엑셀 셀 공백 삭제 문제를 5분만에 해결

이 글에서는 셀 공간 삭제와 셀 안의 공간 삭제와 관련된 문제를 주로 소개하는 excel 관련 지식을 소개합니다. 이 질문은 간단해 보이지만 실제로는 조금 복잡합니다. 대략 4가지 유형의 작은 문제로 나누어서 살펴보도록 하겠습니다. 모두에게 도움이 되기를 바랍니다.

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오늘은 데이터 정리 및 정리 과정에서 흔히 발생하는 문제인 셀의 공백 삭제에 대해 이야기하겠습니다. 이 질문은 간단해 보이지만 실제로는 조금 복잡합니다. 대략 네 가지 유형의 작은 문제로 나눌 수 있습니다. 다음으로 얕은 것부터 깊은 것까지 하나씩 이야기하겠습니다.

1. 심각한 공간 삭제

먼저 가장 간단한 경우부터 이야기해보겠습니다.

아래 그림과 같이 A:B는 데이터 소스이고, A열은 사람 이름, B열은 점수입니다. A열의 이름 앞뒤에 공백이 많기 때문에 E열의 VLOOKUP 함수는 오류 값을 반환합니다.

이런 경우에는 직접 찾아 바꾸고 공백을 공백으로 바꾸면 됩니다.

여기서 공백은 수동으로 입력하는 것보다 셀에서 복사하는 것이 가장 좋습니다. 나중에 배우게 될 공간에는 수십, 수백 가지의 스타일이 있는데 스페이스 키는 그 중 하나일 뿐입니다~

2. 신분증의 공백

특수한 상황에 대해 이야기해보자면, 신분증을 삭제해 보세요. 의 공백

아래 사진과 같이 A열의 ID번호에 공백이 있어 삭제해야 합니다.

몇몇 친구들의 첫 번째 반응은 찾아서 바꾸는 것이었지만 신분증이 긴 텍스트이기 때문에 교체 후 숫자 값으로 변환되며 셀에 효과적으로 저장되는 값의 최대 길이는 15자리, 즉 18자리 ID가 됩니다. ID 카드의 마지막 3자리는 0으로 변환됩니다. 일반적으로 사용되는 두 가지 해결 방법이 있습니다. 하나는 SUBSTITUTE 함수로 반환되는 결과는 텍스트여야 합니다. 따라서 ID 번호가 변형되지 않습니다.

=SUBSTITUTE(A2,” “,””)

다른 하나는 여전히 찾기 및 바꾸기이지만 약간의 전희를 추가하고 형식 페인터를 사용하여 셀을 텍스트 형식으로 강제 변환합니다.

3. 선행 및 후행 공백 제거

때로는 데이터의 모든 공백을 삭제할 필요가 없지만 Excel에서 제공하는 선행 및 후행 공백을 모두 삭제하고 하나의 연속 공백을 유지해야 하는 경우가 있습니다. 이 기능에 대한 특수 기능: TRIM.

아래 그림과 같이 A열의 데이터는 공백이 많아 B열 스타일로 변환이 필요합니다.

셀 B2에 다음 수식을 입력하세요.

=TRIM(A2)

4. 시스템에서 내보낸 공백을 삭제하세요

위에서 말했듯이 공백의 종류는 수백, 수천 가지가 있는데 스페이스 키는 그 중 하나일 뿐입니다. 일반적인 것.

셀 A2에 수식을 입력하면

=UNICHAR(ROW(A1))

A1:A10000 영역에 입력하면 소, 양, 비행기, 대포, 배, 버거 등 다양한 캐릭터 그래픽을 볼 수 있습니다. 보이지 않는 공간.

비행기와 ​​대포에 대해 원하는 것은 무엇이든 얻을 수 있습니다.

시간이 있으면 이 그래픽을 사용하여 그림을 그릴 수도 있습니다...

시스템에서 내보낸 데이터에는 때때로 생성되지 않은 공백이 포함되어 있습니다. 형식적인 스페이스 키.

이런 종류의 경우 표시되어 있으면 하나를 복사한 다음 찾아서 바꿀 수 있습니다.

검색 및 바꾸기가 실패할 경우 TRIM+CLEAN 기능 조합을 사용할 수 있습니다:

=CLEAN(TRIM(A1))

CLEAN은 영어로 청소를 의미하며 보이지 않는 일부 공간을 정리할 수 있습니다.

하지만 찾기 및 바꾸기 기능이든 CLEAN 기능이든 최근 엑셀에서 개발된 기능이기 때문에 많은 신세대 공간을 해결할 수 없다는 뜻입니다.

예를 들어, 너비가 0인 유명한 공백 8203. 8203은 UNICODE 인코딩입니다. Excel 버전이 2019 이상인 경우 UNICHAR(8203)을 사용하여 이 문자를 반환할 수 있습니다.

영폭 공백 8203은 유령과 같아서 Excel에서도 보이지 않을 뿐만 아니라 워드패드, Word 및 기타 소프트웨어에 데이터를 복사할 때도 보이지 않습니다. VLOOKUP 또는 통계 함수와 같은 조건부 쿼리를 올바르게 계산할 수 없습니다.

아래 그림과 같이 LEN 함수를 이용하면 함수가 반환하는 문자열의 길이가 육안으로 볼 수 있는 것과 완전히 다른 것을 알 수 있지만 편집에서는 중복되는 단어를 찾을 수 없습니다 열.

对于这种情况，由于不可见字符通常出现在数据的首尾，可以使用LEFT函数查找首个字符是否返回空白。

如果LEFT函数返回结果为空白，则使用SUBSTITUTE函数将它替换即可。

=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),””)

同理，如果空格在尾部，可以使用RIGHT函数：

=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””)

或者管它是头是尾是左是右是男是女，二元对立多烦啊？统统一刀切了！

代码看不全可以左右拖动..

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),””),LEFT($A$2),””)

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