실용적인 Excel 기술 공유: '선택하여 붙여넣기'에는 정말 많은 기능이 있습니다!

이전 글 "실용적인 엑셀 팁 공유: Vlookup "BUG" 제거"에서 Vlookup "BUG"를 제거하고 빈 반환값을 비우는 방법에 대해 배웠습니다. 오늘은 "선택하여 붙여넣기"에 대해 이야기하겠습니다. 선택하여 붙여넣기를 사용하면 정말 많은 기능을 얻을 수 있다는 사실이 밝혀졌습니다!

복사해서 붙여넣을 때 많은 친구들이 가장 먼저 생각하는 것은 Ctrl+C와 Ctrl+V입니다. 실제로 이러한 작업으로 얻을 수 있는 기능은 매우 제한적입니다. 엑셀로 특수 붙여넣기 도구를 배우면 실제 업무에서 다양한 요구를 충족시킬 수 있습니다.

1. 데이터 계산을 위해 선택적으로 붙여넣기

매월 초 친구들이 열심히 양식을 완성해서 급여지급용으로 제출하려고 하는데 사장님이 갑자기 그러시더라구요. 모든 직원의 임금은 100위안씩 인상되며 급여 열 데이터에 직접 추가됩니다. 이때 내 친구의 첫 번째 아이디어는 합계 기능을 사용하여 해결하는 것입니다. 실제로 선택 붙여넣기를 사용하는 것이 더 편리합니다.

표 옆 빈 셀에 숫자 100을 입력하고 셀을 선택한 후 Ctrl+C를 눌러 복사하세요.

급여 열의 모든 데이터를 선택하고 "홈" 탭 아래의 "붙여넣기" 버튼 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 "선택하여 붙여넣기"를 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 "번호"와 "추가"를 선택하세요.

이때 급여 항목의 데이터가 100 증가했습니다.

실제로 덧셈 연산 외에도 곱셈, 나눗셈, 뺄셈도 구현할 수 있습니다. 연산은 위와 유사합니다.

2. 데이터 확인을 구현하기 위해 선택하여 붙여넣기

이전 설명에서 "선택하여 붙여넣기" 대화 상자에 "빈 셀 건너뛰기" 옵션이 있다는 것을 눈치채셨는지 모르겠습니다.

회사에서는 두 명 이상이 함께 급여통계를 하는 경우가 많은데, 그 데이터를 요약해야 하는 경우가 많습니다. 아래는 두 사람이 작성한 표입니다. 그 데이터를 하나의 열로 요약하여 병합하여 급여가 계산되지 않은 사람을 찾아야 합니다. 데이터가 많으면 육안 검증이 불가능합니다. 첫 번째 아이디어는 VOOLKUP 기능을 사용하여 실제로 대신 선택 붙여넣기를 사용할 수도 있습니다.

매우 간단합니다. 두 번째 열에서 급여 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사하세요.

그런 다음 급여 영역의 첫 번째 열을 선택합니다.

"홈" 탭 아래의 "붙여넣기" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "선택하여 붙여넣기"를 클릭하세요. 팝업 대화 상자에서 "값"과 "빈 셀 건너뛰기"를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이때, 두 급여 열의 데이터가 첫 번째 열에 병합되었습니다. 병합된 결과를 보면 Sanmao의 급여가 누락되었음을 쉽게 알 수 있습니다.

3. 숫자값으로 선택적으로 붙여넣기

평소대로 표를 복사해서 붙여넣으면 표의 스타일을 어떻게 붙여넣을지 문제가 발생합니다. 아래 사진처럼 사람목록만 복사하고 싶은데 형식도 복사가 되네요.

이 문제를 해결하는 방법은 매우 간단합니다. 또한 선택하여 붙여넣기 도구를 사용합니다.

먼저 표 영역을 선택하고 Ctrl+C 단축키를 눌러 복사하세요.

빈 셀을 클릭한 다음 "홈" 탭 아래의 "붙여넣기" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "값" 버튼을 클릭하세요.

이제 비교 효과를 볼 수 있습니다. 왼쪽은 단순 복사하여 붙여넣은 결과이고, 오른쪽은 값으로 선택적으로 붙여넣은 결과입니다.

수식 연산으로 셀을 복사해야 할 때 직접 복사하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.

이 경우에는 선택하여 값으로 붙여넣기 도구를 사용하여 올바른 값 결과를 붙여넣으세요.

4. 선택하여 붙여넣기 기능

때로는 표를 완성한 후 행과 열을 바꾸려는 경우 "선택하여 붙여넣기" 기능을 사용할 수도 있습니다.

먼저 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 다음 빈 영역을 클릭하세요.

홈 탭 아래의 붙여넣기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택하세요. 팝업 대화상자에서 "전치" 버튼을 체크하고 확인을 클릭하세요.

옮긴 후의 결과는 다음과 같습니다.

이때 몇몇 친구들이 질문을 했는데 그냥 원래 영역에 붙여넣으면 되나요? 대답은 확실히 아니오입니다! 위 그림을 보면 전치 후 두 테이블의 행과 열 개수가 다르고, 영역 크기도 달라서 원래 영역에 붙여넣을 수 없고 빈 영역에 붙여넣어야 하는 것을 알 수 있습니다.

5. "스크린샷"을 구현하기 위해 선택적으로 붙여넣기

작업 보고서를 작성해야 할 때 Excel 표를 Word 또는 PPT로 복사해야 합니다. . 이 시점에서 테이블의 모양을 수정해야 합니다.

표 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 후 빈 셀을 클릭하고 "붙여넣기" 드롭다운 메뉴에서 "그림" 버튼을 선택하세요.

이때 테이블 영역 전체가 "스크린샷" 된 것을 보실 수 있습니다.

공부를 좋아하는 친구들은 이 스크린샷 같은 기능을 사용해서 표를 그림으로 저장한다고 생각할 수도 있는데, 이때의 데이터는 수정할 수 없으니 바꾸고 싶으면 어떻게 해야 할까요? 데이터?

먼저 표 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 다음 시트2의 빈 셀을 선택하세요. "붙여넣기" 버튼 드롭다운 메뉴에서 "링크된 이미지"를 클릭하세요.

이때 테이블은 그림 형태로 sheet2 워크시트에 복사됩니다.

시트1의 데이터가 변경되면 시트2의 테이블 이미지가 실시간으로 업데이트됩니다. 아래 그림과 같이 새해에 하라노 신노스케의 직급이 200이 되었습니다. 시트1의 데이터를 변경하면 시트2의 데이터가 자동으로 업데이트되었습니다.

Sheet1 table

Sheet2 table

엑셀의 선택 붙여넣기는 여기에서 공유됩니다. 사실 그 안에는 많은 기능이 있으니, 직접 내려오셔서 보시면 아실 겁니다. 이 도구를 배우면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

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