Word에서 메일 병합 형식 문제를 해결하는 방법

이 튜토리얼은 우편이 Excel에서 Word로 병합되어 숫자, 날짜, 백분율 및 통화에 중점을 둔 일반적인 형식의 형식 문제를 해결합니다. 이전 기사는 메일 병합의 기본 사항을 다루었습니다. 그러나 올바른 형식을 유지하면 종종 문제가 발생합니다. 숫자, 특히 주요 0 (우편 번호와 같은), 백분율 및 통화 값을 가진 숫자는 병합 프로세스 중에 종종 형식을 잃습니다.

근본 원인은 Word의 OLE DB 연결을 기본으로 사용하여 데이터를 가져 오지만 형식화되지는 않습니다. 이로 인해 Word는 Excel의 형식화 된 셀 값보다는 기본 수치 값을 표시합니다.

예시 예 :

Excel 시트가 표시 될 수 있습니다.

그러나 메일 병합 문서라는 단어가 표시 될 수 있습니다.

우편 번호에서 주요 0의 손실, 통화 기호가없고 금전적 값으로 형식이 없음, 비율 및 날짜가 일관되지 않은 경우에 주목하십시오.

솔루션 : 동적 데이터 교환 (DDE)

가장 효율적인 솔루션은 DDE를 사용하여 Excel 통합 문서에 연결하는 것입니다. 메일 병합을 시작하기 전에 :

1. 파일> 옵션> 고급으로 이동하십시오.
2. 일반 섹션에서 "Open에서 파일 형식 변환 확인"을 확인하고 확인 을 클릭하십시오.
3. 메일 병합을 시작하여 수신자의 "기존 목록 사용"을 선택하십시오.
4. Excel 파일을 찾아서 선택하고 열기를 클릭하십시오.
5. 데이터 소스 확인 대화 상자에서 DDE (.xls)*를 통해* MS Excel 워크 시트를 선택한 "모두 표시"를 확인 하고 확인*을 클릭하십시오 .
6. 전체 스프레드 시트를 선택하고 확인을 클릭하십시오.

DDE 연결에 시간이 걸릴 수 있지만 모든 형식이 보존되도록합니다. 연결 후 반복 된 프롬프트를 피하기 위해 "Open에서 파일 형식 변환 확인"을 선택 취소하십시오. 결과 :

대안 : 숫자 스위치 (필드 코드)

DDE가 실현되지 않으면 Word의 병합 필드 내에서 숫자 스위치를 사용하여 개별적으로 서식을 제어 할 수 있습니다. 여기에는 필드 코드를 조작하는 것이 포함됩니다.

1. 병합 필드를 선택하십시오.
2. Shift F9를 눌러 필드 코드를 공개합니다 (예 : { MERGEFIELD Number } ).
3. 숫자 스위치 코드를 추가하십시오.
4. F9를 눌러 업데이트하십시오.
5. 시프트 F9를 눌러 코드를 숨 깁니다.

예 :

• 숫자 형식 :

  • \\# 0 : 둥근 정수
  • \\# ,0 : 수천 개의 분리기가있는 정수
  • \\# ,0.00 : 2 개의 소수점과 수천 개의 분리기가있는 숫자

• 통화 형식 :

  • \\# $,0 : 수천 개의 분리기가있는 둥근 달러
  • \\# $,0.00 : 두 명의 소수점과 수천 개의 분리기가있는 달러
  • \\# "$#,##0.00;($#,##0.00);'-'" : 음수의 괄호, 0의 하이픈이있는 달러.

• 백분율 형식 : Excel이 일반/번호 형식을 사용하는 경우 : \\# 0.00% 또는 \\# 0% . Excel이 백분율 형식을 사용하는 경우 공식을 사용하십시오. {=«Percent»\*100 \\# 0%} 또는 {=«Percent»\*100 \\# 0.00%} .

• 날짜/시간 형식 : \\@ "M/d/yyyy" , \\@ "d-MMM-yy" , \\@ "h:mm AM/PM" 등과 같은 코드를 사용하십시오.

• 현재 날짜/시간 : Alt Shift D (Date) 및 Alt Shift T (시간)를 사용한 다음 사용자 지정 형식의 숫자 스위치를 추가하십시오.

주요 0 보존 :

합병 전에 텍스트 로 Excel의 우편 번호 형식을 형식화합니다. 그러나 Excel에서 특수 또는 사용자 정의 형식을 사용하는 경우 DDE는 수동 제로 재입국을 피하는 것이 좋습니다.

이러한 방법을 사용하면 메일 병합 중에 형식을 효과적으로 관리하여 정확하고 전문적인 문서를 보장 할 수 있습니다.

위 내용은 Word에서 메일 병합 형식 문제를 해결하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!