Excel에서 GroupBy 함수를 사용하는 방법

Excel의 GroupBy 기능 : 강력한 데이터 그룹화 및 집계 도구

Excel의 GROUPBY 기능을 사용하면 데이터 테이블의 특정 필드를 기반으로 데이터를 그룹화하고 집계 할 수 있습니다. 또한 데이터를 정렬하고 필터링하여 출력을 특정 요구 사항에 맞게 사용자 정의 할 수있는 매개 변수를 제공합니다.

GROUPBY 함수 구문

GROUPBY 함수에는 8 가지 매개 변수가 포함됩니다.

 <code>=GROUPBY(a,b,c,d,e,f,g,h)</code>

매개 변수 a ~ c 가 필요합니다.

• A (행 필드) : 데이터가 그룹화되는 값 또는 범주를 포함하는 범위 (1 개의 열 또는 다중 열).
• b (값) : 집계 된 데이터를 포함하는 값의 범위 (하나의 열 또는 다중 열).
• C (함수) : 매개 변수 b 의 값을 집계하는 데 사용되는 함수 b.

매개 변수 d 에서 h 는 선택 사항 이며이 기사의 마지막 부분에서 이러한 매개 변수에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

• D (필드 제목) : 매개 변수 A 와 B 에서 제목을 선택했는지 여부와 출력에 표시되어야하는지 여부를 지정하는 숫자.
• E (총 깊이) : 출력이 총계를 표시 해야하는지 여부를 결정하는 숫자.
• F (정렬 순서) : 결과가 정렬되는 방식을 나타내는 숫자.
• g (필터 배열) : 불필요한 정보를 필터링하는 데 사용되는 배열 지향 공식.
• H (필드 관계) : 여러 열이 매개 변수 a 에 제공 될 때 필드 관계를 지정하는 숫자.

GROUPBY Function Expralic : 필요한 매개 변수 만 사용됩니다

GROUPBY 함수의 많은 매개 변수에 압도 된 경우, 매개 변수 A , B 및 C를 채우더라도 GROUPBY 함수는 완벽하게 작동한다는 점에 유의해야합니다. 먼저, GROUPBY 함수 가이 세 가지 매개 변수 만 어떻게 사용할 수 있는지 보여 드리겠습니다.

다른 요리와 다른 요리를 제공하는 식당 체인이 있다고 가정 해보며 각 요리에 대한 총 판매 및 평균 고객 등급을 계산했다고 가정 해 봅시다.

이러한 데이터는 유용하지만 다른 범주의 데이터 비교에 더 관심이있을 수 있습니다. 특히, 요리 당 총 수익과 각 요리의 평균 고객 등급을 알고 싶을 수도 있습니다.

그런 다음 각 요리의 총 판매량을보고 싶으므로 이러한 데이터가 포함 된 셀을 선택하고 다른 쉼표를 추가하십시오.

 <code>=GROUPBY(TabFood[Cuisine],TabFood[Sales],</code>

마지막으로 필요한 매개 변수는 집계 된 데이터에 사용되는 기능입니다. 이 예에서는 각 요리의 총 판매량을 찾으려면 SUM 함수를 삽입하고 브래킷을 끄야합니다.

 <code>=GROUPBY(TabFood[Cuisine],TabFood[Sales],SUM)</code>

Enter를 누른 후 Excel은 각 접시 유형의 평균 고객 등급을 계산합니다. 다시, 선택적 매개 변수가 없으면, 데이터는 왼쪽의 열의 값에 의해 기본적으로 알파벳 순서로 정렬되며, 하단에 편리한 총 행이 있습니다.

j 열의 값은 10 진수 평균이므로 "소수점 증가"를 클릭하고 시작 탭의 "숫자"그룹에서 "소수점 늘림"버튼을 클릭하여 표시된 자리 자리를 구성 할 수 있습니다.

GROUPBY 기능 실용 : 선택적 매개 변수를 사용하십시오

GROUPBY 함수에는 3 가지 필요한 매개 변수 외에 5 가지 옵션 매개 변수가 있지만이 추가 옵션은 실제로 필요에 맞는 출력을 만드는 데 도움이됩니다. 더 중요한 것은 사용할 선택적 매개 변수를 선택하고 원치 않는 매개 변수를 건너 뛸 수 있습니다.

아래에서는 각 선택적 매개 변수를 포함하여 데이터를 포함하도록 선택할 때 데이터에 어떤 영향을 미치는지 확인할 수 있습니다.

필드 제목

위의 예에서는 기본적으로 결과에 포함되지 않기 때문에 출력 열 헤더를 수동으로 입력했습니다. 그러나 출력 데이터에 열 제목과 포함 된 데이터가 포함되도록하려면 필드 제목 매개 변수를 사용하십시오.

먼저 처음 세 가지 (필수) 매개 변수를 포함하여 GROUPBY 공식을 입력하십시오. 이 경우 평균 고객 등급으로 요리를 그룹화하려고한다고 가정 해 봅시다.

 <code>=GROUPBY(A1:A21,D1:D21,AVERAGE</code>

제목 줄은 선택에 포함되어 있습니다. 실제로, 처음 두 매개 변수에 대한 데이터를 선택할 때는 테이블에서 데이터 복사 제목을 출력할지 여부를 미리 고려해야합니다.

필드 타이틀을 포함하는 이점	필드 타이틀을 포함하는 단점
원래 테이블에서 제목을 변경하면 출력 제목이 이러한 변경 사항을 수행합니다.	원래 테이블 제목보다 출력 제목을보다 구체적으로 만들려면 출력 제목을 변경할 수 없습니다.

총 깊이

총 깊이 매개 변수를 사용하면 결과가 전체를 표시할지 여부와 데이터의 상단 또는 하단에 있어야하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 매개 변수를 사용하면 하위 토탈을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

총 깊이 매개 변수의 경우 다음을 입력하십시오.

• 0, 총계 나 하위 토탈을 표시하지 않으려면
• 1. 결과의 맨 아래에 총계를 표시하려면
• 2. 각 결과 범주의 하단에 하위 토탈이 나타나고 전체 결과의 하단에 총계를 표시하려면
• -1, 결과의 상단에 총계를 표시하려면
• -2, 서브 토탈이 각 결과 범주의 상단에 나타나고 전체 결과의 상단에 총계를 표시하려는 경우.

정렬 순서

정렬 주문 필드를 사용하면 결과를 정렬할지 여부와 방법을 탁월하게 알 수 있습니다. 이 매개 변수를 사용하면 GROUPBY 기능이 피벗 테이블을 사용하는 것보다 더 유용한 이유를 강조합니다. 원래 테이블의 데이터를 변경하는 한 정렬 순서 매개 변수에 따라 전체 출력 데이터가 다시 주문되며 피벗 테이블을 수동으로 새로 고침해야합니다.

이 매개 변수에 대해 입력 한 숫자는 결과의 열을 나타냅니다. 예를 들어, 1을 입력하면 첫 번째 열에 대한 결과를 오름차순 또는 알파벳 순서로 정렬합니다. 반면에 -1을 입력하면 첫 번째 열의 결과를 내림차순 또는 역 알파벳 순서로 정렬합니다.

이 예에서는 다음을 입력했습니다.

 <code>=GROUPBY(A1:A21,C1:C21,SUM,,,,-2)</code>

이것은 두 번째 열 (판매)을 내림차순으로 정렬합니다.

필터 어레이

필터링 배열 매개 변수는 이전 선택 매개 변수와 같이 사용될 가능성이 없지만 원래 데이터 테이블에 데이터를 중단 할 수있는 행이 포함되어 있으면 도움이 될 수 있습니다.

이 예에서, 세포 A2, A8 및 A17의 연도는 GROUPBY 기능의 결과를 방해합니다.

필터 배열 매개 변수를 사용하여 Excel을 통해 ISNUMBER 기능을 통해 A 열 A의 숫자를 포함하는 셀을 무시하도록 지시 할 수 있습니다.

 <code>=GROUPBY(A1:A24,C1:C24,SUM,,,,ISNUMBER(A1:A24)=FALSE)</code>

현장 관계

마지막으로, 필드 관계 매개 변수는 행 필드 매개 변수가 여러 열을 지칭 할 때 데이터가 그룹화되는 방식을 제어합니다.

이 예에서는 필드 관계 매개 변수에 0 (매개 변수를 생략 한 경우 기본값)이 포함 된 경우 GROUPBY 계층 적 결과 테이블을 반환하며 각 열은 별도의 데이터 행으로 표시됩니다.

 <code>=GROUPBY(A1:B21,C1:C21,SUM,,,3,,0)</code>

반면, 필드 관계 매개 변수에 1이 포함 된 경우 GROUPBY 계층 구조를 무시하고 각 열을 독립적으로 정렬하는 결과 테이블을 반환합니다. 다시 말해, 카테고리는 중첩되지 않으므로이 필드 관계 옵션을 선택할 때 결과에 ​​하위 토탈을 포함시킬 수 없습니다.

 <code>=GROUPBY(A1:B21,C1:C21,SUM,,,3,,1)</code>

GROUPBY 함수 매개 변수에서 SUM 및 AVERAGE 사용하는 것 외에도 PERENTOF 함수를 사용하여 데이터를 백분율로 변환하여 전체 데이터 세트를 구성하는 하위 집합의 비율을 표시합니다.

위 내용은 Excel에서 GroupBy 함수를 사용하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!