실용적인 Excel 기술 공유: 표 보기 효율성을 높이는 7가지 방법

이전 글 "실용적인 엑셀 기술 공유하기: 데이터를 단위로 합산하는 방법은? 》에서는 단위를 이용한 데이터 합산 방법을 배웠습니다. 오늘은 데이터 프레젠테이션 기술에 대해 이야기하고 테이블 보기의 효율성을 높이는 7가지 Excel 팁을 공유하겠습니다.

우리 테이블은 테이블 전체에서 다른 테이블을 참조하는 경우가 많습니다. 테이블을 볼 때 테이블이 특히 크면 동시에 여러 테이블을 열어야 하거나 보기 전후를 비교해야 합니다. 왼쪽과 오른쪽 등의 데이터는 이러한 문제가 평상시에는 눈에 띄지 않는 것처럼 보일 수 있지만, 몇 가지 팁을 익히면 테이블 보기의 효율성이 크게 향상될 수 있습니다. 오늘은 엑셀 데이터 표현에 관한 몇 가지 팁을 소개해 드리겠습니다.

1. 행을 동시에 고정하여 조회

회사의 상품일정을 조회할 때, 상품수량정보를 시간대별로 비교하여 조회해야 합니다. 아래 표와 같이 테이블이 매우 길고 넓습니다. 데이터를 볼 때 항상 제목 행과 처음 세 열의 데이터 정보가 표시되어야 합니다.

다음 두 가지 방법으로 처리할 수 있습니다.

1. 먼저 분할한 다음 고정하세요.

"보기 탭" 아래의 "분할" 버튼을 클릭하세요.

이 때 화면에 회색 "십자" 십자가가 나타나는 것을 볼 수 있습니다. "십자" 십자가를 고정하려는 영역의 뒤쪽과 아래쪽으로 드래그하세요.

처음 2행과 처음 3열을 고정하고 싶으므로 "십자" 십자 프레임을 드래그하여 2행 아래에 가로 막대를, C열 뒤에 세로 막대를 배치합니다.

"보기" 탭에서 "창 고정"을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "분할 창 고정"을 선택하세요.

회색 "십자" 십자가가 얇은 검은색 선으로 변한 것을 볼 수 있습니다. 이때, 왼쪽 스크롤바를 상하로 드래그하면 테이블의 처음 두 행이 고정된 것을 볼 수 있습니다. 테이블은 고정되어 있어요.

동결 효과를 취소하려면 먼저 분할한 다음 동결하는 경우 "분할"을 다시 클릭하면 됩니다. 클릭하면 양식이 원래 상태로 돌아갑니다.

2. 지정된 셀을 직접 고정하세요

사실 더 쉬운 방법이 있습니다. 먼저 활성 영역의 첫 번째 셀을 선택합니다. 처음 두 행과 처음 세 열을 고정하려고 하므로 활성 영역의 첫 번째 셀은 D3입니다.

"분할 창 고정"을 직접 클릭하세요.

이때, 테이블에 얇은 검은색 분할선이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 스크롤 막대를 드래그하면 이전 애니메이션 데모와 동일한 결과를 볼 수 있습니다.

2. 동시에 여러 테이블 보기

경우에 따라 테이블을 보기 위한 요구 사항도 다릅니다. 예를 들어, 테이블 수식에 교차 테이블 참조가 나타나면 서로 다른 테이블을 확인해야 합니다. 서로 다른 기간의 데이터를 비교하고 확인해야 하는 경우 워크시트 전후의 데이터를 동시에 확인해야 합니다. 다음은 다양한 보기 방법을 설명합니다. 테이블.

1. 테이블 보기를 위한 창 재배치

여러 개의 워크북을 동시에 열면 대부분의 친구들은 컴퓨터 화면 하단의 작업 표시줄을 통해 워크북을 전환합니다. 실제로 Excel에는 통합 문서 전환 기능이 제공됩니다.

아래 그림과 같이 "보기" 탭에서 "창 전환"을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 보고 싶은 통합 문서를 선택할 수 있어 다른 통합 문서 간에 빠르게 전환할 수 있습니다. (참고: 여러 통합 문서 간에 회전하려면 단축키 Ctrl+Tab을 누르세요.)

한 화면에서 모든 통합 문서를 동시에 보려면 "모두 다시 정렬"을 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 원하는 배열을 선택하세요. 내려와서 시험해 보고 다양한 배열의 효과를 비교할 수 있습니다.

여기서 "타일식" 배열을 선택하면 다음과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 이때 워크북 3개를 동시에 볼 수 있습니다.

표를 본 후 복원하려면 표 오른쪽 상단에 있는 최대화 버튼을 클릭하면 됩니다.

2. 테이블을 보려면 새 창을 만드세요

같은 통합 문서에 있는 여러 워크시트를 동시에 보는 방법은 무엇인가요? 이전 작업을 배웠다면 여러 통합 문서를 보는 작업을 사용하여 동시에 여러 워크시트를 볼 수 있습니다. 아래와 같이 통합 문서가 하나만 열려 있습니다.

"새 창"을 클릭하세요.

"전환 창"의 드롭다운 메뉴를 보면 동일한 통합 문서가 복사된 것을 볼 수 있습니다.

이전 작업과 마찬가지로 "모두 다시 정렬"을 클릭하면 동일한 통합 문서를 별도의 창에서 볼 수 있습니다.

통합 문서 아래의 두 창을 다른 워크시트로 전환할 수 있습니다.

이 시점에서 동일한 통합 문서에 있는 여러 워크시트를 동시에 볼 수 있습니다. 이 방법은 테이블 전체에 수식을 입력할 때 매우 편리하며 앞으로 함수 자습서에서 자주 사용됩니다.

이 방법을 사용하여 동일한 워크시트의 여러 위치를 동시에 볼 수도 있습니다.

3.테이블을 분할하여 보기

워크시트가 매우 길고 넓은 경우, 이전 및 이후의 데이터를 동시에 보고 싶다면 새 창 방법을 사용하는 것 외에도 분할 방법을 사용할 수도 있습니다.

"보기" 탭에서 "분할"을 클릭하면 회색의 "십자" 십자가가 나타납니다.

"십자" 프레임은 필요에 따라 어디에나 배치할 수 있습니다. 테이블을 4개로 복사하여 동시에 화면에 표시합니다. 화면 하단과 왼쪽에 두 개의 스크롤 막대가 표시됩니다.

이 4개의 스크롤 막대를 조정하면 이 워크시트에서 4개의 다른 위치를 동시에 볼 수 있습니다.

3. 불필요한 데이터 숨기기

테이블의 모든 데이터를 볼 필요가 없거나 테이블의 일부 데이터가 이때 일반적으로 사용되지 않는 경우가 많습니다. 볼 필요가 없거나 일반적으로 사용되지 않는 데이터를 쉽게 확인하고 사용할 수 있습니다. 데이터를 숨기는 두 가지 방법이 있습니다.

1 숨기려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고

숨기려는 행이나 열을 선택하세요.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "숨기기"를 선택하세요

C열과 E열 사이에 D열이 숨겨져 있는 것을 볼 수 있습니다.

C열과 E열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "숨기기 해제"를 선택하여 D열 숨김을 해제합니다.

표에 숨겨진 행이나 열이 여러 개 있는 경우 표 왼쪽 상단에 있는 모두 선택 블록을 클릭하면 표 전체를 선택할 수 있습니다.

그런 다음 행 번호와 열 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "숨기기 해제"를 선택하여 모두 숨기기를 해제합니다.

2. 단계적 표시

위 방법은 행과 열이 적은 테이블을 숨길 때만 적합합니다. 숨길 곳이 많을 경우 단계적 표시를 사용하는 것이 더 편리합니다.

C-E 열의 데이터를 선택하세요.

"데이터" 탭 아래의 "그룹 만들기" 버튼을 클릭하세요.

이때, 데이터 위에 늘어나는 선이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

줄 오른쪽에 있는 "-" 버튼을 클릭하면 B와 F 사이의 세 열이 숨겨져 있는 것을 볼 수 있습니다.

데이터 영역 위의 "+" 버튼을 클릭하면 세 개의 데이터 열이 확장됩니다.

같은 방법으로 행을 숨길 수도 있습니다. 아래 그림과 같이 3개의 윤곽선 표시 그룹을 만들었습니다.

이 방법의 장점은 사진을 보면 알 수 있습니다. 숨겨진 행과 행이 어디에 있는지 명확하게 볼 수 있으며 언제든지 확장하고 접을 수 있어 매우 편리합니다.

일부 친구들은 다음과 같이 말할 것입니다. 숨겨진 데이터가 매우 길면 데이터를 확장하기 위해 "+" 버튼을 클릭한 후 데이터를 축소하고 싶을 때 "-" 버튼이 매우 멀리 떨어져 있을 것입니다. 매우 귀찮습니다.

사실 이 문제도 해결하기 쉽습니다.

숨겨야 할 데이터 영역을 선택한 후 "개요 그룹" 오른쪽 하단에 있는 확장 화살표를 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 Excel에는 기본적으로 두 방향이 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 즉, 접기 버튼이 데이터 아래 또는 오른쪽에 나타납니다.

확인을 클릭하면 숨겨진 데이터 위에 접기 버튼이 고정된 것을 볼 수 있습니다.

모든 개요를 한 번에 취소하려면 "데이터" 탭에서 "개요 지우기"를 클릭하세요.

특정 그룹만 취소하려면 먼저 해당 그룹의 데이터 영역을 선택한 다음 "그룹 해제"를 클릭하세요.

위의 연구를 통해 계층적 표시가 행과 열을 숨기는 것의 좋은 대안이라는 것을 알 수 있습니다. 이것이 오늘의 튜토리얼입니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 실용적인 Excel 기술 공유: 표 보기 효율성을 높이는 7가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!