Excel에서 빈 셀을 제거하는 방법

이 튜토리얼은 더 깨끗하고 전문적인 워크 시트 모양을 위해 Excel에서 불필요한 빈 셀을 제거하는 방법을 보여줍니다. 의도적 인 빈 셀은 가독성을 향상시킬 수 있지만 원치 않는 블랭크는 쉽게 제거됩니다. 이 안내서는 데이터 손실을 피하기위한 중요한 경고와 함께 단계별 방법을 제공합니다.

시작하기 전에 항상 워크 시트를 백업하십시오 .

빈 셀 제거 :

1. 데이터 범위를 선택하십시오 : 사용 된 모든 셀을 빠르게 선택하려면 왼쪽 상단 셀을 클릭하고 CTRL Shift End를 누릅니다.
2. Special로 이동 : F5를 누른 다음 "Special ..."을 클릭하십시오. 또는 홈 탭> 찾기 및 선택> 특별로 이동하십시오.
3. 공백을 선택하십시오 : 특별한 대화 상자로 이동하면 "blanks"를 선택하고 "확인"을 클릭하십시오. 이것은 선택 내의 모든 빈 셀을 강조합니다.
4. 셀 삭제 : 선택한 공백 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제 ..."를 선택하십시오.
5. 시프트 셀 : 데이터 레이아웃에 따라 "Shift Cells Left"또는 "Shift Cells Up"을 선택한 다음 "확인"을 클릭하십시오. 이 예제는 "Shift Cells Left"를 사용합니다.

테이블에는 이제 불필요한 빈 공간이 없어야합니다.

중요한 고려 사항 :

"특별한"> "blanks"방법은 단일 열/행 또는 독립 범위에 이상적입니다. 그러나 구조화 된 데이터로주의를 기울이는 것이 중요합니다.

• 셀이 아닌 행/열 삭제 : 관련 데이터가있는 표의 경우 개별 셀을 삭제하면 구조가 중단됩니다. 대신 빈 행이나 열을 제거하십시오.
• Excel 테이블 : Excel 테이블 내에서 개별 셀 삭제가 허용되지 않습니다. 전체 행을 제거하거나 테이블을 먼저 범위로 변환하십시오.
• 공식 및 명명 된 범위 : 셀을 삭제하면 이들 세포를 참조하는 공식을 파괴 할 수 있습니다. 빈을 제거한 후 공식 및 명명 된 범위를 검토하십시오.

공백 무시, 데이터 추출 :

잠재적 인 데이터 손상을 피하려면 비정형 셀을 새로운 위치로 추출하십시오. 이는 목록 또는 드롭 다운 유효성 검사 목록을 작성하는 데 유용합니다.

A2 : A11의 소스 데이터를 사용하여 C2 에이 배열 공식을 입력합니다 (CTRL Shift Enter를 누르십시오) :

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

필요에 따라 공식을 아래로 복사하십시오. 이 공식은 비 냉각 값을 효율적으로 추출합니다.

마지막 데이터 셀 후 공백 제거 :

서식 또는 숨겨진 문자가있는 빈 셀은 파일 크기를 부풀리거나 인쇄 문제를 일으킬 수 있습니다. 이것들을 제거하려면 :

1. 마지막으로 사용 된 셀을 찾으십시오 : ctrl 끝을 누릅니다. 시각적으로 빈 셀을 선택하면 숨겨진 내용이 포함되어 있습니다.
2. 마지막 데이터 셀 다음 셀 지우기 : 데이터 오른쪽/아래의 첫 번째 빈 열/행을 선택한 다음 CTRL Shift End를 누른 다음 "All Clear"또는 "Delete"를 사용하여 전체 열/행을 제거하십시오.
3. 통합 문서를 저장하십시오.

이 포괄적 인 가이드는 Excel에서 빈 셀을 효과적으로 관리하여 데이터 무결성과 세련된 워크 시트를 보장하는 데 도움이됩니다.

위 내용은 Excel에서 빈 셀을 제거하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!