빈 셀에 대한 Excel 조건부 서식

Excel 조건부 서식 : 빈 셀에 대한 완전한 안내서

간단 해 보이지만 조건부 서식을 사용하여 빈 셀을 강조하는 것은 매우 까다 롭습니다. 주된 이유는 빈 세포에 대한 사람들의 이해가 항상 Excel의 이해와 일치하지는 않기 때문입니다. 결과적으로 빈 셀은 잘못 형식화 될 수 있으며 그 반대도 마찬가지입니다. 이 튜토리얼은 시나리오를 자세히 살펴보고, 무대 뒤에서 일어나는 일에 대한 유용한 정보를 공유하며, 빈 셀의 조건부 서식을 원하는대로 정확하게 작동시키는 방법을 보여줍니다.

- 조건부 서식이 빈 셀을 강조하는 이유는 무엇입니까?

• 조건부 서식이 빈 셀을 강조하지 않는 이유는 무엇입니까?
• 빈 셀을 강조하는 방법
• 빈 셀의 조건부 서식 공식
• 셀이 비어 있으면 조건부 서식을 중지하십시오
• 조건부 서식 공식을 사용하여 빈 셀을 무시하십시오
• 셀이 비어 있으면 행을 강조 표시하십시오
• 셀이 비어 있지 않으면 행을 강조 표시하십시오
• 조건부 형식 0이지만 빈 셀은 아닙니다

조건부 서식이 빈 셀을 강조하는 이유는 무엇입니까?

요약 : 조건부 서식은 빈 셀과 값이없는 셀을 구별하지 않기 때문에 빈 셀을 강조 표시합니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

Excel 내부 시스템에서 빈 셀은 0 값과 같습니다 . 따라서 특정 숫자 (예 : 20)보다 작은 셀에 대한 조건부 형식을 만들 때 빈 셀도 강조 표시됩니다 (0은 20 미만이므로 빈 셀의 경우 조건이 참입니다).

또 다른 예는 오늘보다 작은 날짜를 강조하는 것입니다. Excel에 관한 한, 모든 날짜는 0보다 큰 정수입니다. 즉, 빈 셀이 오늘날의 날짜보다 항상 작기 때문에 상태는 빈 셀의 상태로 유지됩니다.

솔루션 : 빈 셀의 조건부 서식을 중지하거나 공식을 사용하여 빈 셀을 무시하는 별도의 규칙을 만듭니다.

조건부 서식이 빈 셀을 강조하지 않는 이유는 무엇입니까?

빈 셀이 형식화되지 않은 몇 가지 이유가있을 수 있습니다.

• 빈 셀의 조건부 형식을 방지하는 우선 순위가 높은 규칙이 있습니다.
• 공식이 잘못되었습니다.
• 당신의 셀은 절대적으로 비어 있지 않습니다.

조건부 서식 공식을 isblank 함수를 사용하는 경우, 공백, 탭, 캐리지 리턴, 빈 문자 등이없는 셀, 즉 진정으로 빈 셀 , 즉 아무것도 포함하지 않는 셀 만 인식합니다.

예를 들어, 셀에 다른 공식으로 반환 된 제로 길이의 스트링 ( "")이 포함 된 경우 셀은 빈 셀로 간주되지 않습니다.

솔루션 : 제로 길이의 스트링을 포함하는 시각적으로 빈 셀을 강조하려면 사전 설정 빈 셀 조건부 형식을 적용하거나 다음 공식 중 하나를 사용하여 규칙을 작성하십시오.

Excel에서 빈 셀을 강조하는 방법

Excel 조건부 서식은 사전 정의 된 빈 셀 규칙이있어 모든 데이터 세트에서 빈 셀을 쉽게 강조 표시 할 수 있습니다.

1. 빈 셀을 강조하려는 영역을 선택하십시오.
2. 스타일 그룹의 시작 탭에서 조건부 형식> 새 규칙을 클릭하십시오.
3. 열리는 새 형식 규칙 대화 상자에서 형식 포함 규칙 유형을 선택한 다음 형식 포함 내용의 드롭 다운 메뉴에서 빈 셀을 선택하십시오.
4. "형식 ..."버튼을 클릭하십시오.
5. 셀 형식 대화 상자에서 채우기 탭으로 전환하고 원하는 채우기 색상을 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
6. 다시 확인을 클릭하여 이전 대화 상자를 닫으십시오.

선택된 영역의 모든 빈 셀이 강조 표시됩니다.

힌트. 비어 있지 않은 세포를 강조 하려면 선택 형식에는> 비어 있지 않은 세포 만 포함됩니다.

알아채다. 내장 된 빈 셀 조건부 형식은 또한 제로 길이 스트링 ( "")을 포함하는 셀을 강조합니다. 절대적으로 빈 셀을 강조하려면 다음 예제와 같이 isblank 공식을 사용하여 사용자 정의 규칙을 만들 수 있습니다.

공식을 사용하여 빈 셀의 조건부 형식

빈 셀을 강조 할 때 유연성을 높이기 위해 공식을 기반으로 자신의 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 규칙을 만들기위한 자세한 단계는 다음과 같습니다. 공식을 사용하여 조건부 형식을 만드는 방법. 아래에서 우리는 공식 자체에 대해 논의 할 것입니다.

진정으로 빈 셀 (절대 아무것도 포함하지 않는 셀) 만 강조하려면 isblank 기능을 사용하십시오.

다음 데이터 세트의 경우 공식은 다음과 같습니다.

=ISBLANK(B3)=TRUE

또는이를 단순화합니다.

=ISBLANK(B3)

여기서 B3은 선택된 영역의 왼쪽 상단 셀입니다.

빈 줄 ( "")을 함유 한 셀의 경우 isblank가 false를 반환하므로 해당 셀은 강조되지 않습니다. 이것이 당신이 원하는 행동이 아니라면 :

제로 길이 스트링을 포함한 빈 셀을 확인하십시오.

=B3=""

또는 문자열 길이가 0과 같은지 확인하십시오.

=LEN(B3)=0

조건부 서식 외에도 VBA를 사용하여 Excel에서 빈 셀을 강조 할 수도 있습니다.

셀이 비어 있으면 조건부 서식을 중지하십시오

이 예제는 빈 셀에 대한 특수 규칙을 설정하여 빈 셀을 조건부 서식에서 배제하는 방법을 보여줍니다.

내장 규칙을 사용하여 0과 99.99 사이의 셀을 강조 표시한다고 가정 해 봅시다. 문제는 빈 셀이 강조되었다는 것입니다 (Excel 조건부 형식에서는 값이 0과 동일한 빈 셀)이 다음과 같습니다.

빈 셀이 형식화되는 것을 방지하기 위해 :

1. 조건부 형식을 클릭하여 대상 셀에 대한 새로운 조건부 형식 형식 규칙을 만듭니다> 새 규칙> 형식은> 빈 셀을 포함합니다.
2. 서식없이 확인을 클릭합니다.
3. 규칙 관리 관리자 (조건부 형식> 규칙 관리)를 열고 빈 셀 규칙이 목록의 맨 위에 있는지 확인하고 옆에 진정한 확인란을 선택하십시오. 자세한 지침은 빈 셀의 조건부 형식을 중지하는 방법을 참조하십시오.
4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

결과는 정확히 당신이 기대하는 것입니다.

힌트:

• 또한 빈 셀을 확인하는 공식을 사용하는 조건부 서식 규칙을 작성하고 "True If True"옵션을 선택하여 빈 셀을 제외 할 수도 있습니다.
• 다른 셀이 비어있을 때 조건부 서식을 적용하는 방법을 보여주는 비디오를 보는 데 관심이있을 수도 있습니다.

빈 셀을 무시하는 데 사용되는 조건부 서식 공식

이미 조건부 서식 공식을 사용한 경우 실제로 빈 셀에 대한 별도의 규칙을 만들 필요가 없습니다. 대신, 기존 공식에 다른 조건을 추가 할 수 있습니다.

• 절대적으로 빈 셀을 무시합니다 (아무것도 포함하지 않는 세포) : NOT (ISBLANK (A1))
• 빈 줄을 포함하여 시각적으로 빈 셀을 무시하십시오 : A1 ""

여기서 A1은 선택된 영역의 가장 왼쪽 셀입니다.

아래 데이터 세트에서 99.99 미만의 값을 강조 표시한다고 가정하십시오. 이것은 다음과 같은 간단한 공식을 사용하여 규칙을 작성하여 수행 할 수 있습니다.

=$B2

99.99 미만의 값을 강조하고 빈 셀을 무시하려면 및 기능을 사용하여 두 가지 논리적 테스트를 수행 할 수 있습니다.

=AND($B2"", $B2

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2

이 경우, 두 가지 공식은 두 번째 조건이기 때문에 빈 줄을 함유하는 셀을 무시합니다 (

셀이 비어 있으면 행을 강조 표시하십시오

특정 열의 셀이 비어있는 전체 행을 강조하려면 빈 셀 공식을 사용할 수 있습니다. 그러나 알아야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

• 빈 셀을 검색하는 열만이 아니라 전체 데이터 세트 에 규칙을 적용하십시오.
• 공식에서 절대 열 및 상대 행이있는 혼합 셀 기준을 사용하여 열 좌표를 잠그십시오 .

이것은 표면에서 복잡하게 들릴지 모르지만 예제를 보면 훨씬 간단합니다.

아래의 예제 데이터 세트에서는 E가 빈 셀로 행을 강조 표시한다고 가정합니다.이를 수행하려면 다음을 수행하십시오.

1. 데이터 세트를 선택하십시오 (이 경우 A3 : E15).

2. 시작 탭에서 조건부 형식> 새 규칙> 공식을 사용하여 셀을 형식으로 결정하십시오.

3. 이 공식이 True Box 일 때 형식 값에서 다음 공식 중 하나를 입력하십시오. 절대적으로 빈 셀을 강조하려면 :

   =ISBLANK($E3)

   빈 줄을 포함한 빈 셀을 강조하려면 :

   =$E3=""

   여기서 $ e3은 빈 셀을 확인하기 위해 키 열의 상단 셀입니다. 두 공식에서 우리는 $ 기호로 열을 잠그었다.

4. 형식 버튼을 클릭하고 원하는 채우기 색상을 선택하십시오.

5. 확인을 두 번 클릭하여 두 창을 닫습니다.

결과적으로 특정 열의 셀이 비어 있으면 조건부 서식이 전체 행을 강조 표시합니다.

셀이 비어 있지 않으면 행을 강조 표시하십시오

Excel 조건부 서식, 특정 열의 셀이 비어 있지 않으면 행은 다음과 같이 강조 표시됩니다.

1. 데이터 세트를 선택하십시오.

2. 시작 탭에서 조건부 형식> 새 규칙> 공식을 사용하여 셀을 형식으로 결정하십시오.

3. 이 공식이 True Box 일 때 형식 값에서 다음 공식 중 하나 를 입력하십시오.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   빈 줄을 포함하지 않는 비어 있지 않은 세포를 강조하려면 :

   =$E3""

   여기서 $ e3는 비어 있지 않은 셀을 확인하는 키 열에서 가장 최상위 셀입니다. 다시, 조건부 형식을 올바르게 작동시키기 위해 $ 기호로 열을 잠그었다.

4. 형식 버튼을 클릭하고 원하는 색상 채우기를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

결과적으로 지정된 열의 셀이 비어 있지 않으면 전체 행이 강조 표시됩니다.

Excel 조건부 서식 : 형식 0이지만 빈 셀은 아닙니다

기본적으로 Excel 조건부 서식은 0과 빈 셀을 구별하지 않으며, 이는 많은 경우에 실제로 혼란 스럽습니다. 이 문제를 해결하기 위해 두 가지 가능한 솔루션이 있습니다.

• 두 가지 규칙을 만듭니다 : 하나는 빈 셀 용이고 다른 하나는 0 셀을위한 셀을 위해서는 셀을 만듭니다.
• 단일 공식 으로이 두 조건을 확인하려면 1 개의 규칙을 작성하십시오.

빈 및 제로 가치 셀에 대한 별도의 규칙을 만듭니다

1. 먼저, 제로 값을 강조하기위한 규칙을 작성하십시오. 이렇게하려면 조건부 형식> 새 규칙> 형식 포함 만 클릭하고 다음 그림과 같이 셀 값을 0으로 설정하십시오. 형식 버튼을 클릭하고 원하는 색상을 선택하십시오. 이 조건부 형식은 셀이 비어 있거나 0 인 경우에 적용됩니다.

   

2. 형식이 아닌 빈 셀 규칙을 만듭니다. 그런 다음 규칙 관리자를 열고 빈 셀 규칙을 목록 상단으로 이동 한 다음 (아직 상단에 있지 않은 경우) 옆에있는 확인란을 선택하십시오. 자세한 지침은 빈 셀의 조건부 형식을 중지하는 방법을 참조하십시오.

결과적으로 조건부 서식에는 값이 제로가 포함되지만 빈 셀은 무시합니다 . 첫 번째 조건이 충족되면 (셀이 비어 있음) 두 번째 조건 (셀은 0)은 절대 테스트되지 않습니다.

빈 셀이 아닌 셀이 0인지 확인하기 위해 단일 규칙을 만듭니다.

조건부 형식 0이지만 빈 셀을 포함하지 않는 또 다른 방법은 공식을 사용 하여이 두 조건을 확인하는 규칙을 작성하는 것입니다.

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

여기서 B3은 선택된 영역의 왼쪽 상단 셀입니다.

결과는 이전과 정확히 동일합니다 - 조건부 서식은 제로 값을 강조 표시하지만 빈 셀을 무시합니다.

이것은 빈 셀의 조건부 서식을 사용하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 다시 만나기를 기대합니다.

운동 통합 문서 다운로드

Excel 빈 셀 조건부 서식 - 예제 (.xlsx 파일)

위 내용은 빈 셀에 대한 Excel 조건부 서식의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!