사본에 영향을 미치지 않습니다.

전송 된 이메일 삭제 : 가능합니까?

전송 된 이메일을 삭제하거나 "unsend"하려고 시도 할 수 있지만 제한 사항이 있습니다.

Outlook의 메시지 리콜 기능 실수로 전송 된 이메일을 검색하려는 시도. 그러나 보장되지는 않습니다.

• 수신자 조치 : 리콜은 수신자가 이메일을 열지 않은 경우에만 작동합니다.
• 이메일 계정 : 발신자와 수신자 모두 Microsoft Exchange 또는 Office 365를 사용해야합니다.
• Outlook 버전 : Windows 데스크탑 버전에서만 사용할 수 있습니다.

리콜이 실패하면 후속 설명을 고려하거나 보내기 전에 검토를 위해 지연 전달 기능을 활용하십시오.

서버 제거 : IMAP, POP 및 Exchange 계정

서버 제거는 계정 유형에 따라 다릅니다.

• IMAP 계정 (Gmail, Yahoo, Outlook.com) : Outlook에서 삭제하면 서버에서 이메일을 삭제 한 후 삭제 된 항목 폴더를 통과 한 후).
• 팝 계정 : 기본적으로 서버에서 이메일이 삭제되지 않습니다. 설정 서버 사본 제거 설정.
• Exchange/Microsoft 365 계정 : Outlook의 삭제는 삭제 된 항목 폴더를 통해 서버에서 이메일을 제거합니다.

주요 테이크 아웃

• Outlook 이메일 삭제는 즉각적이지 않습니다. 다단계 프로세스가 포함됩니다.
• 삭제 후 메시지 가시성은 리콜 시도 및 계정 공유를 포함한 다양한 요인에 따라 다릅니다.
• 서버 제거는 계정 유형 (IMAP, POP, Exchange)에 따라 다릅니다.

Outlook의 이메일 삭제 역학을 이해하면 메시지 및 데이터 보안을 제어하는 ​​데 도움이됩니다.

위 내용은 Outlook 이메일을 삭제하면 어떻게됩니까? 다른 사람들이 그것을 볼 수 있습니까?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!