Outlook 이메일 템플릿에 드롭 다운 목록을 추가하십시오

이 자습서는 여러 선택 및 데이터베이스 모집단을 포함하여 Outlook 이메일 템플릿에 드롭 다운 목록을 추가하는 방법을 보여줍니다. Outlook은 드롭 다운을 직접 지원하지 않지만이 안내서는 창의적인 해결 방법을 제공합니다.

이메일 템플릿은 시간을 절약하지만 수동 데이터 입력은 지루합니다. 채우기 가능한 텍스트 필드는 도움이되지만 드롭 다운은 사전 정의 된 선택에 이상적입니다. Outlook에서 직접 드롭 다운을 만드는 것은 어렵지만 Word를 사용하면 간단한 솔루션이 제공됩니다.

방법 1 : 단어 및 복사/붙여 넣기

1. 개발자 탭 활성화 : Word에서 개발자 탭 (Excel과 유사한 지침)을 활성화하십시오.
2. Word에서 드롭 다운을 만듭니다 : "드롭 다운 목록 컨텐츠 컨트롤"(단일 선택) 또는 "콤보 상자 컨텐츠 제어"(단일 선택 + 사용자 정의 입력)를 삽입하십시오.
3. 드롭 다운 속성 설정 : 속성 버튼을 사용하여 드롭 다운 목록에 항목을 추가하십시오.
4. Outlook에 복사하십시오 : 단어 드롭 다운을 복사하여 새 Outlook 메시지에 붙여 넣습니다.
5. 템플릿으로 저장 : Outlook 메시지를 .Oft 템플릿으로 저장하십시오.

이 방법은 쉽지만 단점이 있습니다. 사용자는 항목을 선택하는 것을 잊을 수 있습니다.

방법 2 : 공유 이메일 템플릿 (더 강력한)

이 방법은 공유 이메일 템플릿 추가 기능 (Microsoft AppSource에서 사용할 수 있음)을 사용합니다. 드롭 다운 선택을위한 미니 형로 프롬프트를 만듭니다.

1. 매크로 삽입 : 템플릿 편집기에서 "매크로 삽입"버튼을 사용하고 "WhatToEnter"를 선택하십시오.
2. WhatToEnter 구성 : "드롭 다운 목록"을 선택하고 제목을 제공하고 항목을 목록하십시오.
3. 템플릿 저장 : 변경 사항을 저장하십시오.

이 방법은 사용자 상호 작용을 보장하고 잊혀진 선택을 피합니다.

다중 선택 드롭 다운 :

공유 이메일 템플릿은 또한 확인란이있는 다중 선택 드롭 다운도 지원합니다. "WhatToenter"매크로를 구성하여 다중 선택을 활성화하고 선택한 항목을 별도로 구분하는 사람을 지정하십시오.

Excel에서 채워진 :

공유 이메일 템플릿의 데이터 세트 기능을 사용하여 Excel 테이블 또는 데이터베이스에서 드롭 다운을 동적으로 채우십시오. 데이터 세트의 가장 왼쪽 열은 드롭 다운의 키 열로 사용됩니다.

이 튜토리얼은 Outlook 이메일 템플릿 내에서 드롭 다운 목록을 작성하고 관리하기위한 다양한 솔루션을 제공하여 효율성 및 사용자 경험을 향상시킵니다. 가장 고급 기능에 대해 공유 이메일 템플릿 추가 기능을 다운로드해야합니다.

위 내용은 Outlook 이메일 템플릿에 드롭 다운 목록을 추가하십시오의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!