Google 시트를 여러 시트 나 파일로 나눕니다

대형 Google 시트를 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 기사는 대형 Google 시트를 동일한 파일 내의 여러 시트로 나누거나 Google 드라이브의 완전히 별도의 파일로 나누는 효율적인 방법을 살펴 봅니다. 이는 조직을 향상시키고 더 쉬운 데이터 공유를 용이하게합니다.

열 값을 기준으로 분할 :

열 값을 기반으로 데이터를 분할하기위한 몇 가지 기술이 있으며 다양한 수준의 자동화를 제공합니다.

1. 동일한 파일 내 (여러 시트) 내에서 :

• FILTER 기능 : 이 기능을 사용하면 지정된 기준에 따라 행을 추출 할 수 있습니다. 예를 들어, =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out") B 열 b은 "외식"과 같은 Sheet1에서 모든 행을 추출합니다. 이 방법을 사용하려면 각 카테고리에 새 시트를 작성하고 수동으로 공식을 조정해야합니다.

• QUERY 기능 : FILTER 와 유사하게 QUERY 보다 복잡한 필터링 옵션을 제공합니다. 예를 들어, =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'") 위의 FILTER 예제와 동일한 결과를 달성합니다. FILTER 와 마찬가지로 수동 시트 생성 및 공식 조정이 필요합니다.

• 데이터 애드온 필터 및 추출 : 이 애드온은 프로세스를 단순화합니다. 복잡한 공식을 작성하지 않고도 필터링 기준을 정의하기위한 사용자 친화적 인 인터페이스를 제공합니다. 결과를 공식 또는 값으로 삽입 할 수있는 미리보기 및 제공 옵션이 가능합니다.

2. 별도의 파일로 :

• QUERY 및 IMPORTRANGE : 이 조합을 사용하면 데이터를 다른 파일로 분할 할 수 있습니다. IMPORTRANGE 다른 스프레드 시트에서 데이터를 가져와 QUERY 필터링합니다. 이 접근법은 새로운 스프레드 시트를 생성하고 각 범주에 대한 공식을 수동으로 구성해야합니다. IMPORTRANGE 사용할 때 소스 스프레드 시트에 대한 액세스 권한을 부여해야합니다.

• 분할 시트 애드온 : 이 애드온은 시트를 별도의 파일로 분할하는 프로세스를 간소화하여 간단하고 직관적 인 인터페이스로 열 기반 및 행 기반 분할을 처리합니다.

시트별로 분할 :

몇 가지 방법은 단일 Google 시트 파일을 여러 개 개별 파일로 분할하여 시트당 하나씩 촉진합니다.

• 시트 관리자 추가 기능 : 이 애드온은 가장 빠른 방법을 제공합니다. 이동하려는 시트를 선택하고 "여러 개의 새로운 스프레드 시트로 이동"을 선택하십시오. 애드온은 전용 폴더에 새 파일을 만듭니다.

• 수동 복제 및 제거 : 원본 파일의 사본을 작성한 다음 각 사본에서 원치 않는 시트를 수동으로 삭제하여 파일 당 하나의 시트 만 남깁니다. 이것은 더 큰 파일에 대한 덜 효율적인 방법입니다.

• 새 스프레드 시트에 대한 수동 복사 : 각 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사> 새 스프레드 시트"를 선택하십시오. 이것은 각 시트에 새 파일을 만듭니다.

• IMPORTRANGE 함수 : 새 스프레드 시트에서 IMPORTRANGE 사용하여 원본 파일의 각 시트에서 데이터를 가져옵니다. 이를 위해서는 각 시트에 새 파일을 생성하고 각각의 IMPORTRANGE 공식을 수동으로 입력해야합니다.

귀하의 요구와 기술적 안락 수준에 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 애드온은 일반적으로 대규모 분할 작업에 가장 효율적이고 사용자 친화적 인 접근 방식을 제공합니다.

위 내용은 Google 시트를 여러 시트 나 파일로 나눕니다의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!