Outlook에서 이메일 메시지를 기억하거나 미치실 수없는 방법 : 클래식, 새로운 앱 및 웹

이 튜토리얼은 수신자의 지식없이 전망대에서 이메일을 철회하는 방법에 대한 포괄적 인 안내서를 제공하고 리콜 성공에 영향을 미치고 대체 솔루션을 제공하는 요소를 요약합니다.

간단한 미끄러짐은 누구에게나 일어날 수 있습니다. 당신은 "보내기"를 쳤다. 이메일이 길을 치르고 후회가 시작됩니다. 사과가 시작되기 전에 그 메시지를 검색하는 것을 고려하십시오. Outlook을 포함한 많은 이메일 클라이언트는 "Unsend"기능을 제공합니다. 제한이 존재하지만 오류를 수정하고 당황을 피할 가능성이 크게 증가합니다.

- 전망의 이메일 리콜 이해

• Outlook에서 이메일을 리콜 (클래식 및 신규)
• Outlook에서 보낸 전자 메일을 교체합니다
• 요구 사항 및 제한 사항을 상기하십시오
• 리콜 실패 문제 해결
• 리콜 성공 확인
• 리콜 된 메시지를 복구합니다
• 리콜 알림 이해
• New Outlook과 웹에서 미치광이 이메일
• Gmail에서 전송을 취소하지 않습니다
• 이메일 리콜을위한 대체 전략

전망에서 전자 메일 리콜을 이해합니다

Outlook에서 이메일을 기억한다는 것은 수신자가 읽기 전에 실수로 보낸 메시지를 검색하는 것을 의미합니다. 불완전한 메시지, 누락 된 첨부 파일 또는 잘못된 수신자에게는 매우 중요합니다. Outlook은 두 가지 리콜 방법을 제공합니다.

• 삭제 : 수신자의받은 편지함에서 이메일을 제거합니다.
• 교체 : 원본을 수정 된 버전으로 대체합니다.

성공적인 리콜은 주로 Microsoft Exchange 계정 및 Office 365 사용자로 제한되며 Outlook 2007 이상 버전에서 지원됩니다. 다른 이메일 클라이언트는 유사한 기능을 제공합니다 (예 : Gmail의 "Undo Send").

Outlook에서 이메일을 리콜 (클래식 및 신규)

클래식 전망 :

1. "보낸 항목"폴더에서 이메일을 찾으십시오.
2. 새 창에서 엽니 다 (읽기 창이 아님).
3. "메시지"> "Action"> "이 메시지를 기억하십시오."
4. "읽지 않은 사본 삭제"또는 "읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체하십시오"를 선택하십시오. 알림 기본 설정을 선택하십시오.

새로운 전망 (Windows and Web) :

1. "전송 항목"폴더에서 메시지를 엽니 다.
2. "리콜 메시지"를 클릭하십시오 (3 도트 메뉴 아래에있을 수 있음).
3. 리콜을 확인하십시오. 리콜 보고서가 이어질 것입니다.

중요한 참고 사항 : 리콜은 모든 수신자에게 적용되며 읽지 않은 메시지에서만 작동합니다. 적시에 응답이 중요합니다.

Outlook에서 보낸 전자 메일을 교체합니다

메시지를 바꾸려면 위의 리콜 단계를 따라 "교체"옵션을 선택하십시오. Outlook은 편집을위한 원본 메시지 사본을 엽니 다. 수정 후 "보내기"를 클릭하십시오. 교체도 제한이 적용됩니다.

요구 사항 및 제한 사항을 상기하십시오

성공적인 리콜은 다음에 따라 다릅니다.

1. 계정 유형 : 발신자와 수신자 모두 Office 365 또는 Microsoft Exchange 계정이 필요합니다.
2. 클라이언트 : Windows Outlook 클라이언트 전용; Mac 또는 웹 버전에서는 지원되지 않습니다.
3. Azure Information Protection : 보호 된 메시지를 리콜 할 수 없습니다.
4. 메시지 상태 : 메시지를 읽지 않아야하고받는 사람의받은 편지함에 있어야합니다.

리콜 실패 문제 해결

리콜 실패는 다음과 같은 결과를 초래할 수 있습니다.

1. 호환되지 않는 계정 : 다른 교환 서버의 발신자 및 수신자 또는 비 교환 이메일 서비스를 사용합니다.
2. 클라이언트 비 호환성 : 비 원도를 사용하여 클라이언트 또는 모바일 앱을 사용합니다.
3. 메시지 위치 및 상태 : 메시지가받은 편지함에서 이동하거나 이미 읽은 메시지.
4. 공개/공유 폴더 : 다중 액세스 포인트는 실패 가능성을 증가시킵니다.

리콜 성공 확인

Office 365의 리콜 보고서는 성공, 보류 상태 또는 실패를 나타냅니다. 자세한 정보는이 보고서를 검토하십시오. 수신자가 메시지를 읽은 다음 읽지 않은 경우 "성공"상태가 오도 될 수 있습니다.

리콜 된 메시지를 복구합니다

메시지를 리콜하면 Outlook의 "삭제 된 항목 복구"기능을 사용하여 메시지를 복구 할 수 있습니다. 이것은 사서함의 보존 정책에 따라 다릅니다.

리콜 알림 이해

리콜 알림은 발신자가 메시지를 철회하려고 시도했음을 나타냅니다. 이는 수신자가 비 교환 Outlook 클라이언트를 사용하는 경우가 종종 있습니다. 원래 메시지는 일반적으로 남아 있습니다.

New Outlook과 웹에서 미치광이 이메일

새로운 Outlook 및 웹 버전은 "UNDO Send"를 제공하여 짧은 시간 내에 전송을 취소 할 수 있습니다 (최대 10 초까지 구성 가능). 전송 후 "취소"버튼이 나타납니다. 빨리 행동하십시오!

Gmail에서 전송을 취소하지 않습니다

Gmail의 "Undo Send"(최대 30 초) 수신자의받은 편지함에서 리콜되지 않고 전송이 지연됩니다.

이메일 리콜을위한 대체 전략

리콜은 완벽하지 않기 때문에 다음을 고려하십시오.

• 지연 보내기 : 검토 전송을 지연 시키도록 Outlook을 구성하십시오.
• 사과 : 간단한 사과 음표는 종종 경미한 오류로 충분할 수 있습니다.

이메일 리콜은 보장되지 않습니다. 신중한 이메일 구성 및 사전 전략은 유감스러운 메시지를 보내는 것에 대한 최선의 방어입니다.

위 내용은 Outlook에서 이메일 메시지를 기억하거나 미치실 수없는 방법 : 클래식, 새로운 앱 및 웹의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!