실용적인 엑셀 스킬 공유: '데이터 타당성'은 이렇게 활용 가능합니다!
이전 기사에서 "실용적인 Excel 기술 공유: 숫자를 추출하는 방법은 무엇입니까? "에서는 몇 가지 일반적인 유형의 데이터 추출 상황을 설명합니다. 오늘은 Excel의 "데이터 유효성" 기능에 대해 이야기하고 데이터 유효성을 더욱 효율적으로 만드는 3가지 팁을 공유하겠습니다.
업무상 "데이터 유효성" 기능을 꽤 많이 사용하시죠? 대부분의 사람들은 일반적으로 선택 드롭다운, 데이터 입력 제한 등에 사용합니다. 오늘 보틀은 눈에 띄지 않는 것처럼 보이지만 실제로는 매우 효율적이고 따뜻한 몇 가지 기능을 소개합니다.
1. "Super Table"로 드롭다운 목록 만들기
아래 그림과 같은 테이블의 경우 E열에 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 위치를 수동으로 입력할 필요 없이 드롭다운 목록에서 직접 선택할 수 있습니다.
이때 대부분의 사람들은 데이터 유효성 대화 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에 필요한 내용을 수동으로 직접 입력할 수 있습니다.
새 직책이 추가되면 데이터 유효성을 재설정해야 하는 단점이 있습니다. 여기서 소스로 전용 테이블을 생성할 수 있습니다. 통합 문서에 기본 정보 테이블을 만듭니다. 아래 그림과 같이 Table 2를 기본정보 테이블로 명명한다.
기본정보표 A1셀에 '삽입' - '표'를 클릭하세요.
"테이블 만들기" 대화 상자가 나타납니다. "확인"을 직접 클릭하면 테이블에서 슈퍼 테이블을 볼 수 있습니다.
회사의 기존 직위를 폼에 직접 입력하면 아래와 같이 슈퍼 테이블이 자동으로 확장됩니다.
전체 데이터 영역을 선택하고 테이블 위의 이름 상자에 이 데이터 열의 이름을 "위치"와 같이 설정한 다음 Enter를 눌러 확인합니다.
이름을 설정한 후 "수식" - "수식에 사용"을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 방금 사용자 정의한 이름을 볼 수 있으며 언제든지 호출할 수 있습니다. 이는 향후 함수 학습에도 사용될 것입니다.
원래 급여 테이블로 돌아가서 E열의 데이터를 선택하고 "데이터" - "데이터 유효성"을 클릭하세요.
팝업 대화 상자의 "허용" 드롭다운 메뉴에서 "순서"를 선택하세요.
"소스" 아래의 입력 상자를 클릭한 다음 "수식" 탭 "수식에 사용됨" - "위치"를 클릭하세요. 이 시점에서 "Source"에서 "Position" 테이블 영역이 호출되는 것을 볼 수 있습니다.
"확인"을 클릭하면 E열의 데이터 뒤에 드롭다운 버튼이 나타납니다. 드롭다운 목록에서 위치를 선택하려면 버튼을 클릭하세요.
이때 새로운 직위가 있으면 기본정보 테이블의 '직위' 슈퍼 테이블에 직접 콘텐츠를 추가하세요. 아래 그림과 같이 A12 셀에 새로 추가된 R&D Director 직위를 입력했습니다.
Enter를 누르면 테이블이 자동으로 확장되고 새 위치가 "Positions" 테이블 영역에 포함되는 것을 볼 수 있습니다.
이 시점에서 급여 테이블로 돌아가 E열에 있는 셀의 드롭다운 목록을 살펴봅니다. 목록 끝에 "R&D Director"가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
excel2010 버전을 사용하는 파트너는 슈퍼 테이블을 사용한 후 데이터 유효성이 "잘못"될 수 있으므로 이 경우 "Null 값 무시"만 선택 취소하면 됩니다.
2. 인간화 경고 정보
아래 표에서 C열의 데이터를 선택하고 텍스트 형식으로 설정합니다. 우리의 ID 번호는 모두 18자리의 긴 숫자이고 수학적 연산에 참여하지 않으므로 미리 전체 열을 텍스트 형식으로 설정할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 대화 상자를 호출하고 텍스트 길이를 -18과 동일하게 입력합니다.
C2 셀에 18자리가 아닌 일련의 숫자를 입력하면 아래 그림과 같이 경고 메시지가 뜹니다.
이때의 경고 메시지는 매우 딱딱해 보이며 양식을 사용하는 사람들이 이해하지 못할 수도 있습니다. 인간화된 경고 메시지를 사용자 정의하여 사람들에게 작동 방법을 알릴 수 있습니다.
ID 카드 열에서 데이터를 선택한 후 데이터 유효성 대화 상자를 불러오고 "오류 경고" 탭을 클릭하면 아래와 같은 대화 상자를 볼 수 있습니다.
"스타일" 드롭다운 목록을 클릭하면 "중지", "경고" 및 "정보"의 세 가지 방법이 있습니다. "중지"는 사용자가 잘못된 정보를 입력한 경우 해당 정보를 셀에 입력할 수 없음을 의미합니다. "경고"는 사용자가 잘못된 정보를 입력한 경우 사용자가 다시 확인을 클릭한 후 해당 정보를 셀에 입력할 수 있음을 의미합니다. "정보"는 사용자가 잘못된 정보를 입력한 경우 해당 정보가 셀에 입력되었다는 사실만 사용자에게 상기시켜 주는 것을 의미합니다.
대화 상자 오른쪽에서는 아래와 같이 경고 메시지의 제목과 프롬프트 내용을 설정할 수 있습니다.
확인을 클릭한 후 C2 셀에 입력한 숫자가 18자리가 아닌 경우 맞춤 설정을 위한 프롬프트 상자가 나타납니다.
3. 원 오류 데이터와 빈 셀
아래 그림과 같이 C열을 "경고" 정보로 설정했는데 사용자가 잘못된 데이터를 입력하고 다시 확인을 눌렀습니다. 이때 잘못된 데이터를 표시해야 합니다.
C열의 데이터를 선택하고 "데이터" - "데이터 유효성" - "잘못된 데이터에 동그라미"를 클릭하세요.
이때, 신분증 란에 잘못 입력된 데이터는 표시됩니다. 단, 정보가 입력되지 않은 빈 셀은 표시되지 않습니다.
입력된 정보가 없는 빈 셀에 원을 그리려면 "데이터 유효성" 드롭다운 목록에서 "잘못된 데이터 식별 원 지우기"를 클릭하여 식별 원을 먼저 지웁니다.
그런 다음 데이터 영역을 선택하고 데이터 유효성 대화 상자를 불러온 다음 "설정" 대화 상자에서 "널 값 무시"를 선택 취소합니다.
이때 이전 원 해제 작업을 수행하면 오류 정보가 입력된 셀과 빈 셀이 원으로 표시되어 해제된 것을 확인할 수 있습니다.
우리 회사에 수백명의 직원이 있을 때 이 방법을 사용하면 놓친 세포를 쉽게 찾을 수 있습니다.
오늘의 튜토리얼은 여기까지입니다. 배웠나요? 데이터 유효성을 잘 활용하면 통계 수집 시 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼
위 내용은 실용적인 엑셀 스킬 공유: '데이터 타당성'은 이렇게 활용 가능합니다!의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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엑셀 인쇄 시 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
인쇄해야 하는 파일을 열 때 인쇄 미리보기에서 어떤 이유로 인해 테이블 프레임 선이 사라진 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 인쇄에도 나타나는 경우 제때에 처리해야 합니다. file 이런 질문이 있으시면 에디터에 가입하여 다음 강좌를 배워보세요. Excel에서 표를 인쇄할 때 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요? 1. 아래 그림과 같이 인쇄할 파일을 엽니다. 2. 아래 그림과 같이 필요한 콘텐츠 영역을 모두 선택합니다. 3. 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식" 옵션을 선택합니다. 4. 아래 그림과 같이 창 상단의 "테두리" 옵션을 클릭하세요. 5. 아래 그림과 같이 왼쪽 선 스타일에서 가는 실선 패턴을 선택합니다. 6. '외부 테두리'를 선택하세요.
Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
엑셀은 일상적인 사무에서 데이터를 처리하는 데 자주 사용되며, "필터" 기능을 사용해야 하는 경우가 많습니다. Excel에서 "필터링"을 수행하도록 선택하면 동일한 열에 대해 최대 2개의 조건만 필터링할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법을 알고 계십니까? 다음으로 여러분에게 보여드리겠습니다. 첫 번째 방법은 필터에 조건을 점진적으로 추가하는 것입니다. 세 가지 적격 세부정보를 동시에 필터링하려면 먼저 그 중 하나를 단계별로 필터링해야 합니다. 처음에는 조건에 따라 "Wang"이라는 직원을 먼저 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 [확인]을 클릭한 후 필터 결과에서 [현재 선택 항목을 필터에 추가]를 선택하세요. 단계는 다음과 같습니다. 마찬가지로 다시 별도로 필터링을 수행합니다.
Excel 테이블 호환 모드를 일반 모드로 변경하는 방법
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
일상 업무나 공부를 하다 보면 다른 사람의 엑셀 파일을 복사해서 열어서 내용을 추가하거나 다시 편집하고 저장하는 경우가 가끔 있는데, 엑셀을 잘 몰라서 가끔 호환성 확인 대화 상자가 뜨는 경우가 있습니다. 소프트웨어, 일반 모드로 변경할 수 있나요? 따라서 아래에서 편집자가 이 문제를 해결하기 위한 자세한 단계를 알려드릴 것입니다. 함께 배워보겠습니다. 마지막으로 저장하는 것을 잊지 마세요. 1. 워크시트를 열고 그림과 같이 워크시트 이름에 추가 호환성 모드를 표시합니다. 2. 이 워크시트에서는 내용을 수정하고 저장하면 항상 호환성 검사 대화상자가 팝업되는데, 그림과 같이 이 페이지를 보는 것이 매우 번거롭습니다. 3. Office 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음
엑셀에서 아래 첨자를 입력하는 방법
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
e우리는 데이터 테이블 등을 만들기 위해 종종 엑셀을 사용합니다. 때로는 매개변수 값을 입력할 때 특정 숫자를 위 첨자나 아래 첨자로 입력해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 엑셀에서는 아래 첨자를 어떻게 입력합니까? 자세한 단계를 살펴보세요: 1. 위 첨자 방법: 1. 먼저 Excel에 a3(3은 위 첨자)를 입력합니다. 2. 숫자 "3"을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "셀 서식"을 선택합니다. 3. "위첨자"를 클릭한 후 "확인"을 클릭하세요. 4. 보세요, 효과는 이렇습니다. 2. 아래 첨자 방법: 1. 위 첨자 설정 방법과 유사하게 셀에 "ln310"(3은 아래 첨자)을 입력하고 숫자 "3"을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식 지정"을 선택합니다. 2. "아래 첨자"를 체크하고 "확인"을 클릭하세요.
Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
데이터를 처리하다 보면 배수, 온도 등 다양한 기호가 포함된 데이터를 접하게 되는 경우가 있습니다. Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법을 알고 계시나요? Excel을 사용하여 데이터를 처리할 때 위 첨자를 설정하지 않으면 많은 양의 데이터를 입력하는 것이 더 번거로워집니다. 오늘은 에디터가 엑셀 위 첨자의 구체적인 설정 방법을 알려드리겠습니다. 1. 먼저, 그림과 같이 바탕 화면에서 Microsoft Office Excel 문서를 열고 위 첨자로 수정해야 할 텍스트를 선택하겠습니다. 2. 그런 다음 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 클릭 후 나타나는 메뉴에서 "셀 서식"옵션을 선택하십시오. 3. 다음으로 자동으로 나타나는 “셀 서식” 대화 상자에서
Excel에서 iif 함수를 사용하는 방법
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
대부분의 사용자는 테이블 데이터를 처리하기 위해 Excel을 사용합니다. 실제로 Excel에도 VBA 프로그램이 있습니다. 전문가를 제외하고는 이 기능을 사용하는 사용자가 많지 않습니다. iif 함수는 실제로 VBA와 유사합니다. iif 함수의 사용법을 소개하겠습니다. SQL 문에는 iif 함수가 있고 Excel에는 VBA 코드가 있습니다. iif 함수는 Excel 워크시트의 IF 함수와 유사하며 참과 거짓 값을 판단하고 논리적으로 계산된 참과 거짓 값을 기반으로 서로 다른 결과를 반환합니다. IF 함수 사용법은 (조건, 예, 아니오)입니다. VBA의 IF문과 IIF 함수 전자의 IF문은 조건에 따라 다른 명령문을 실행할 수 있는 제어문인 반면 후자는
Excel 읽기 모드를 설정하는 위치
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
소프트웨어 공부에 있어서 우리는 엑셀을 사용하는데 익숙해져 있는데, 편리할 뿐만 아니라 실제 업무에 필요한 다양한 형식을 충족할 수 있고, 엑셀은 사용하기에 매우 유연하며, 읽기에 편리합니다. 오늘은 모두를 위한 엑셀 읽기 모드 설정 위치를 가져왔습니다. 1. 컴퓨터를 켠 다음 Excel 응용 프로그램을 열고 대상 데이터를 찾습니다. 2. Excel에서 읽기 모드를 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째: Excel에는 Excel 레이아웃에 배포된 편리한 처리 방법이 많이 있습니다. 엑셀 오른쪽 하단에 읽기 모드 설정 바로가기가 있습니다. 십자 표시 패턴을 찾아 클릭하면 십자 표시 오른쪽에 작은 입체 표시가 있습니다. .
PPT 슬라이드에 엑셀 아이콘을 삽입하는 방법
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. PPT를 열고 엑셀 아이콘을 삽입해야 하는 페이지로 페이지를 넘깁니다. 삽입 탭을 클릭합니다. 2. [개체]를 클릭하세요. 3. 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 4. [파일에서 생성]을 클릭한 후 [찾아보기]를 클릭하세요. 5. 삽입할 엑셀 표를 선택하세요. 6. 확인을 클릭하면 다음 페이지가 나타납니다. 7. [아이콘으로 표시]를 체크하세요. 8. 확인을 클릭합니다.
