파일 정리 과정은 어떻게 되나요?

파일 정리 과정은 어떻게 되나요?

1. 모든 서류를 수집합니다.

파일 보관 작업은 1년 또는 분기 등 특정 기간에 따라 수행됩니다. 따라서 보관 작업을 수행할 때는 먼저 모든 파일을 1년 또는 분기별로 수집하여 후속 작업을 보장해야 합니다. 아카이빙 작업이 원활하게 진행됩니다.

2. 관련 규정에 따른 화면.

일반적으로 현재 또는 향후 참조, 사용 또는 실행 가치가 없는 문서는 저장할 필요가 없습니다. 이러한 문서는 먼저 제거 및 파기될 수 있으며, 나머지 문서는 기관의 특정 요구 사항에 따라 심사될 수 있습니다. 문서 보관 관리.

3. 카테고리와 레벨을 구분하세요.

심사 작업이 완료된 후, 파일 관리 담당자는 먼저 파일이 속한 부서명에 따라 파일을 가로로 분류한 후, 상하위 소속에 따라 세로로 정리할 수 있습니다. 레벨별로 나누어 적절하게 해당 부서의 파일과 함께 보관할 수 있습니다.

4. 보관 기간을 결정하세요.

기관의 실체와 기능에 전반적인 영향을 미칠 수 있는 모든 문서는 영구적으로 보존되어야 합니다. 기타 보관된 문서는 그 가치와 관련 규정 및 규정에 따라 충분한 보관 기간 동안 보관할 수 있으며, 조기에 파기되어서는 안 됩니다. .

5. 파일 내용을 복구합니다.

문서의 누락 또는 손상의 경우 기록 보관소 관리 담당자는 문서 출처의 동료와 상의하여 올바른 내용을 얻고 문서를 수정, 추가 및 삭제해야 합니다. 또한 문서의 용지 크기와 바인딩도 필요합니다. 보존을 위해 표준화됩니다.

6. 파일에 번호를 매깁니다.

기록관리자는 밀접하게 관련된 종이 문서를 위에서 아래로, 1차에서 2차의 순서에 따라 기본 단위로 먼저 묶고, 카테고리, 레벨, 시간에 따라 2차 단위로 묶은 후 파일링 장을 사용할 수 있습니다. 숫자.

7. 검색 카탈로그의 권투 및 편집.

파일에 있는 서류철의 정보에 따라 모든 파일의 디렉토리를 인쇄합니다. 파일을 상자에 순서대로 포장합니다. 파일 상자에 각 항목을 표준화된 방식으로 채우고 번호를 매겨야 합니다. 마지막으로 나중에 파일에 빠르게 액세스할 수 있도록 모든 파일 디렉터리를 요약합니다.

위 내용은 파일 정리 과정은 어떻게 되나요?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!