Excel 공유 통합 문서 : 여러 사용자를위한 Excel 파일을 공유하는 방법

이 튜토리얼은 다양한 방법, 액세스 제어 및 갈등 해결을 다루는 Excel 통합 문서 공유에 대한 포괄적 인 안내서를 제공합니다. Modern Excel 버전 (2010, 2013, 2016 등)은 협업 편집을 단순화하여 여러 버전을 관리 할 필요가 없습니다.

Excel 통합 문서를 공유하면 동시 편집, 팀워크를 간소화 할 수 있습니다. 그러나 정렬, 서식 및 데이터 검증과 같은 기능에 영향을 미치는 특정 제한 사항이 존재합니다. 이러한 기능은 통합 문서를 공유하기 전에 적용해야합니다.

네트워크 위치 공유 위치 :

이 방법에는 통합 문서를 공유 네트워크 드라이브에 저장하는 것이 포함됩니다.

1. 리뷰 탭에서 통합 문서 공유 버튼을 클릭하십시오.
2. 편집 탭에서 "한 명 이상의 사용자에 의해 변경 허용 ..."를 확인하십시오.
3. (선택 사항) 변경 추적을 위해 고급 탭의 고급 설정을 구성합니다.
4. 통합 문서를 공유 네트워크 위치에 저장하십시오. "[shared]"표시기는 파일 이름으로 나타납니다.

변경 추적 보호 :

변경 추적의 우발적 비활성화를 방지하려면 Protect and Share Workbook 기능 ( 검토 탭)을 사용하십시오. 향상된 보안을위한 비밀번호를 설정하십시오. 이것은 콘텐츠 편집을 방지하지 않고 추적 비활성화 만 방해합니다. 컨텐츠 보안을 공유하기 전에 셀/워크 시트 보호를 구현해야합니다.

갈등 해결 :

동시 편집은 충돌로 이어질 수 있습니다. Excel은 먼저 저장하는 사용자의 우선 순위를 정합니다. 해결 충돌 대화 상자를 사용하면 유지할 변경 사항을 선택할 수 있습니다. 대화 상자를 피하기 위해 고급 공유 설정에서 "변경 사항이 저장된 변경"을 설정하십시오.

통합 문서 병합 :

"비교 및 병합 통합 문서"기능을 사용하여 여러 사본을 병합 할 수 있습니다 (빠른 액세스 도구 모음에 추가).

사용자 제거 :

공유 통합 문서 대화 상자의 편집 탭을 통해 공유 통합 문서에서 사용자를 분리하십시오. 이것은 현재 세션에만 연결됩니다. 사용자 정의보기를 삭제할 수도 있습니다.

공유 통합 문서 :

공유를 중지하려면 공유 통합 문서 대화에서 "하나 이상의 사용자에 의한 변경 사항을 허용합니다 ..."를 선택 취소하십시오.

Onedrive를 통해 공유 (공동 저자) :

OneDrive는 실시간 공동 승인을 제공합니다. 통합 문서를 OneDrive에 저장하고 공동 작업자를 초대하고 변경 사항을 즉시 확인하십시오. 공동 작업자는 Excel Online 또는 데스크탑 응용 프로그램 (Excel 2016 이상)에서 편집 할 수 있습니다. 실시간 표시기는 누가 어떤 셀을 편집하고 있는지 보여줍니다.

위 내용은 Excel 공유 통합 문서 : 여러 사용자를위한 Excel 파일을 공유하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!