Excel의 데이터 검증 : 추가, 사용 및 제거 방법

이 자습서는 Excel 데이터 검증을 사용하여 정확하고 일관된 데이터 입력을 보장하는 방법을 보여줍니다. 스프레드 시트에서 숫자, 날짜, 텍스트 및 목록에 대한 규칙을 작성하고 유효성 검사 설정을 관리하는 법을 배웁니다.

데이터 입력 제어는 데이터 무결성을 유지하는 데 중요합니다. 데이터 유효성 검사를 통해 허용 된 데이터 유형, 범위, 길이 및 목록을 지정하여 오류 및 불일치 방지 할 수 있습니다. 이 기능은 모든 버전의 Microsoft Excel (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 이전)에서 사용할 수 있습니다.

- Excel 데이터 검증 이해

• 데이터 검증 추가
• 데이터 유효성 검사 예 :
  • 숫자 (전체 및 소수점)
  • 날짜와 시간
  • 텍스트 길이 제한
  • 드롭 다운 목록
  • 맞춤 규칙
• 유효성 검사 규칙 편집
• 유효성 검사 설정을 복사합니다
• 데이터 검증 찾기
• 데이터 유효성 검사 제거
• 팁과 요령
• 데이터 검증 문제 문제 해결

Excel 데이터 검증이란 무엇입니까?

Excel 데이터 검증은 사용자 입력을 제한하여 특정 셀에 입력 할 수있는 데이터에 대한 규칙을 시행합니다. 그것은 다음을 허용한다 :

• 숫자 또는 텍스트 전용 항목.
• 숫자 범위.
• 특정 텍스트 길이.
• 날짜/시간 범위.
• 드롭 다운 목록.
• 다른 세포를 기반으로 한 검증.
• 입력 메시지.
• 오류 경고.
• 유효하지 않은 항목을 식별합니다.

예 : 입력을 4 자리 숫자 (1000-9999)로 제한하는 규칙은 사용자가 잘못된 값을 입력하면 오류가 표시됩니다.

데이터 검증을 구현하는 방법

1. 데이터 유효성 검사 대화 상자에 액세스하십시오. 셀을 선택하고 데이터 탭> 데이터 도구 그룹으로 이동하고 데이터 검증을 클릭하십시오. (바로 가기 : alt> d> l).

2. 유효성 검사 규칙 만들기 : 설정 탭에서 값, 셀 참조 또는 공식을 사용하여 기준을 정의하십시오. 예를 들어, 1000에서 9999 사이의 정수 만 허용합니다.

확인을 클릭하거나 입력 메시지 및 오류 알림을 추가하십시오.

3. 입력 메시지 (선택 사항) : 입력 메시지 탭에서 셀을 선택할 때 표시되는 메시지를 만듭니다.

4. 오류 경고 (선택 사항) : 오류 경고 탭에서 경고 유형 (중지, 경고, 정보)을 선택하고 메시지를 사용자 정의하십시오.

데이터 검증 예제

설정 탭을 사용하면 사전 정의 된 설정 또는 사용자 정의 기준을 선택할 수 있습니다.

• 숫자 : 정수, 소수, 범위 등을 지정하십시오.
• 날짜/시간 : 허용 가능한 날짜 및 시간 범위를 정의합니다.
• 텍스트 길이 : 허용 문자 수를 제한합니다.
• 목록 (드롭 다운) : 허용 가능한 값의 목록을 만듭니다.
• 사용자 정의 규칙 : 복잡한 검증 로직에 공식을 사용하십시오.

유효성 검사 편집, 복사 및 제거

• 편집 : 검증 된 셀을 선택하고 데이터 검증 대화 상자를 열고 변경하며 선택적으로 동일한 설정으로 모든 셀에 변경 사항을 적용합니다.
• 복사 : 검증 된 셀을 복사 한 다음 Paste Special > Validation을 사용하여 규칙을 다른 셀에 적용하십시오.
• 제거 : 셀을 선택하고 데이터 검증 대화 상자를 열고 모두 지우기를 클릭하십시오.

팁 및 문제 해결

• 셀 참조 : 동적 검증 기준에 셀 참조를 사용하십시오.
• 공식 : 복잡한 조건 (예 : MIN , MAX )을 위해 공식을 활용하십시오.
• 유효하지 않은 데이터 찾기 : 데이터 검증 > 서클 잘못된 데이터를 사용하여 유효하지 않은 항목을 강조 표시합니다.
• 보호 통합 문서 : 데이터 검증은 보호 통합 문서에서 작동하지만 규칙을 수정할 수는 없습니다.
• 문제 해결 : 공식 오류, 빈 셀 참조 및 수동 계산 설정을 확인하십시오.

이 포괄적 인 가이드를 사용하면 Excel 데이터 검증을 효과적으로 활용하여 스프레드 시트의 데이터 품질 및 일관성을 향상시킬 수 있습니다.

위 내용은 Excel의 데이터 검증 : 추가, 사용 및 제거 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!