Excel에서 불필요한 공백을 제거하는 세 가지 방법

이 글은 excel에 대한 관련 지식을 제공합니다. 분할, PQ 및 중복 테이블을 정리하는 테이블 방법을 포함하여 중복 공간 정리와 관련된 문제를 주로 소개합니다. 모두에게 도움이 되기를 바랍니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

오늘은 친구가 실제 업무에서 겪었던 문제를 공유합니다.

먼저 아래 타오바오 주문기록을 살펴보세요. 혹시 문제가 있으신가요?

이러한 기록은 시스템에서 내보내지며 매우 규칙적으로 보이며 일반적인 기록 목록입니다. 하지만 셀 중 하나를 클릭하면 편집 막대에서 문제를 발견할 수 있습니다. 각 셀의 시작 부분에 큰 공간이 있습니다.

이 상황의 가장 직접적인 영향은 후속 작업을 방해하는 것입니다. 통계적으로 요약하면, 함수식을 사용하여 데이터를 쿼리할 경우 공백의 영향으로 검색이 불가능할 수도 있습니다.

이 공간을 어떻게 비울 수 있나요? 다음에는 함께 살펴보겠습니다.

검색 및 바꾸기 기능을 사용할 수 없습니다. 첫째, 이러한 공백은 바꾸기 대화 상자에 표시될 수 없습니다. 둘째, 공백을 직접 바꾸려면 순서 번호가 설정되어 있어도 과학적 표기법이 됩니다. 먼저 텍스트 형식으로 변환하세요. 믿을 수 없다면 시도해 보세요.

첫 번째 방법: 열로 정렬

한 열의 열 레이블 문자를 클릭하여 열 전체를 선택한 후 [데이터] → [열]을 클릭하고 팝업 대화 상자에서 [구분 기호]를 선택한 후 클릭하세요. [다음]을 클릭하세요.

팝업된 [텍스트 열 마법사(2단계)] 대화 상자에서 직접 [다음] 버튼을 클릭하면 [텍스트 열 마법사(3단계)] 대화 상자가 열립니다.

이제 데이터가 자동으로 두 개의 열로 나누어지는 것을 볼 수 있습니다. 미리보기 영역에서 왼쪽의 빈 열 레이블을 클릭한 후 [이 열을 가져오지 않음]을 선택하세요.

오른쪽의 순서 열 라벨을 클릭하고 열 데이터 형식을 [텍스트]로 설정한 후 [마침] 버튼을 클릭하세요.

한 번의 작업으로 이 열의 공백이 지워집니다.

다음에는 조롱박처럼 스님을 그리고 계속해서 두 번째, 세 번째 열을 처리하면 되는데...

워크시트에 820개의 열이 있으면 기본적으로 어두워질 때까지 처리됩니다.

두 번째 방법: PQ

Excel 2016 이상을 사용하는 경우 데이터 영역의 아무 셀이나 클릭한 후 [데이터] → [테이블/영역에서]를 클릭하고 안내에 따라 데이터가 파워 쿼리 편집기.

파워 쿼리 편집기에 로드하면 Excel은 기본적으로 텍스트 숫자를 숫자 유형으로 자동 변환합니다. 하지만 이렇게 하면 먼저 이를 자동으로 과학적 표기법으로 추가해 보겠습니다.

Ctrl을 누른 채 각 열의 열 레이블을 클릭한 후 [변환] → [서식] → [지우기] 명령을 클릭하세요.

마지막으로 [홈] → [닫기 및 업로드]를 클릭하면 데이터가 엑셀로 업로드됩니다.

그런 다음 이전에 공백이 있는 셀을 클릭하고 편집 막대를 보면 공백이 사라졌습니다.

세 번째 방법: WPS 테이블

WPS 테이블을 사용하는 경우 작업은 다음과 같습니다. 단순한.

데이터 영역을 선택하면 WPS 테이블에 자동으로 오류 프롬프트 버튼이 표시됩니다. 이 작은 버튼을 클릭하고 바로가기 메뉴에서 [앞뒤의 빈 문자열 지우기]를 선택하세요.

관련 학습 권장사항 : 엑셀 튜토리얼

위 내용은 Excel에서 불필요한 공백을 제거하는 세 가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!