Mac에서 파일 및 폴더를 구성하는 방법

마감일 : 존재의 금지 또는 도움이되는 동기 부여? 후자는 이상적으로이지만, 해당 마감일을 충족 해야하는 파일이 오래된 MAC 폴더의 디지털 미로에서 손실되면 어떻게됩니까? 생산적인 작업 대신 파일을 사냥하고 있습니다. 좌절하는 시간 낭비. 이 안내서는이 반복되는 악몽을 방지하기위한 스마트 파일 조직 전략을 제공합니다.

Mac 파일 조직의 모범 사례

"모든 곳에서 모든 것을 버리고 최선을위한 희망"은 재난을위한 레시피입니다. 구조화 된 시스템은 시간을 절약하고 스트레스를 줄이며 효율성을 향상시키는 데 필수적입니다. 다행히도 여러 앱 이이 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

몇 가지 기본 규칙부터 시작하겠습니다.

1. 데스크탑 Declutter : 데스크탑을 깨끗하게 유지하십시오. 파일을 저장하지 않고 멋진 벽지를 표시하는 목적으로 사용하십시오.
2. 전략적 명명 : 쉽게 스포트라이트 검색을 위해 설명 파일 및 폴더 이름을 사용하십시오. 효율성을 위해 벌크 이름 변경 도구를 사용하는 것을 고려하십시오.
3. 중앙 집중식 프로젝트 리소스 : 단일의 접근 가능한 위치에서 자원을 프로젝트로 유지하는 바로 가기를 유지하십시오.
4. 중복 제거 : 중복 파일을 제거하십시오. 하나의 사본이 충분합니다.
5. 태깅 전원 : 파일 태깅을 사용합니다 (폴더 구조 외에 또는 폴더 구조 대신). 파일 당 여러 태그가 검색 가능성을 향상시킵니다.
6. 스마트 폴더 : 스마트 폴더를 활용하여 속성에 따라 파일을 자동으로 그룹화합니다.
7. 폴더 통합 : 유사한 폴더를 병합하여 혼란을 최소화합니다.

각 전략을 자세히 살펴 보겠습니다.

통합 파일 조직 툴킷

SetApp은 고급 검색 유틸리티, 사진 주최자, 데스크탑 클리너 등 파일 혼돈을 정복하기위한 앱 제품군을 제공합니다.

데스크탑 정리

데스크탑 파일을 정기적으로 액세스하기 위해 임시 폴더로 통합합니다. 자동화 된 데스크탑 청소의 경우 Spotless를 탐색하십시오. 자가자가 기능은 드래그 앤 드롭을 사용하여 파일 대상을 정의하고 설정 간격으로 구성을 자동화합니다.

Spotless의 사용자 정의 가능한 매개 변수 (파일 이름, 확장, 크기, 날짜)는 정확한 조직을 허용하여 수동 노력을 최소화합니다. 미리보기 기능 및 강력한 충돌 해상도는 파일을 보호합니다. 편집 가능한 대시 보드는 작업을 추적하고 쉽게 복원 할 수 있습니다.

가속화 된 파일 검색

적절한 파일 이름 지정은 스포트라이트 검색을 향상 시키지만 Houdahspot은 고급 검색 기능을 제공합니다. 파일 유형 (예 : PDF), 파일 내 키워드 등으로 검색합니다. 저장된 검색 템플릿은 프로세스를 더 간소화합니다.

iBoySoft MagicMenu는 빠른 액세스 폴더로 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 확장하여 빠른 파일 이동 및 새 파일 생성을 가능하게합니다.

프로젝트 작업 공간 관리

작업 공간은 프로젝트 리소스에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 인터페이스 및 웹 페이지, 이메일 및 문서를 통합하는 기능은 멀티 태스킹을 단순화합니다. 아카이빙 기능 저장은 나중에 검색하기 위해 완성 된 작업 공간을 저장합니다.

이미지 조직

MacOS의 사진 앱은 조직 기능을 제공하지만 Capto는 사진 및 비디오를위한 고급 편집 및 조직 도구를 제공합니다. 자동화 된 스마트 컬렉션, 키워드 검색, 메타 데이터 추가 등이 시각적 자산 관리를 산들 바람으로 만듭니다.

중복 파일 제거

Gemini는 중복 및 유사한 파일을 효율적으로 식별하고 제거하여 디스크 공간을 확보하고 파일 관리를 명확하게합니다.

마코스 태깅 : 더 깊은 다이빙

MacOS의 내장 태깅 시스템을 사용하면 향상된 조직을위한 색상 코딩 및 파일 및 폴더 이름이 허용됩니다.

파일 및 폴더 태그 : 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "태그"를 선택하고 태그를 선택하거나 생성합니다. 파일 저장 중에도 태그를 추가 할 수도 있습니다.

태그 항목 찾기 : Finder 검색을 사용하거나 Siri를 문의하십시오. Finder 사이드 바에서 태그 된 항목을 봅니다.

태그 편집 및 제거 : 파인더 환경 설정에서 태그 설정 액세스.

스마트 폴더

파일 유형 또는 날짜와 같은 기준에 따라 파일을 자동으로 그룹화 할 스마트 폴더를 작성하십시오.

유사한 폴더를 병합합니다

동일한 이름으로 폴더를 병합하거나 (옵션 드래그 사용) 폴더를 병합하기 위해 Chronosync Express를 사용하십시오.

결론 : 간소화 된 워크 플로

효과적인 파일 조직에는 다각적 인 접근 방식이 필요합니다. SetApp의 앱 모음은 전략적 명명, 프로젝트 단축키, 중복 제거 등을 포함하여 강력한 워크 플로를 설정하는 도구를 제공합니다. 이러한 솔루션을 직접 경험하려면 SetApp의 7 일 무료 평가판을 사용해보십시오.

위 내용은 Mac에서 파일 및 폴더를 구성하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!